Разработка автоматизированной информационной системы учёта товародвижения в торговле

1 Задачи проектирования

Задачи:

• Автоматизация учёта продажи товара;

• Автоматизация учёта поступления товаров;

• Автоматизация учёта списания товаров;

• Автоматизация инвентаризации товара (ревизии);

• Автоматизация заказа товара;

• Автоматизация составления прайс-листа;

• Автоматизация учёта поставщиков;

• Автоматизация составления отчетов;

  • По работе с поставщиками

  • По наличию товара;

  • По результатам деятельности за период;

• Автоматизация учёта заявок покупателей;

• Автоматизация расчёта заработной платы продавцов;

• Автоматизация печати ценников.

2 Информационное обеспечение комплекса задач

2. Функционирование системы управления предприятием опирается на информацию. Организация информационного обеспечения в любой системе управления основывается на понятии информационной базы, под которой понимается совокупность упорядоченной информации, используемой при функционировании информационной системы, а также взаимосвязь различных составляющих этой информации. При этом совокупность упорядоченной информации должна соответствовать по составу и содержанию требованиям тех задач, которые решаются на ее основе. Информационная база влияет на эффективность всей системы, возможность решения функциональных задач и т.д.

3. В состав информационной базы входят:

4. 1. массивы постоянной нормативно-справочной информации;

5. 2. массивы, содержащие текущие данные о состоянии управляемого объекта;

6. 3. массивы, содержащие данные, поступающие из внешней среды;

7. 4. массивы, содержащие накапливаемые данные за определенный промежуток времени.

8. Информационное обеспечение предприятия условно можно разделить на внемашинное и внутримашинное. К внемашинному обеспечению относится часть информационного обеспечения, представляющая собой совокупность сообщений, сигналов и документов, используемых при функционировании автоматизированной системы управления в форме, воспринимаемой человеком без применения средств вычислительной техники. К внутримашинному относится та часть информационного обеспечения, которая, представляя собой совокупность используемых в автоматизированных системах управления данных, фиксируется на машинных носителях системы.

9. Основная задача организации информационного обеспечения состоит в адекватном отображении объекта управления и обеспечении информационных потребностей функциональных задач управления, а в данном случае, потребностей задачи «Автоматизация учета товародвижения».

2.1 Внемашинное информационное обеспечение

К внемашинному информационному обеспечению относятся товары в магазинах, товары поступающие в магазины, фактически работающие продавцы, документы поставщиков, продаваемые товары.

2.1.1 Инфологическая или информационная модель (схема данных) и ее описание

Схема данных изображена на рисунке 3.1. В неё входят таблицы, описанные в Таблице 5.

Таблица 5