Информационные системы в экономике. Ответы

1 Термин информация латинского происхождения и означает разъяснение, осведомление, изложение, С позиции материалистической философии информация есть отражение реального мира с помощью сведений (сообщений). информация — это данные, помещенные в значимый и полезный контекст и сообщенные получателю, который использует их для принятия решения. Данные перерабатываются в информацию так, чтобы те, кто принимает решения, могли это делать лучше. Как правило, чем лучше качество информации, доступной лицам, принимающим решения (ЛПР), тем больше шансов получить надежное решение. .В результате все большее распространение в профессии менеджера и бухгалтера получает овладение навыками использования ИС, чтобы выполнять следующие задачи:Получать и анализировать данные о компании, готовить отчеты и принимать решения. Чтобы выполнять эти функции, используются различные ИС и информационные технологии: электронные таблицы, текстовые процессоры, базы данных, пакеты графики, программное обеспечение поддержки решений, экспертные системы и другие пакеты программ.Помогать в разработке и реализации новых ИС, а также в оценке и улучшении существующих.Входить в общественные и корпоративные базы данных, чтобы знакомиться с бухгалтерскими или аудиторскими стандартами, налоговыми нормативами, а также находить информацию, нужную для принятия административных решений, например, после анализа продаж, материально-производственных запасов или цен.Общаться с другими, используя электронную почту (E-mail) и электронный обмен данными (electronic data interchange — EDI). Кроме того, находясь в разных местах, многие используют программы для групповой работы, чтобы одновременно работать над совместными проектами.Цели курса. Формирование у студентов представлений об общих принципах построения, функционирования и развития информационных систем, о роли информационных систем и средств вычислительной техники в решении задач сбора, передачи, хранения и обработки экономической информации, а также овладение приёмами работы с современными программными средствами, обеспечивающими широкие возможности обработки не только экономической, но и любой другой информации. Задачи курса. Обучение студентов основам проектирования автоматизированных информационных систем, базирующихся на современных технических и программных средствах. В рамках курса изучаются возможности технологии баз данных при разработке автоматизированных информационных систем в экономике, возможности реализации баз данных средствами табличных процессоров (электронных таблиц), назначение и основные возможности систем управления базами данных.

2 .Бухгалтерские документы имеют следующую классификацию:по происхождению:а) внешние (счета-фактуры, договора, письма)б) внутренние (кассовые ордера, требования, авансовые отчеты)2) по назначению:а) распорядительные (приказы, кассовые ордера, требования)б) оправдательные (расписки, акты приёма, авансовые отчеты)в) учетные (кассовая книга, карточки, ведомости)3) по объему:а) простые (расписка, накладные, требования)б) сложные (авансовые отчеты, ведомости, расчетно-платежные ведомости)

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:1) наименование документа;2) дату составления документа;3) наименование организации, от имени которой составлен документ;4) содержание хозяйственной операции;5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;7) подписи правомочных на то лиц.

3. При создании АИС БУ следует соблюдать ряд положений:
- принцип системного подхода предполагает: создание АИС БУ необходимо рассматривать как целую единую систему, где должны быть сформированы цели и задачи, построена обобщенная модель объекта управления, в которой все проблемы управления должны рассматриваться во взаимообусловленности и взаимозависимости.
- принцип новых задач тесно связан с предыдущим принципом, т.к. эффективность системы в значительной мере обеспечивается введением новых задач или новых методов решения на базе ЭММ. Например: имитационное моделирование.
- принцип непрерывного развития предусматривает постоянное совершенствование всех видов ее обеспечения. Несоблюдение данного принципа уже на этапе проектирования систем приводит ее к моральному устареванию.
- принцип типизации проектных решений предусматривает применение типовых проектов и проектных решений. Несоблюдение данного принципа увеличивает затраты, удлиняет сроки проектирования, любой типовой проект требует привязки к конкретным условиям.
- принцип первого руководителя предполагает закрепление ответственности при создании системы за заказчиком – руководителем предприятия, организации, отрасли, которая отвечает за ввод действия и функционирования АИС.
- принцип новых задач – поиск постоянного расширения возможности системы, совершенствование процесса управления с целью оптимизировать управленческие решения, что сопровождается постановкой и реализацией при использовании ЭВМ и других технических средств новых задач управления.
- принцип автоматизации документооборота предусматривает комплексное использование технических средств на всех ст