Автоматизация управления предприятием

Государственный Университет Управления

Институт менеджмента в строительстве и управления проектом

Кафедра управления строительством

Специальность «Менеджмент» – 061100

Специализация управление проектом

Отделение вечернее

Курсовой проект

По дисциплине: Информационные технологии управления

На тему: “Корпорация “ПАРУС”. Автоматизация управления предприятием”

Исполнитель:

Руководитель проекта:

кандидат эк. наук, доцент Шемтова О.Г.

Москва 2000

Содержание:

Автоматизация в управлении предприятием.......................................... 3

Проблемы управления предприятием.................................................. 3

Корпорация «ПАРУС».......................................................................... 4

Базовые принципы построения Системы................................................ 6

Архитектурные решения при работе с базами данных....................... 6

Модульность, масштабируемость, интегрируемость, открытость...... 7

Документооборот................................................................................ 11

Защита данных..................................................................................... 11

Некоторые программные продукты и решения................................... 12

Программный комплекс для автоматизации управления предприятием ПАРУС 8.1................................................................................................................. 14

Управление финансами........................................................................ 16

Мультивалютность............................................................................ 18

Многовариантность учета................................................................ 18

Учет по подразделениям балансовой единицы............................... 19

Финансовое планирование............................................................... 19

Оперативное планирование.............................................................. 22

Бухгалтерский учет.............................................................................. 22

Объекты учета и учетные регистры модуля.................................... 26

Журнал учета хозяйственных операций.......................................... 27

Обработка и обобщение информации............................................. 29

Оборотные ведомости....................................................................... 29

Распределение остатков и оборотов по счету на другие счета....... 30

Отчеты............................................................................................... 31

Консолидация...................................................................................... 31

Логистика............................................................................................. 34

Закупки, склад, реализация.............................................................. 36

Функции приложений логистики...................................................... 38

Управление персоналом...................................................................... 41

Администрирование Системы............................................................. 44

Нужна ли автоматизация?................................................................... 45

Список использованной литературы:.................................................... 48

Автоматизация в управлении предприятием

Проблемы управления предприятием

В условиях рыночной экономики основой успешной деятельности любого предприятия (организации, фирмы и т.п.) является обеспечение требуемого уровня рентабельности его хозяйственной деятельности. Не менее важно поддержание платежеспособности фирмы, планирование и контроль связанного с этим фактором движения денежных средств.

Остановимся подробнее на проблемах крупных компаний (корпораций, холдингов), для которых характерна сложная структура, связанная с многопрофильностью подразделений, их территориальной распределенностью и различием в производственном потенциале. Как правило, это такие проблемы, как:

- Отсутствие организационного единства среди подразделений предприятия, в частности, одинакового понимания сущности бизнес-процессов, единой методологии бухгалтерского учета, унификации нормативно-справочной информации.

- Трудности планирования деятельности по всем горизонтам (долгосрочного, текущего, оперативного) на всех уровнях управленческой вертикали, доведения до каждого из подразделений конкретных задач, контроля над текущим исполнением и анализа выполнения этих задач.

- Недостаточная оперативность (актуальность) данных о финансово-хозяйственной деятельности подразделений, филиалов и корпорации в целом.

- Высокая трудоемкость сбора и обобщения (консолидации) данных территориально-распределенных участков, в частности, бухгалтерий, каждая из которых ведет свои, "неполные" с точки зрения корпорации, балансы; большое количество ошибок в подобных данных, их разнородность и несогласованность.