Закупка товаров

Закупка товаров - разновидность бартерных сделок, поскольку не предусматривает непосредственных расчетов между ее участниками в денежной форме.

Закупки для нужд организации — процесс принятия решения, посредством которого официальная организация определяет необходимость приобретения товаров и услуг и выявляет, оценивает и отбирает конкретные марки товаров и поставщиков.

Процесс принятия решения о закупках аналогичен процессу принятия решения о покуп­ке потребительских товаров. Однако в силу специфики по­купаемых товаров он является более сложным и требует привлечения значительного числа специалистов для при­нятия обоснованных управленческих решений. Указан­ные обстоятельства и предопределяют наличие дополни­тельных этапов в процессе принятия решения о закупках.

Процесс принятия решения о закупках состоит из этапов:

1)осознание потребности;

2)формирование закупочного центра;

3)разработка спецификаций товаров;

4)поиск поставщиков;

5)запрос предложений от поставщиков;

6)оценка предложений;

7)выбор поставщиков;

8)заключение контракта;

9)оценка работы поставщиков.

Процесс принятия решения о закупках имеет место, например, при покупке нового жилья, новых видов обору­дования, оружия и других товаров. Иными словами, про­цесс принятия решения сложен, если покупатель впервые принимает решение о покупке данного товара. В этом слу­чае он, естественно, несет определенный риск, обуслов­ленный возможностью покупки товара, частично или пол­ностью не соответствующего потребностям предприятия. Чтобы это исключить, для обоснования решения о закуп­ках привлекается значительное число работников пред­приятия и сторонних организаций, ведется интенсивный поиск информации о возможных поставщиках. Последние должны учесть это и помочь покупателю сделать пра­вильный выбор.

Организация процесса закупок имеет определенные этапы:

1)определение потребности в материальных ресурсах;

2)определение нужных характеристик и количества товаров и услуг;

3)анализ и определение возможных источников снабжения;

4)определение цены и условий закупок;

5)подготовка и размещение заказа на закупку;

6)контроль выполнения заказа и/или экспедирование;

7)получение и проверка товаров;

8)обработка счета и оплата;

9)учет поступлений материальных ресурсов.

Любая закупка начинается с определения общей потребности компании и индивидуальных потребностей каждого ее подразделения. Имея такую информацию, можно получить материальные ресурсы со склада либо путем перемещения избытка товаров из другого подразделения, либо покупая новые товары. Кроме того, необходимо иметь точное описание потребности, артикула товара или услуги, которые запрашиваются. Для этого в отделе закупок ведется, список (каталог) постоянно закупаемых предметов, что способствует ведению правильного бухгалтерского учета и процедуре хранения их на складе.

Закупки — традиционно основная функция отделов снабжения. Их главная стратегическая мар­кетинговая задача — разработка стратегии и формирование ассортимента закупок с учетом актуальной тематики и перспективных направлений развития маркетинга товаров - для производственной фирмы, марке­тинга оптовых и розничных продаж — для торговых организаций. Глав­ная оперативная задача - закупка конкретных товаров на оптимальных условиях.

Существуют две основные концепции закупок со стороны организаций:

1)концепциязакупочногоцентра (the buying centre, decision making unit — DMU);

2)концепцияпроцессазакупокорганизациями (organisational buying process).

Осуществление закупок деловым покупателем связано с принятием им определенных решений, конкретное число которых зависит от типа закупки. П. Робинсон выделяет три основных типа закупок:

1)повторная покупка без изменений - ситуация, когда отдел закупок компании периодически заказывает поставщику новые партии продукции (канцелярские товары, строительные товары, химикаты). Покупатель выбирает поставщика из ранее составленного списка производителей, выпускающих качественную продукцию, нередко используя систему автоматического повторного заказа, чтобы не тратить время на его оформление. Производители, не попавшие в круг «избранных», стараются предложить покупателю какую-нибудь новинку или воспользоваться моментом, когда он проявляет недовольство качеством товара поставщиков. Потенциальный поставщик старается получить пробный заказ, а затем постепенно увеличивает размеры поставляемых партий товара;

2)повторная покупка с изменениями - ситуация, когда покупатель вносит в заказ изменения, касающиеся технических характеристик продукции, цен, условий поставки и т. д. Повторная покупка с изменениями обычно требует участия в ней большого количества сотрудников, как со стороны покупателя, так и со стороны продавца. «Избранные» поставщики начинают нервничать, предпринимая все возможные меры, чтобы сохранить покупателя. Поставщики, не входящие в узкий круг, рассматривают эту ситуацию как возможность сделать покупателю выгодное предложение и установить новые деловые контакты;

3)покупка для решения новых задач - ситуация, когда предприятие покупает товар или услугу впервые (здание под офис или новая защитная система). Чем выше стоимость или риск такой покупки, тем больше сотрудников принимают в ней участие и тем тщательнее они собирают информацию о поставщике — поэт

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать