Система компьютерного ведения документации

Содержание

Введение..............................................................................................................................

8

1. Концепция построения систем автоматизации

документооборота............................................................................................................

9

2. История развития систем документооборота...................................................

10

3. Что есть документ?.....................................................................................................

11

3.1. Взаимосвязи документов..........................................................................................

13

3.2. Немного из практики работы канцелярии..............................................................

13

4. Что такое документооборот?..................................................................................

15

4.1. Стоимость хранения информации...........................................................................

16

4.2. Стоимость (время) поиска необходимой информации..........................................

16

4.3. Стоимость коллективного использования информации.......................................

16

4.4. Стоимость (время) передачи документа от одного рабочего места

к другому...........................................................................................................................

16

5. Основы организации документооборота............................................................

17

5.1. Канцелярия и архив организации............................................................................

17

5.2. Канцелярия и документооборот уровня отдела.....................................................

18

6. Психология документооборота..............................................................................

20

7. Общие требования к системе документооборота............................................

21

7.1. Масштабируемость...................................................................................................

21

7.2 Распределенность.......................................................................................................

21

7.3. Модульность..............................................................................................................

21

7.4. Открытость.................................................................................................................

21

8. Задачи, решаемые системами документооборота...........................................

22

8.1. Задачи статических архивов.....................................................................................

23

8.1.1 Организация хранения электронных документов................................................

23

8.1.2. Принципы управления хранением........................................................................

23

8.1.3. Организация учета бумажных и микрографических документов.....................

24

8.1.4. Организация поиска документов..........................................................................

24

8.1.5. Поддержка защиты документов от несанкционированного доступа и аудита работы................................................................................................................................

25

8.1.6. Поддержка просмотра документов без загрузки приложений, которые порождают документ.......................................................................................................

25

8.1.7. Поддержка аннотирования документа.................................................................

25

8.2. Дополнительная функциональность динамических архивов.......................