Интерфейс Excel 97

Экран Excel

После запуска программы на экране отображено Главное окно программы с новой рабочей книгой.

Подробнее о рабочих книгах рассказано в главе 5.

В верхней части окна программы, как и в других Windowa-приложениях, располагается строка заголовка, содержащая кроме названия приложения кнопки для выполнения над окном программы операций сворачивания, вос­становления предыдущего размера и закрытия.

Щелчок на первой кнопке приведет к сворачиванию окна про­граммы. Окно программы в этом случае не отображается на эк­ране, и только по кнопке на Панели задач Windows можно оп­ределить, что работа с программой не завершена. Щелкнув на кнопке Excel в Панели задач, можно восстановить предыдущий вид окна программы.

С помощью средней кнопки группы, эквивалентной выбору ко­манды Восстановить системного меню окна программы, можно переключаться между полноэкранным ч пймчттмм режимом ото­бражения окна программы. При полноэкранном режиме окно программы занимает весь экран. Щелкнув на второй кнопке при работе в полноэкранном режиме, можно вернуться к предыду­щим размерам окна программы.

Щелчком на третьей кнопке можно завершить работу с Excel.

Слева в строке заголовка отображен значок так называемого сис­темного меню. Щелкнув на значке, можно открыть системное меню, которое наряду с командами Свернуть, Развернуть и За­крыть содержит также команды Восстановить, Переместить и Размер. Двойной щелчок на значке системного меню окна про­граммы приведет к завершению работы с Excel. В строке заго­ловка наряду с названием приложения также отображается имя файла, если окно документа развернуто до полноэкранного пред­ставления.

Под строкой заголовка расположена строка меню. Здесь вы мо­жете выбирать между девятью меню, содержащими взаимосвя­занные команды. Под строкой меню на экране можно обнару­жить панели инструментов Стандартная и Форматирование. Ниже строк панелей инструментов располагается строка фор­мул, а под ней — собственно область ввода данных. Под областью ввода данных расположены ярлычки листов с кнопками про­крутки ярлычков, строка состояния и Панель задач Windows.

Строка меню и команды меню

Для выполнения различных операций следует использовать ко­манды меню, доступ к которым можно получить через строку меню. Строка меню располагается под строкой заголовка и со-дернсит имена отдельных меню. Щелкнув на имени меню левой кнопкой мыши, можно открыть меню и выбрать одну из содер­жащихся в нем команд. Для выбора команды щелкните на ней левой кнопкой мыши. Кроме того, активизировать строку меню можно также с помощью клавиатуры. Для этого нажмите кла­вишу [Alt] и клавишу с подчеркнутой буквой соответствующего меню. Для выбора команды нажмите клавишу с подчеркнутой буквой команды.

Рис. 3.2

Строка меню

Через строку меню вы можете получить доступ ко всем коман­дам программы. Для выбора команды можно использовать раз­личные способы:

1 • Для выбора команды с помощью мыши щелкните сначала на имени меню. Меню будет открыто, и следующим щелчком левой кнопки мыши вы можете выбрать команду меню.

2. Для выбора команды меню с помощью клавиатуры активизи­руйте строку меню, нажав клавишу [F10] или клавишу [Alt]. Откройте затем нужное меню, нажав клавишу с подчеркнутой

буквой в имени меню. На следующем этапе нажмите клавишу с подчеркнутой буквой команды для выбора команды. Задать выполнение команды можно также, поместив на ней строку выделения с помощью клавиш управления курсором и нажав клавишу [Enter].

3. Задать выполнение многих команд можно с помощью специ­альных сочетаний клавиш. Соответствующие сочетания кла­виш отображены рядом с именами команд. Например, с по­мощью сочетания клавиш [Ctrl]+[0] можно открыть рабочую книгу.

4. Многие команды можно выбрать также из контекстного меню. Для открытия контекстного меню определенного объекта или элемента программы следует щелкнуть на нем правой кнопкой мыши. Контекстное меню содержит команды, наиболее часто используемые при работе с соответствующим объектом или элементом.

Команды меню отображаются различным цветом в зависимости от ситуации и режима работы. Если команда отображена серым (бледным) цветом, то это означает, что в текущей рабочей ситуа­ции она недоступна. Щелчок мыши на такой команде не приве­дет к выполнению операции. Например, команда Правка/Вста­вить без предварительного помещения в буфер обмена опреде­ленного содержимого недоступна. Взаимосвязанные команды в меню объединены в группы, границы которых обозначены раз­делительными линиями.

Панели инструментов

Excel располагает несколькими встроенными панелями инстру­ментов, из которых по умолчанию на экране отображены только панели Стандартная и Форматирование.

1. Чтобы задать отображение нужной панели инструментов от­кройте меню Вид.

2. Выберите в этом меню команду Панели инструментов.

3. Щелчком мыши сбросьте или установите флажки панелей Стандартная и Форматирование и других в зависимости от того, хотите вы задать их отображение или сокрытие.

Панели инструментов содержат кнопки, нажав которые с помо­щью мыши, вы можете задать выполнение связанных с кнопка­ми

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать