Компьютерное делопроизводство

Компьютерное делопроизводство

1. Пояснительная записка

Целью обучения является подготовка учащихся по направлению квалифицированного применения персональных компьютеров по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения, организации, предприятия или их подразделений, адаптации к трудовой деятельности в условиях современного информационного общества.

Программа курса базируется на программе по предмету « Информатика и информационные технологии» - базовый курс и предполагает повышение уровня образования Реализация программы позволяет подготовить квалифицированного пользователя ПК и современной оргтехники и обеспечит социальную защищенность молодежи в современных условиях; заложить базу, благодаря которой в будущем учащиеся смогут самостоятельно осваивать новые сложные программные продукты.

Курс предполагает ознакомление учащихся с возможностями использования ПК и оргтехники для решения практических задач, формирования определенных навыков и умений в работе с наиболее распространенными типами прикладных программных средств делопроизводства. Рассматриваются теоретические аспекты секретарского дела, информационной культуры, общей грамотности.

Программа ориентирована на компьютерные средства делопроизводства: текстовые и графические редакторы, СУБД и электронные таблицы, системы электронного документооборота, электронные блокноты, юридические и трудовые программные консультанты, компьютерные сети.

Учащиеся познакомятся с делопроизводством предприятия, научатся принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять её систематизацию, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль, организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, подготавливать и контролировать технически носители информации, записывать считывать информацию, создавать и вести архивы, выполнять деловую переписку с помощью ПК и по электронной почте, работать в текстовых и табличных процессорах, организовывать данные в базы и вести целенаправленный поиск и отбор информации.

Получение учащимися знаний и практических навыков работы в области информационных технологий является составным элементом общей информационной культуры современного молодого специалиста, служит основой для дальнейшего роста профессионального мастерства.

Программа развивает системное мышление учащихся, что крайне необходимо для четкой регламентации их деятельности, как во время обучения, так и в будущем, и главное – они учатся принимать важные управленческие решения в сложных ситуациях.

Занятия, построенные в виде деловых игр, позволяют на практике отработать изученные теоретические основы организации службы секретариата. Учащиеся создают собственные учебные фирмы с четко обоснованным выбором рода деятельности, вида формы собственности, атрибутов фирмы (эмблема, логотип), проектируют нормативно-правовые документы, разрабатывают бланки фирмы, приобретают умения создавать различные виды организационно - распорядительной документации (приказы, акты протоколы и т.д.), отрабатывают циркуляцию документов внутри своей фирмы, а также участвуют в документообороте с другой фирмой; анализируют деятельность фирмы и служб делопроизводства. Затем проекты реализуются с применением оргтехники и компьютеров: подготавливаются документы предприятия в прикладных программах, работая совместно со сканером и другой оргтехникой, ведется работа с Интернет.

Затем учащиеся защищают свои проекты.

Включение в программу лабораторно-практических работ способствует углублению освоения теоретического материала и активизации познавательной деятельности учащихся.

2. Перечень знаний и умений, формируемых у учащихся.

Учащиеся должны знать:

• Положения и инструкции по ведению делопроизводства;
• Руководящий состав учреждения, организации, предприятия, их подразделений;
• Порядок расположения материала при печатании различных документов с использованием типовых форм;
• Технико-эксплутационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила технической эксплуатации пишущих машинок, ПК, диктофонов, магнитофонов, сканеров, ксероксов;
• Рабочие инструкции и другие руководящие материалы по обработке информации;
• Правила внутреннего трудового распорядка и основы организации труда;
• Рабочие инструкции, руководящие и нормативные документы, касающиеся использования ПК;
• Понятие о текстовой и графической информации;
• Основы работы с текстовым процессором MSWord;
• Основы работы с графическим редактором Paint и деловой графикой MSWord;
• Принципы организации работы в СУБД MS Access;
• Принципы организации работы в электронных таблицах MS Excel;
• Принципы организации работы MS Power Point;
• Принципы организации работы MS Internet Explorer и Outlook Express;
• Общие вопросы информационной культуры;
• Общие вопросы компьютерного дизайна.

Учащиеся должны уметь:

• Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения, организации, предприятия и их подразделений;
• Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать

  Внимание, отключите Adblock

  Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
  Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

  Скачать