Формирование базы данных

РЯЗАНСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА

МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ПРЕДМЕТ : ИНФОРМАТИКА

ТЕМА

Система управления базами

данных MICROSOFT ACCESS

Выполнила студентка

2-го курса экономического

факультета

_______________________

Проверил : ______________

г. Рязань

1999г.

Вариант 3

Создать файл базы данных по результатам таблицы. На основе таблицы сформировать запрос с итоговыми вычислениями в который включить поля: “ наименования товара”, “Остаток”, “Сумма выручки”; предусмотреть: сортировку записей по полю “Наименование изделия”, вычисление значений в поле “Сумма выручки”: “Цена за единицу” х “Реализовано”, по полю “Остаток”: “Произведено” - “Реализовано”, итоговые вычисления по полям “Остаток”, “Сумма выручки”: создать форму для ввода новых записей в таблицу базы данных, вид форм - “В один столбец”; создать отчет по результатам запроса, вид отчета “В один столбец”, в отчете предусмотреть вычисление итогов по полю “Сумма”; создать макрос в виде панели кнопок, предусмотреть кнопки для ввода записей в таблицу базы данных и просмотра содержимого таблицы.

Таблица

Дата	Наименова-ние изделия	Цена изделия (руб.)	Произве-дено (шт.)	Реализо-вано (шт.)	Остаток (шт.)	Сумма выручки (руб.)
06.01.99	Глушитель	250	480	450
06.01.99	Колесо	380	150	150
22.02.99	Корпус	65	80	80
06.01.99	Диск	70	60	55
06.01.99	Маховик	98	350	300
22.02.99	Глушитель	250	400	400
23.03.99	Корпус	65	60	60
19.03.99	Глушитель	250	350	380
22.02.99	Колесо	380	180	180
23.03.99	Маховик	98	280	260

Итого :

Выполнение задания.

Создадим файл базы данных. Для этого вначале загрузим ACCESS. После того, как на экране высветится меню выберем последовательно пункты “Файл” и “Создать” В появившемся диалоговом окне укажем диск и каталог , на который будет записан файл базы данных и пропишем имя файла базы данных в нашем случае PRO_DT (расширение MDB , будет присвоено файлу автоматически самой программой). При этом будет создан и записан на диск файл PRO_DT.MDB.

Сформируем таблицу данных. Для этого в следующем диалоговом окне нажмем последовательно кнопки “Создать” и “Новая таблица” При этом открывается диалоговое окно формирования структуры файла базы данных.

Определим поля. Для этого присвоим каждому полю имя и определим тип представления данных и их основные свойства. Присвоим по запросу программы имя таблицы - “Произв_деятельность”

Представим определение полей в виде таблицы:

Поле	Тип	Размер поля	Число десятичных знаков	Формат поля	Маска ввода
Дата	Датавремя	Краткий формат даты	99.99.00;0
Наименование изделия	Текстовый	30
Цена изделия	Денежный	Авто	Денежный
Произведено	Числовой	С плавающей точкой 8 бт.	Авто
Реализовано	Числовой	С плавающей точкой 8 бт.	Авто

Следует отметить, что для отображения данных имеющейся таблицы, поле “Наименование” может иметь длину 9 символов, но в этом случае, при производстве товара с более длинным наименованием оно может не поместиться, поэтому длина поля выбрана 30 символов.

После внесения приведенных в таблице данных и закрытия диалогового окна, на экране высветится

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать