Компьютерные технологии подготовки текстовых документов

РОССИЙСКАЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ АКАДЕМИЯ ТУРИЗМА

МОСКОВСКИЙ ФИЛИАЛ

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

РЕФЕРАТ

КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Выполнила: /Федина Ю.Н./

Группа 061302

МОСКВА 2010

Содержание:

Введение ………………………………………………………………………….3

1 КЛАССИФИКАЦИЯ СИСТЕМ ПОДГОТОВКИ

ТЕКСТОВЫХДОКУМЕНТОВ………………………………………………..5

1.1 Текстовые редакторы…………………………………………………..5

1.2 Текстовые процессоры………………………………………………….7

1.3 Настольные издательские системы…………………………………...12

2 ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD…………..…………..…19

2.1 Пример программы подготовки текстовых документов……….........19

2.2 Редактирование и форматирование текста…………………………..22 2.3 Минимальный набор типовых операций при подготовке текста…..24

2.4 Операции, производимые над абзацами……………………………...25

2.5 Операции, производимые над фрагментами текста…………………26

2.6 Дополнительные операции над текстом……………………………..26

Заключение……………………………………………………………………...29

Список использованной литературы………………………………………….32

ВВЕДЕНИЕ

Трудно представить себе область нашей повседневной жизни, где бы ни было места для компьютеров и различной автоматизации с их использованием. Там где раньше использовалась пишущая машинка, калькулятор и другие средства автоматизации труда сейчас на смену им пришел компьютер.

Преимущества компьютерной подготовки текста по сравнению с ранее существовавшими неоспоримы. Это и возможность корректировки уже существующего текста, создание различных шаблонных документов, автоматизированное форматирование, всевозможные средства подгонки текста под стандартные форматы листов, визуальное представление будущего документа на мониторе компьютера и многое другое. Все эти возможности попадают в руки конечного пользователя через использование специализированных программ, называемых текстовыми редакторами или текстовыми процессорами.

Именно такого рода программам и будет уделено особое внимание в процессе разработки интересующей меня темы использования компьютера при подготовке текста, в чем и заключается актуальность данной темы.

Объектом исследования в данном реферате служат компьютерные технологии подготовки текстовых документов.

Предметом исследования является изучение процесса подготовки различных текстовых документов.

Цель исследования – подробно изучить классификацию текстовых процессоров и на примере одного из них разобрать технологии подготовки текстов.

Для достижения указанной цели в реферате потребовалась постановка и решение следующих задач:

— исследовать задачи и сущность компьютерных технологий подготовки текстовых документов;

— рассмотреть возможности различных текстовых редакторов и процессоров;

— изучить особенности процессов подготовки текстовых документов на примере Microsoft Word.

При написании работы была использована учебная, справочная литература, рассчитанная на студентов различных вузов с углубленным изучением информационных технологий, взяты сайты изучающие процессы подготовки текстовых документов: www.chyhareva.ru, www.computer-lectures.ru, www.soft-reg.ru, а также различные рефераты учащихся вузов: http://referatz.ru, www.na-otlichno.ru, http://www.5ka.ru, www.bestreferat.ru.

Реферат о текстовых документах разделен на две главы. В первой главе рассматриваются различные классификации систем подготовки текстовых документов, ко­торые помогут вам получить целостное представление о постановке задачи и механизмах создания текстового документа. Во второй главе на примере текстового процессора Microsoft Word излагаются принципы технологии подготовки, как структурных элементов текстового документа, так и документа в целом.

1 КЛАССИФИКАЦИЯ СИСТЕМ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Выбор конкретного программного продукта для обработки текста является весьма ответственным моментом. Разнообразные системы подготовки текстов позволяют эффективно использовать компьютер тем специалистам, которые связаны с информационными технологиями. При этом наиболее важной для практического пользователя характеристикой программы этого класса можно считать область профессиональной деятельности, для которой программный продукт удобен в применении.

Существующие в настоящее время системы подготовки текстовых документов значительно отличаются друг от друга возможностями ввода и

редактирования текста, его форматирования и вывода на печать; по степени сложности освоения пользователем; по объему функциональных возможностей и по назначению для применения. По всем этим характеристикам их можно классифицировать на три большие категории:

— текстовые редакторы,

— текстовые процессоры

— настольные издательские системы.

1.1 Текстовые редакторы

Редактор текстов (text editor) – это программа, обеспечивающая ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, предназначенного для подготовки текстов программ на языках программирования высокого уровня, поскольку они не требуют форматирования (т.е. автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т.п.).

Программный текст исторически первым стал обрабатываться с помощью компьютера. Набор операций текстовых редакторов опре

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать