Текстові функції в редакторі електронних таблиць

Зміст

Вступ

1. Поняття функції

2. Типи функцій

3. Текстові функції в Excel

Висновки

Список використаної літератури:

Вступ

Електронна таблиця – це комп'ютерний еквівалент звичайної таблиці, що складається із рядків і граф, на перетині яких розташовуються клітки, в яких міститься числова інформація, формули і текст. Графам і рядкам можна давати назви. Екран монітору трактується як вікно, через яке можна розглядати таблицю цілком і частинами. Електронна таблиця – найбільш розповсюджена і потужна інформаційна технологія для професійної роботи з даними. Для керування електронною таблицею створені спеціальні програмні продукти – табличні процесори.

Рядок введення відображає дані, що вводяться у комірку. У ній користувач може переглядати чи редагувати вміст поточної комірки. Особливість рядку введення – можливість бачити формулу чи функцію, що міститься у комірці, а не її результат. Рядок вводу зручно використовувати для перегляду чи редагування текстових даних.

Комірки можуть містити текстову або числову інформацію, а також формулу, по якій проводиться обчислення. Запис формули починається із символу дорівнює (=). Будь-яка інформація, яка не може бути сприйнята як формула чи число, вважається текстом. Локалізовані програми звичайно враховують національні особливості представлення чисел. За замовчуванням числа у комірках електронної таблиці “притискаються” до правого краю комірки, у той час як текст – до лівого.

1. Поняття функції

Якщо функція з'являється в самому початку формули, їй повинен передувати знак рівності, як і у всякій іншій формулі.

Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу за назвою функції і відділяються один від одного символом крапка з комою “; ”. Дужки дозволяють Excel визначити, де починається і де закінчується список аргументів. Усередині дужок повинні розташовуватися аргументи. Пам'ятайте про те, що при записі функції повинні бути присутній відкриваюча і закриваюча дужки, при цьому не слід вставляти пропуски між назвою функції і дужками.

Як аргументи можна використовувати числа, текст, логічні значення, масиви, значення помилок або посилання. Аргументи можуть бути як константами, так і формулами. У свою чергу ці формули можуть містити інші функції. Функції, що є аргументом іншої функції, називаються вкладеними. У формулах Excel можна використовувати до семи рівнів вкладеності функцій.

Вхідні параметри, що задаються, повинні мати допустимі для даного аргументу значення. Деякі функції можуть мати необов'язкові аргументи, які можуть бути відсутній при обчисленні значення функції.

2. Типи функцій

Для зручності роботи функції в Excel розбиті по категоріях: функції управління базами даних і списками, функції дати і часу, DDE/Внешние функції, інженерні функції, фінансові, інформаційні, логічні, функції перегляду і посилань. Крім того, присутні наступні категорії функцій: статистичні, текстові і математичні.

За допомогою текстових функцій є можливість обробляти текст: витягувати символи, знаходити потрібні, записувати символи в строго певне місце тексту і багато що інше.

За допомогою функцій дати і часу можна вирішити практично будь-які задачі, зв'язані з урахуванням дати або часу (наприклад, визначити вік, обчислити стаж роботи, визначити число робочих днів на будь-якому проміжку часу).

Логічні функції допомагають створювати складні формули, які залежно від виконання тих або інших умов скоюватимуть різні види обробки даних.

3. Текстові функції в Excel

Функція СЦЕПИТЬ()

Ми вже розглядали одну з текстових функцій - це функція СЦЕПИТЬ() . Вона працює аналогічно символу амперсанда (&) – зчіплює декілька значень в єдиний текстовий рядок.

Наприклад, формула

=СЦЕПИТЬ("До Нового року залишилося ";ДАТА(2007;1;1)-СЕГОДНЯ(); " днів")

поверне рядок "До Нового року залишилося 36 днів".

Функції ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ() і ПСТР()

Функція ЛЕВСИМВ() повертає вказану кількість символів починаючи з лівим краєм рядка. Формула

=ЛЕВСИМВ("кашалот";4)

Поверне рядок "каша".

Аналогічно, функція ПРАВСИМВ() повертає задане число символів з правого краю рядка.

=ПРАВСИМВ("кашалот";3)

дає значення "лот".

Функція ПСТР() "висмикує" з рядка підрядок, певної довжини, починаючи з певним символом.

=ПСТР("черевики";4;3)

поверне "мак".

Функція ДЛСТР()

Ця функція повертає довжину рядка. Функцію звичайно використовують разом з іншими текстовими функціями. Наприклад, якщо у нас є список основних засобів, в якому в кожному рядку містяться інвентарні номери завдовжки 3 символи і найменування об'єктів різної довжини. Тоді виділити найменування із запису, що знаходиться в осередку А1, можна за допомогою функції

=ПСТР(A1;4;ДЛСТР(A1)-3)

Функції для пошуку і заміни частини текстового рядка за допомогою функцій робочого листа Excel

Функція ЗНАЙТИ знаходить входження одного текстового рядка (искомый_текст) в інший текстовий рядок (просматриваемый_текст) і повертає положення початку шуканого тексту щодо крайнього лівого зн

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать