Документ. Документ – материальный объект, закрепленный внешней информацией для передачи его в управление или в пространстве.
2. История возникновения делопроизводства.
Этапы делопроизводства:
А) приказное делопроизводство. Этот период охватывает время с 15 по 18 вв . Процедура подготовки документов включала следующие этапы:
- поступление документа на рассмотрение
- подготовка дел к докладу
- рассмотрение и решение дела
- оформление документа, содержащего решения
Б) коллежское делопроизводство. 1720 г Петр I издал генеральный регламент. Особенности этого этапа заключаются в том, что регистрация сопровождала документы в течение всего процесса производства дела.
В) исполнительное делопроизводство в 19 в. 1811 г. – введены министерства. Рабочий аппарат министерств состоял из департаментов, департаменты делились на отделения, отделения на столы.
Весь процесс делопроизводства стал делится на следующие этапы:
1. порядок вступления дел
2. движение дел
3. отправление дел
4. ревизия (сдача в архив)
5. отчет
Г) делопроизводство в России 20 в.
В 19 веке стали составлять планы документов.
Новая система делопроизводства стала основываться на следующих принципах:
1) организация делопроизводства должна быть едина для всего учреждения
2) регистрация документов должна быть однократной и производится в самой упрощенной форме
3) число инстанций сокращается до минимума
4) руководство и ответственность за делопроизводство возлагается на определенное лицо.
В 1988 г. Начальником главного архивного управления была введена государственная система документационного управления.
3. Функции документа.
- документирование процессов или событий (создание предприятия и т.д.)
- отчетно-контрольная (в налоговую)
- судебно-правовая
- учетно-кадровая (личный состав предприятия)
- учебная (диплом, квалификация, сертификаты и др.)
4. Классификация управленческой документации.
Все документы делятся на 2 группы:
- по общим и административным вопросам
- по функциям управления.
Классификация:
- по наименованию (служебные письма, приказы, договоры и т.д.)
- по месту составления (внутри и вне организации)
- по содержанию (простые (один вопрос) и сложные (несколько))
- по форме (индивидуальные (докладная записка) и трафаретные)
- по срокам исполнения (срочные и несрочные)
- по происхождению (служебные (связанные с деятельностью организации), личные)
- по виду оформления (подлинники, копии, выписки, дубликаты).
5. C оставление договоров.
Договор - документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений. Пример составления договора поставки материалов 1) предмет и срок договора. 2) указывается срок действия договора. 3) сумма договора. По соглашению сторон спецификация может быть пересмотрена (если кому-то что-то не нравится). 5) порядок и сроки поставки. 7) качество и комплексность продукции. 8) условия отгрузки, погрузки 9) цена и порядок расчета и должна обязательно указана цена за 1 ед. продукции без НДС, сам НДС, с НДС. 10) адреса сторон. Договор обычно хранится на п/п 5 лет, а за рубежом 10.
6. Составление приказов.
Приказ по личному составу это оформление, прием на работу, увольнение и перевод сотрудника из одной орг. в другую. Договор имеет реквизиты: наименование орг., наименование вида документа, дата, заголовок текста, сам текст, подписи или виза. В договор включается: общие положение, квалификация требованья и необходимый уровень знаний, обязанности, права, ответственность. Приказы по личному делу хранятся 75 лет.
7. Составление записок (Докладные, служебные, объяснительные)
Докладная записка - это документ, адресованный руководителю организации, содержащий какой-либо вопрос с выводами и предложениями. Она включает в себя: заголовок текста, выводы и предложения о конкретных действиях. Служебная записка - это документ различного назначения, как правило не имеет юридического статуса. Составляется в целях подстраховки. Объяснительная записка - это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий какой-либо факта или поступка.
8. Составление протоколов, актов, инструкций.
Протокол - это фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на собраниях, совещаниях. Оформление актов. Акт - это документ, составленный группой лиц и подтверждающий установленные факты. Акт содержит реквизиты: наименование орг., наименование подразделения (кто составлял), дата, регистрационный номер, заголовок текста, сам текст и подписи. Может содержать приложения. Примеры актов: акт инвентаризации, акт аварии и т.д. Инструкция - это правовой акт, издаваемый органом государственного управления в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые, и иные специальные стороны деятельности учреждений, а также должностных лиц и граждан.
9. Составление документов личного происхождения.
Документы личного про
Наверняка у вас есть товары или услуги, продажа которых приносит вам максимальную прибыль. Для быстрого старта в сети вам необходимо создание посадочной страницы (одностраничного сайта), на которой будет размещена информация о маржинальных товарах/услугах интернет магазина. За 8 лет опыта разработки конверсионных страниц мы выработали оптимальную структуру, которая позволит привлекать через landing page больше продаж. На такую структуру «одевается» ваш контент — фирменный стиль, тексты, фотографии, уникальные торговые предложения, после чего страница выходит в свет. Разработка лендинга и запуск в сети — до 7 рабочих дней. Стоит отметить, что в разработку самой посадочной страницы входит и написание копирайтером продающих текстов для вашего бизнеса, чтобы каждый посетитель страницы захотел совершить покупку именно у вас. Результат: качественно разработаная продающая посадочная страница, которая готова приносить вам новых клиентов.