База данных 3

Само задание:

Учет движения продуктов по складу горюче-смазочных материалов. Составить базу данных, полями которой являются: шифр продукта, наиме­нование продукта, объём, признак прибытие/убытие, дата, наименование (фамилия) потребителя/поставщика номер счёта потребителя/поставщика, адрес, телефон и др. Вывести динамику поступления-убытия каждого кон­кретного продукта, а также общий объём движения продуктов на складе ГСМ (сколько прибыло и убыло за текущий месяц).

Что нужно проделать

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1

ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ

В СРЕДЕ BORLAND DELPHI

Определение структуры таблицы

Например, в учебном управлении высшего учебного за­ведения необходимо хранить информацию о студентах заведения: № зачётной книжки, шифр группы, ФИО, год рождения, пол, предмет, среднюю оценку по предмету.

Таблица БД пред­ставляет собой обычную двумерную таблицу с характеристи­ками (атрибутами) какого-то множества объектов и имеющая имя - идентификатор, по которому на неё можно сослаться.

Таблица 1. Данные о студентах

Например, для таблицы введём для последующих ссылок имена полей Zach , Group , Fam , Nam , Par , Year _ b , Sex , Pred , Oz , соответ­ствующие указанным в ней заголовкам полей.

Тип поля характеризует тип хранящихся в поле данных. Это могут быть строки, числа, булевы значения,большие тексты (на­пример характеристики сотрудников),изображения (фотографии) и т.п.

Каждая строка таблицы соответствует одному из объектов. Она называется записью и содержит значения всех полей, харак­теризующих данный объект.

При построении таблиц БД важно обеспечить непротиворе­чивость информации. Это делается введением ключевых полей , обеспечивающих уникальность каждой записи. Ключе­вым может быть одно или несколько полей. В приведённом примере можно было бы сделать ключевыми совокупность полей Fam , Nam и Par . Но в этом случае нельзя было бы заносить в таб­лицу сведения о полных однофамильцах, у которых совпадают фамилия, имя и отчество. Поэтому целесообразнее использовать поле Zach – номер зачётной книжки, которое можно сделать клю­чевым, по­скольку номер зачётной книжки не может быть одинаковым у двух студентов.

В каждый момент времени есть некоторая текущая запись, с которой ведётся работа. Записи в таблице БД физиче­ски могут располагаться без какого-либо порядка, просто в по­следовательности их ввода (появления новых студентов). Но когда данные таблицы предъявляются пользователю, они должны быть упорядочены. Для упорядочения данных в БД, так же, как и для упорядочения данных в массивах, используется понятие индекса. Индекс показывает, в какой последовательности будет просматриваться таблица. Часто индексы хранятся от­дельно от файла с данными. Для быстрой сортировки обычно ин­дексы выносят в отдельный индексный файл с тем же названием, но с другим расширением. В таком файле содержатся только пер­вичные ключи и описание очередности записей. Основной же файл при этом остается неупорядоченным. Т. к. индексный файл на­много меньше файла объектов, сортировка по индексу происходит гораздо быстрее, чем сортировка основного файла.

Индексы могут быть первичными и вторичными. Например, первичным индексом могут служить поля, отмеченные при соз­дании таблицы как ключевые. А вторичные индексы могут созда­ваться для других полей как при создании таблицы, так и впоследствии. Вторичным индексам присваиваются идентификато­ры, по которым их можно использовать.

Если индекс включает в себя несколько полей, то упорядо­чение БД сначала осуществляется по первому полю, а для за­писей, имеющих одинаковое значение первогополя, по второму полю. Например, таблицу о студентах можно проиндексировать по группам, а внутри каждой группыпо алфавиту.

Создание файла таблицы данных

Для работы с базами данныхнаиболее распространённых форматов можн