Содержание
Введение. 2
1 Постановка задачи. 3
2 Разработка таблиц. 3
3 Разработка запросов. 6
4 Создание отчетов. 3
5 Создание форм. 13
6 Разработка главной кнопочной формы.. 15
7 Руководство пользователя. 19
8 Рекомендации по дальнейшей модернизации системы.. 20
Заключение. 21
Список литературы.. 22
ВведениеСуществует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге.
В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом.
Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.
Базы данных (БД)составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.
Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей. При этом БД должна поддерживаться в среде ЭВМ единым программным обеспечением, называемым системой управления базами данных (СУБД). СУБД вместе с прикладными программами называют банком данных.
В курсовой работе рассмотрен процесс разработки информационной системы «Отдел сбыта».
Тема: разработка базы данных: Отдел сбыта в MS ACCESS.
Основное содержание: отдел сбыта предприятия занимается реализацией выпускаемой предприятием продукции. Отделу сбыта требуется разработать систему учета договоров с заказчиками, автоматизирующую учет сведений о реализуемой продукции заказчикам. Обеспечить расчет стоимости отпускаемой продукции, расчет дебиторской задолженности заказчиков, так как возможна частичная оплата суммы по договору за реализуемую продукцию с последующем погашением задолженности. Обеспечить хранение и печать данных о заказчиках, реализуемой продукции, поисковую систему. Разработать базу данных - отдела сбыта.
В MicrosoftAccess можно создать таблицы несколькими способами. Рассмотрим создание таблиц в режиме конструктора.
Нажмем кнопку Создать на вкладке «Таблицы» и выберем Конструктор. В открывшемся окне зададим следующие поля таблицы «Заказчики» (рис. 1).
Далее закроем конструктор, в появившемся запросе “Сохранить изменения макета или структуры таблицы?” выберем Да и сохраним таблицу под именем «Заказчики».
Рис. 1. Таблица «Заказчики» в режиме конструктора
Аналогичным образом создадим таблицы «Договора», «Расчет», «Сотрудники отдела сбыта», «Виды материалов» и «Материалы» (рис. 2-6).
Рис. 2. Таблица «Договора» в режиме конструктора
Рис. 3. Таблица «Сотрудники отдела сбыта» в режиме конструктора
Рис. 4. Таблица «Материалы» в режиме конструктора
Рис. 5. Таблица «Виды материалов» в режиме конструктора
Рис. 6. Таблица «Расчет» в режиме конструктора
После создания таблиц и заполнения их данными нужно связать таблицы. Для этого необходимо выбрать пункт меню Сервис / Схема данных. В открывшемся окне добавляем все созданные таблицы.
Свяжем таблицы согласно рисунку 7.
При создании связей отметим пункты меню: обеспечение целостности данных, каскадное обновления связанных полей и каскадное удаление связанных полей. После этого нажимаем кнопку Создать и у нас появляются связи между таблицами «один ко многим».
Рис. 7. Схема данных
Запросы являются основным средством извлечения информации из базы данных. С помощью запроса можно выбрать определенную информацию и рассортировать ее по значениям полей и даже добавлять описания в презентации. Запросы часто используются в качестве основы при создании форм и отчетов. Другие запросы могут создавать новые таблицы, присоединять данные к существующим таблицам, удалять записи и осуществлять поиск дублирующихся записей.
Для создания запроса перейдем на вкладку Запросы , нажмем кнопку Создание запроса с помощью конструктора.
1. Создадим запрос «Договора на реализацию с кол-вом единиц больше заданного».
В качестве источника запроса выберем таблицы «Материалы», «Заказчики» и «Договора» и перемещаем необходимые поля на рабочее поле, щелкая по ним левой кнопкой мыши.
Заполним поля согласно рис. 8.
Рис. 8. Запрос «Договора на реализацию с кол-вом единиц больше заданного»
2. Создадим запрос «Количество наименований материала каждого вида».
В качестве источника запроса выбираем таблицу «Виды материалов» и «Материалы» и перемещаем необходимые поля на рабочее поле, щел
Наверняка у вас есть товары или услуги, продажа которых приносит вам максимальную прибыль. Для быстрого старта в сети вам необходимо создание посадочной страницы (одностраничного сайта), на которой будет размещена информация о маржинальных товарах/услугах интернет магазина. За 8 лет опыта разработки конверсионных страниц мы выработали оптимальную структуру, которая позволит привлекать через landing page больше продаж. На такую структуру «одевается» ваш контент — фирменный стиль, тексты, фотографии, уникальные торговые предложения, после чего страница выходит в свет. Разработка лендинга и запуск в сети — до 7 рабочих дней. Стоит отметить, что в разработку самой посадочной страницы входит и написание копирайтером продающих текстов для вашего бизнеса, чтобы каждый посетитель страницы захотел совершить покупку именно у вас. Результат: качественно разработаная продающая посадочная страница, которая готова приносить вам новых клиентов.