Использование макросов для программирования в MS ACCESS

Постановка задачи.

Использование макросов в конкретном приложении предлагается рассмотреть на примере следующей задачи.

При открытии базы данных "АРМ FORMSNAVIGATOR 1.0" сначала на экран выводится приглашение к работе и затем открывается основное окно навигатора.

Для выполнения этих действий используется макрос AUTOEXEC.

Он выполняется сразу при открытии базы данных в автоматическом режиме. Листинг макроса см. в приложениях.

Окно FORMSNAVIGATOR 1.0 содержит следующие элементы управления: Группа переключателей "Выбор формы" и Кнопка "Запуск". Имеется возможность выбора необходимой формы при помощи Группы переключателей. Всплывающая подсказка помогает даже неопытному пользователю в организации наиболее оптимальной работы. После осуществления выбора необходимой формы следует нажать кнопку "Запуск". Кнопка также имеет всплывающую подсказку. После нажатия кнопки будет загружена необходимая форма. Эта функция реализована в макросе ДЛЯ_ГРУППЫ. Листинг его приведён в приложениях.

Однако следует отметить тот факт, что форма "Финансы фирмы" имеет ограниченный паролем доступ. Реализация этой функции заложена в макрос ПАРОЛЬ. Листинг его приведён в приложениях. В данном случае после нажатия кнопки "Запуск" будет выведено следующее сообщение

После чего на экране появляется приглашение для ввода пароля: Кнопка "Ввод пароля" и специальное поле для него.

Нажатие кнопки "Ввод пароля" запускает макрос CLEAR (листинг см. в приложениях), который активизирует поле для ввода пароля и очищает его. Символы, набранные в данном поле отображаются звёздочками. Если пароль набран неправильно, то выводится соответствующее сообщение и фокус переходит к кнопке "Ввод пароля".

В случае же верного ввода пароля машина также сообщает об этом и происходит загрузка формы "Финансы"

Как уже было отмечено выше за эти действия отвечает макрос ПАРОЛЬ.

В форме "Финансы" при верном пароле становится доступна финансовая информация фирм. Навигация по записям осуществляется при помощи Поля со списком и Кнопки "Следующая фирма". При этом оказываются задействованными макросы НАЙТИ1, НАЙТИ_ДАЛЕЕ1 и УСТАНОВИТЬ_ПОДПИСЬ_КНОПКЕ1 (см. приложения). Выбор нужной фирмы в поле со списком пприводит к автоматическому выводу на экран финансовых сведений о ней( а точнее о центральной фирме) и изменению подписи к кнопке "Следующая фирма", нажатие же кнопки приводит к поиску информации о филиалах.

Здесь также используется такой интерактивный инструмент, как всплывающие подсказки.

При нажатии Кнопки "К FORMSNAVIGATOR 1.0" выполняется макрос К_ FORMSNAVIGATOR_1.0 и осуществляется переход к главному окну навигатора. Листинг макроса см. в приложениях.

Теперь выбираем для запуска форму «Сведения о фирмах» и запускаем её нажатием кнопки. Я уже указывал на макрос, работающий здесь.(ДЛЯ_ГРУППЫ) Осуществляется переход на форму «Фирма». Здесь используются следующие макросы: НАЙТИ, НАЙТИ_ДАЛЕЕ для навигации по записям; УСТАНОВИТЬ_ПОДПИСЬ_КНОПКЕ для изменения внешнего вида кнопки;К_FORMSNAVIGATOR_1_0 для возврата к основному окну навигатора; а также макрос ПОДРОБНЕЕ, который в зависимости от того есть или нет флажка «Сведения о регистрации» выводит или скрывает поля с информацией о регистрации фирмы. Листинг его в приложениях.

Автор: Славников Дмитрий Васильевич

slavnikov_d@mail.ru

Руководство пользователя.

1. Загрузить базу данных АРМ FORMSNAVIGATOR 1.0.

2. После приглашения к работе выбрать необходимую форму путём установки соответствующего переключателя и нажать кнопку «Запуск».

3. В форме «Фирма» навигация по записям осуществляется следующим образом:

• с помощью поля со списком находятся центральные отделения фирм;

• с помощью кнопки «Следующая ...» находятся филиалы (если таковые имеются).

4. В форме «Фирма» при запуске не отображаются сведения о регистрации. Для того чтобы их просмотреть необходимо поставить соответствующий флажок.

5. Для входа в форму финансы необходимо ввести пароль:

• нажать на кнопку «Ввод пароля» (поле для ввода очистится и в нём будет установлен курсор);

• ввести пароль (для безопасности символы будут отображаться звёздочками);

• нажать клавишу ввод;

• при ошибочном вводе пароля повторить все действия.

6. В форме «Финансы» навигация по записям осуществляется аналогично форме «Фирма»

7. Для возврата в основное окно FORMSNAVIGATORA 1.0 из любой формы следует нажать кнопку «К FORMSNAVIGATORA 1.0».

8. Кроме этого всегда следует читать всплывающие подсказки.

Желаем успешной и плодотворной работы в АРМ FORMSNAVIGATORA 1.0.

Автор: Славников Дмитрий Васильевич

slavnikov_d@mail.ru

Описания макросов.

В данной научной работе было применено макросов. Причём из них дублируются из-за специфики выполняемых функций, а остальные не имеют аналогов. Начнём пожалуй с AUTOEXEC - макроса.(см. приложения)