Печать документов из Word97

Введение.

Опции печати.

Одновременная печать нескольких файлов.

Просмотр, редактирование и печать большого документа.

Сброс заданий печати.

Изменение источника бумаги для части документа.

Изменение размеров бумаги для части документа.

Использование автоматической подачи страницы в процессе печати конвертов.

Табличная сетка в распечатываемых документах.

Устранение неполадок в процессе печати.

• Проблемы печати конвертов и их решение.

• Обрубленные надстрочные и подстрочные символы.

• Если внешний вид распечатываемого текста отличается от текста на экране.

• Изменение шрифта используемого Windows.

Печать структуры.

Печать конвертов и наклеек.

1. Печать конвертов в Word.

• Печать адреса на конверте.

• Использование специального текста и графики в процессе печати конвертов.

• Печать почтовых кодов на конверте.

• Создание и печать обратного адреса на конвертах.

• Создание обратного адреса, состоящего исключительно из текста.

• Создание обратного адреса, включающего графический логотип.

2. Создание почтовых наклеек.

• Печать одной наклейки.

• Печать нескольких наклеек с одинаковыми адресами.

• Слияние адресного списка в почтовые наклейки.

Печать в файл.

• Создание файла печати.

• Автоматическая печать в файл.

• Печать файла.

• Невидимая печать файла.

Утилиты печати.

Общие проблемы, возникающие в процессе печати, и пути их решения.

• Этапы устранения неполадок.

• Функция Print Preview (Предварительный просмотр).

• Регулирование границ страницы в процессе работы в режиме Print Preview (Предварительный просмотр).

• Изъятие неполной страницы.

Резюме.

Введение.

Обработка текстовой информации связана с рядом лишь ей присущих проблем, требующих решения. Например, в некоторых компаниях производится разработка детализированных бизнес-планов. Подобные документы обычно готовятся множеством специалистов и занимают не одну сотню страниц. Разработчикам необходимо иметь доступ ко всем частям создаваемого документа. В тоже время, для частного предпринимателя, например, может иметь большое значение скорость создания и распространения среди потребителей рекламного сообщения о его продукции. Приложение Word 97 представляет широкий выбор методик и опций, удовлетворяющих требованиям как крупных корпораций, так и небольших домашних хозяйств.

Опции печати.

Р
ассмотрим некоторые опции печати приложения Word. Чтобы вывести на экран диалоговое окно Print (Печать), представленное на рис. 1, в главном меню выбирают File (Файл) / Print (Печать). При помощи этого диалогового окна можно выбирать тип принтера, количество копий данного документа, которое необходимо распечатать, а также указывать, какие страницы этого документа следует печатать. В выпадающем списке Print (Вывести на печать) имеется возможность установки печати только четных или только нечетных страниц. Эта функция используется при необходимости получения копии документа, отпечатанного с обеих сторон страницы.

Секрет.

Кнопка Печать отправляет документ на печать, минуя диалоговое окно печати и используя последние данные в нем для установки. Если вы не уверены в том, какой принтер выбран в настоящее время, поводите указателем мыши над кнопкой печати – и в экранной подсказке вы увидите имя принтера. Это новинка в Office 97.

Чтобы получить доступ к диалоговому окну Печать, щелкнув один раз, поместите на панель инструментов кнопку для команды Файл  Печать (в меню Сервис  Настройка существует две одинаковые на вид кнопки).

Пользователю предоставляется на выбор содержимое выпадающего списка Print what (Напечатать). С помощью этого списка можно печатать сам документ, свойства данного документа, комментарии, стили, назначение клавиш и точки входа авто текста для вкладок и полей. При помощи кнопки Options (Параметры) можно осуществлять следующие операции:

• Печать черновой копии документа

• Обновление полей

• Обновление связей

• Изменение размера бумаги А4/Letter

• Включение и выключение режима фоновой печати

• Печать PostScript поверх текста

• Печать в обратном порядке

• Печать свойств документа

• Печать кодов полей

• Печать примечаний

• Печать скрытого текста

• Печать графических объектов

• Печать только данных для формы

Одновременная печать нескольких файлов.

Иногда у пользователей возникает необходимость в печати нескольких файлов. Например, если фирма производит 20 различных наименований продукции, то при этом каждого наименования создается отдельный файл. Вместо того, чтобы открывать и печатать все