АРМ для бухгалтерии ВУЗа

ОГЛАВЛЕНИЕ

ГЛАВА 1

1.1 Постановка задачи и ее экономическая сущность

1.1.1 Формальная постановка задачи расчета заработной платы

1.1.2 Требования к программной реализации

1.2 Технология решения задачи

1.2.1 Сущность АРМ

1.2.2 Типовая структура АРМ

1.2.3 Классификация АРМ

1.2.4 Выбор средств для реализации

ГЛАВА 2

2.1 Сценарий диалога с пользователем

2.2 Структура комплекса АРМ "Бухгалтер»

2.3 Схема модуля вычисления заработной платы

2.4 Описание модулей программы

ГЛАВА 3

3.1 Надежность программного изделия

3.1.1 Основные определения

3.1.2 Модель Миллса

3.2 Эффективность программного изделия

3.2.2 Оценка эффективности программного комплекса

3.3 Тестирование комплекса

Основные обозначения

Список литературы

ГЛАВА 1

1.1 Постановка задачи и ее экономическая сущность.

Очевидно, что в работе бухгалтерии профсоюзного комитета ВУЗа есть много технической, рутинной работы, которая хорошо поддается автоматизации. Хранение документов в виде компьютерных данных на диске безусловно более целесообразно, чем хранение их в классическом виде, то есть в виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа, имеется возможность хранить данные за много лет и не путаться в них, сильно упрощается изменение любого документа, составление многочисленных справок.

Всю работу бухгалтерии можно разделить на несколько основных подпунктов:

1. Работа со справочной и нормативной информацией. В качестве основных тут можно отметить справочник различных начислений сотрудникам, справочник сотрудников с хранящимися в нем фамилией сотрудника, его табельным номером, окладом,полем, показывающим, является ли он членом профсоюза, обоснованием оклада, справочник налогов с хранящимися названием и размером налога, справочником по тарифной

сетке, и другие.

Необходимо поддерживать своевременное изменение этой информации, организовать гибкую систему справок.

2. Ведение записной книжки бухгалтера. Эта книжка как бы дублирует Главную книгу и служит для контроля. В ней отражаются любой приход или расход денег. По этой книге каждый месяц необходимо подводить баланс и проверять, сколько денег осталось на каждом из счетов.

3. Расчет платежной ведомости организации. При подсчете заработной платы необходимо учитывать файл, в котором хранятся начисления сотрудникам за почасовую работу. Следует автоматизировать вычитание разнообразных налогов, учитывать льготы различным категориям сотрудников. Система должна следить за фондом заработной платы, автоматически предупреждать пользователя при перерасходе фонда, и наоборот, учитывать экономию фонда и учитывать эту экономию в дальнейшем. Программа должна тщательно документировать все свои действия и выдавать отчеты, по которым можно было всегда ревизовать ее деятельность.

4. Ведение файла, в котором отражается выдача различных льгот в подведомственной организации. Должно быть возможно путем несложного запроса выяснить, сколько и каких льгот получал каждый конкретный сотрудник за какой-то период времени.

5. Работа с банками. Необходимо автоматизироваь учет и хранение банковских документов, как-то: платежные поручения, банковские обьявления, выписки из банка на каждую проведенную операцию

6. Работа с главной книгой. Пользуясь различными введенными документами, программа должна генерировать записи в главной книге, подсчитывать баланс по ней, позволять просматривать главную книгу для контроля.

1.1.1. Формальная постановка задачи расчета заработной платы.

----------------¬ Фонд

¦Государственный¦ зарплаты

¦Комитет +------¬ Профсоюзные --------------¬

¦по народному ¦¦ взносы ¦Банк ¦

¦образованию ¦¦ -------------+-------------+--¬

¦ ¦¦ ¦¦счет профкома¦ ¦

¦ ¦¦ ¦+-------------+ ¦

L----------------¦ ¦¦ ¦ ¦

¦ ¦L-------------- ¦

¦ ¦ ¦

-----+---+--¬ ¦

¦МЭСИ +--------¬ ¦

¦ ¦Профком +------------------

L-----------+--------- Фонд зарплаты

профкома

N1

K = 1% * ЗП[i] (1)

i=1

где К - сумма проф.взносов, поступающих на счет МЭСИ.

N1 - количество сотрудников института - членов профсоюза.

ЗП[i] - Заработная плата i-го сотрудника.

i1

K |NMB ---> K | NП (2)

(Перевод со счета МЭСИ на счет профкома)

где K - проф. фонд в банке.

K ---> K[mi] - Сохранение фонда за каждый месяц.

K - Фонд зарплаты профкома.

Кmin = ((1/3)*K[mi-2]+(1/3)*К[mi-1]+(1/3)*K[mi])/3 (3) _

Kmin - Минимальная граница фонда заработной платы. _

Кmax - Максимальная граница фонда заработной платы.

Kmax = Kmin + W[mi] * (1/3) (4)

W[mi] = Внебюджетные поступления.

_ _ _

K = K - 0.036*K - 0.26*0.054*K (5)

Отчисления на медицинское страхование и социальное страхование.

N2

K >Q[i](6)

i=1

Q[i] - оклад i-го сутрудника профкома.

N2 - Количество сотрудников профкома.

Q[i]>Q~[i] (7)

Q`[i] - Оклад, полагающийся i-му сотруднику по его разряду.

Если (6) или (7) не выполняются, то профсоюзный комитет не может содержать столько сотрудников.

M[mi,k]

Q1[k] = Q[k] + P[k,j] (8)

j=1