Интерфейс и работа в приложении Microsoft Word 2007

Интерфейс и работа в приложении Microsoft Word 2007

Оглавление

Введение. 2

1Интерфейс MicrosoftWord 2007. 2

1.1Лента. 2

1.2Вкладки. 2

1.3Элементы управления. 2

1.4Кнопка "Office". 2

1.5Панель быстрого доступа. 2

1.6Мини-панель инструментов. 2

2Работа с файлами. 2

2.1О файлах Microsoft Office Word 2007. 2

2.2Открытие файлов. 2

2.3Создание документов. 2

2.4Сохранение файлов. 2

2.4.1Сохранение изменений в существующем файле. 2

2.4.2Сохранение изменений в виде нового файла. 2

2.4.3Сохранение файла в другом формате. 2

2.4.4Особенности сохранения файлов предыдущих версий Word в формате Word 20072

2.4.5Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат Word 20072

2.5Закрытие файлов. 2

3Работа с документом. 2

3.1Выбор режима просмотра документа. 2

3.2Изменение масштаба отображения документа. 2

Заключение. 2

Использованная литература. 2

Введение

При создании системы Microsoft Office 2007, разработчиками была поставлена задача сделать основные приложения MicrosoftOffice удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent , который упрощает для пользователей работу с приложениями MicrosoftOffice и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

В предыдущих выпусках приложений MicrosoftOffice пользователям предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти.

В OfficeFluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу.

1 Интерфейс MicrosoftWord 2007

1.1 Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (рис. 1).

Рис. 1 Лента

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Рис. 2 Сворачивание ленты

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения MicrosoftWord нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть):

1 Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа (рис. 2).

2 В меню выбрать команду Свернуть ленту .

3 Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 3).

Для использования ленты в свернутом состоянии нужно щелкнуть по названию нужной вкладки, а затем выбрать параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Word, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Рис. 3 Окно со свернутой лентой

Чтобы быстро свернуть ленту, нужно дважды щелкнуть имя активной вкладки. Для восстановления ленты нужно дважды щелкнуть вкладку.

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

1.2 Вкладки

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид . Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная , которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр (рис. 4).

Рис. 4 Вкладка Предварительный просмотр

Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.

Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка (рис. 5).

Рис. 5 Контекстная вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор

В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например,

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать