Отчёт по делопроизводству

Содержание

1. Порядок составления актов. Акт ревизии кассы магазина…………………………3

2. Порядок регистрации документов. Документы, не подлежащие регистрации Положение «Бланк акта уничтожения испорченных трудовых книжек»……………8

3. Разновидности договоров. Договор мены………………………………………….12

4. Порядок составления деловых писем………………………………………………17

Список литературы……………………………………………………………………20

1. Порядок составления актов. Акт ревизии кассы магазина

Акт — справочно-информационный документ, фиксирующий состояние объекта и, при необходимости, рекомендации комиссии.

Существует большое количество разновидностей актов: акты ликвидации (учреждений, организаций, предприятий); приема-передачи (при смене руководства, передаче дел, материальных ценностей и т.д.); акты сдачи-приема (при выполнении заказчиком и исполнителем работы договорных обязательств); приема объектов; проведения испытаний; уничтожения документов и дел, испорченных товаров и т.п.; списания; инвентаризации; несчастных случаев; проверок и др.

Все разновидности актов составляются по единой схеме. Формуляр акта:

постоянные реквизиты «единого бланка»:

эмблема;

наименование организации;

наименование вида документа (АКТ);

переменные реквизиты «единого» бланка:

дата;

регистрационный номер;

место составления или издания документа;

заголовок;

текст;

отметка о наличии приложения;

подписи членов комиссии;

гриф утверждения.

Дата и место составления, проставляемые в бланке акта должны соответствовать дате и месту актируемого события.

Заголовок акта отвечает на вопрос «о чем?» и начинается с предлога «О» («Об») и формулируется с помощью отглагольных существительных. Например:«О проверке сохранности документов».

Допускается, чтобы заголовок акта отвечал на вопрос «чего?». Например: «Проверки сохранности документов».

Или: «Ревизии кассы».

Текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть и выводы. Текст введения во всех актах формализован. В нем указывается основание для составления акта, перечисляются члены комиссии и (при необходимости) присутствующие лица.

В качестве основания указывается наименование распорядительного документа, его дата, регистрационный номер и заголовок. Как правило, основанием для работы комиссии является приказ, который определяет состав комиссии, ее задачи и полномочия. Например:

Основание: приказ директора от 19.09.99 № 52 «О мерах по обеспечению сохранности документов»

При перечислении членов комиссии необходимо указать должность, фамилию и инициалы каждого по следующей схеме:

Составлен комиссией:

Председатель - должность Фамилия И.О.

Члены комиссии:

Должность Фамилия И.О.

Должность Фамилия И.О.

Должность Фамилия И.О.

Фамилии членов комиссии располагаются по убыванию должностных рангов или по алфавиту (если должностные ранги равны).

В качестве присутствующих указывают лиц, чью работу проверяет комиссия:

Присутствовали: должность Фамилия И.О., должность Фамилия И.О.

Фамилии присутствующих располагаются по убыванию должностных рангов или по алфавиту (если должностные ранги равны).

Констатирующая часть начинается с абзаца. В ней излагаются цели, задачи и существо работы, проделанной комиссией, и ее результаты (когда работала комиссия, что она делала, как, какие факты были выявлены).

В заключительной части акта делаются выводы или даются рекомендации. Заключительная часть может отсутствовать, если члены комиссии примут решение ограничиться констатацией фактов.

Если необходимо, оформляют отметку о наличии приложения. Если необходимо, оформляют рассылку акта, т.е. указывают количество составленных экземпляров и место их нахождения.

Следует обратить особое внимание на то, что под экземпляром акта понимают его подлинник. Рассылка акта оформляется только в тех случаях, если экземпляры акта направляются в сторонние организации, а не сотрудникам своей фирмы.

Если необходимо, лица, присутствовавшие при работе комиссии, должны своими личными подписями удостоверить факт ознакомления с содержанием акта.

Акт подписывают все члены комиссии. При оформлении подписей не указываются должности, не ставятся тире или двоеточие.

Некоторые разновидности актов (ликвидации учреждения, проверок, ревизий, о выделении документов к уничтожению) обязательно подлежат утверждению, что оформляется соответствующим грифом.

Акт ревизии кассы магазина

ООО «Хлеб-Соль» УТВЕРЖДАЮ

Директор: Иванов И.И.

____________________

АКТ (подпись)

"22" мая 1999 г. "23" мая 1999 г.

Nо. 67

ревизии кассы магазина № 9

Основание: приказ директора от "19" мая 1999 г. Nо. 38

Составлен комиссией:

Председатель – главный бухгалтер ООО «Хлеб-Соль» Хлебородова А.А.

Члены комиссии:

1. Бухгалтер ООО «Хлеб-Соль» Забубонова С.П.

2. Помощник юриста ООО «Хлеб-Соль» Пипкин Г.Л.

Присутствовали: кассир Худостряпова О.Ж.

"22" мая 1999 г. комиссия провела ревизию кассы предприятия по состоянию на "22" мая 1999 г.

В результате проведенной ревизии установлено:

1. Остаток наличных д

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать