Документоведение и информационное обеспечение управления здравоохранением

Документоведение и информационное обеспечение управления здравоохранением

Кульпанович О.А.

План занятия

ВВЕДЕНИЕ

Законодательно-правовое регулирование делопроизводства

Ответственность должностных лиц за нарушение законодательства по делопроизводству

Кто регламентирует, отвечает и осуществляет делопроизводство

I. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЯ "ДОКУМЕНТ". ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТОВ

Раздел 1. Общая характеристика и функции документов

Раздел 2. Унификация и стандартизация документов

П. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ

ДОКУМЕНТОВ

Раздел 1. Оформление реквизитов документов

Раздел 2. Требования к текстам документов

Раздел 3. Требования к разработке бланков документов

Раздел 4. Составление отдельных видов документов

Требования к оформлению приказов по личному составу

Тарифно-квалификационные характеристики и должностные инструкции

III.ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Раздел 1. Организационные формы делопроизводства. Понятие документооборота

и его характеристики. График документооборота

Раздел 2. Порядок приема, прохождения и исполнения документов

Раздел 3. Бухгалтерская документация в процессе управления

Пути совершенствования организации документооборота

IV. ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ ОРГАНИЗАЦИИ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Раздел 1. Регистрация документов и информационно-поисковая система (ИПС) по документам организации

Раздел 2. Контроль исполнения документов

Делопроизводство по обращениям граждан

V. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

VI. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ

VII. ПОДГОТОВКА И ПЕРЕДАЧА ДЕЛ В АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ (ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ)

Подготовка дел к архивному хранению. Сроки хранения документов в архиве

VIII. ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

Аннотация:

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ

Информационное сопровождение деятельности организации

Организационно-распорядительная документация

Документоведение и информационное обеспечение управления здравоохранением.

Место делопроизводства в системе управленческого труда. Организационные формы делопроизводства. Общая характеристика, функции документов. Документы электронные. Унификация и стандартизация документов.

Практическое занятие. Составление и оформление организационно-распорядительных документов. Оформление реквизитов. Требования к текстам. Составление отдельных видов документов (приказ, распоряжение, положение, протокол, докладная записка, должностная инструкция, письмо).

Организация документооборота. Порядок прохождения и исполнения входящих документов. Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки. Порядок приема и передачи документов в организации.

Семинар. Пути совершенствования организации документооборота. График документооборота. Контроль исполнения документов. Работа с обращениями граждан. Удельный вес обоснованных жалоб.

Проблема электронного делопроизводства. Информационно-документационный менеджмент, электронный документооборот, информационная безопасность и защита информации, различные аспекты защиты информации, проблемы экспертизы ценности документов, создание электронных архивов.

Информация и документ. Функции документа

Материальные носители информации

!!! Для предварительной проверки знаний необходимо провести тестирование по учебно-метод. пособию Кульпанович О.А. Организация здравоохранения. Трудовые показатели, нормирование, финансово-хозяйственная деятельность: тестовые задания. Минск, 2005. Раздел «делопроизводство », вопросы № 690–740.

Введение

Важнейшим условием для принятия решений, а также для оценки эффективности реализуемых мероприятий в области социального развития и охраны здоровья населения является наличие комплексной, достоверной, своевременной и объективной информации. Всякое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту.

Основные факторы производства:

1. Земля и природные ресурсы.

2. Капитал (материальные и финансовые ресурсы).

3. Труд (трудовой потенциал).

4. Предпринимательская способность.

5. Менеджмент.

6. Информация.

Информация является одним из важных типов экономических ресурсов. В настоящее время информация стала важнейшим ресурсом общества и приобрела стратегическое значение. Носителем информации выступает документ.

Становление и развитие документоведения

Делопроизводственная практика в Беларуси возникла уже в 16-17 столетиях. В это время появились унифицированные документные формы, складывавшиеся из отдельных частных случаев, которые обобщались в канцеляриях. С начала 18 века стали закладываться правовые основы документирования, прежде всего в сфере государственного управления. Многие формы документов были закреплены законодательными акта

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать