Программные продукты для комплексной автоматизации работы фирмы

1 Типы и выбор программного обеспечения

Выбор программного обеспечения определяется теми функциями, которые будут реализованы на компьютере/компьютерах фирмы. Можно выделить основные типы программного обеспечения:

· Операционная система (ОС).

· Текстовый процессор.

· Электронная таблица.

· СУБД (система управления базами данных).

· Система электронного документооборота, хранения и организации движения (маршрутизации) документов.

· Специализированные прикладные программы (регистрации и контроля, бухгалтерские, справочные и т.п.).

· Утилиты.

Операционная система (ОС )- базовая программа, под управлением которой работает компьютер и другие программы. На сегодняшний день можно встретить наиболее распространенные ОС: DOS, Windows 95, Windows NT,OS/2, UNIX, а также Windows 3.1/3.11. Все прикладные программы разрабатываются для использования в какой-то конкретной операционной системе. Как исключение, некоторые программы могут работать в Windows 3.1/ Windows 95/ Windows NT. Другие- имеют версии для каждой из операционных систем.

Фактически, на сегодняшний день стандартом для небольших предприятий является программное обеспечение фирмы Microsoft, получившее распространение во всем мире. Это ОС Windows 95 для небольших фирм и Windows NT 4.0 для крупных учреждений, организаций, объединений, корпораций. Особенности этих систем приведены ниже:

Windows NT Workstation 4.0:

· Защита от сбоев.

· Вытесняющая многозадачность.

· Интегрированная безопасность.

· Максимальная производительность для 32-разрядных приложений.

· Поддержка многопроцессорных систем.

· Работа на разных платформах.

Windows 95:

· Поддержка plug-and-play.

· Функции расширенного управления питанием.

· Широкая поддержка аппаратуры.

· Совместимость с приложениями и драйверами для Windows 3.х.

· Более низкие требования к аппаратуре.

Windows NT считается более надежной и устойчивой операционной системой, обеспечивающей работу больших распределенных сетей по технологии клиент-сервер, но предъявляет высокие требования к ресурсам компьютера, (в первую очередь к объёму оперативной памяти- RAM ) и требует квалификации в настройке.

Windows 95 является оптимальным выбором для небольших организаций, обеспечивая удобную среду для работы пользователя и возможность создания одноранговых (одноуровневых) локальных сетей для совместного использования информации и принтеров.

Для подготовки документов в настоящее время наиболее широко используется русифицированная версия текстового процессора Microsoft Word 7.0, для создания таблиц и ввода данных, над которыми предполагается выполнять вычисления, создание заказов и счетов – Microsoft Excel 7.0.

В случаи использования обеих этих программ целесообразно установка пакета Microsoft Office 95 (97), цена которого даже меньше суммарной стоимости упомянутых программ и включающего помимо них также записную книжку-органайзер Schedule+ и средство полготовки выступлений PowerPoint.

MS Word for Windows 6.0/7.0- это универсальный текстовый процессор, представляющий огромное количество возможностей. С помощью MS Word можно подготовить любой текстовый документ. Редактировать и вносить изменения, при этом не распечатывать его. Есть возможность серийного изготовления документов. MS Word представляет широкий круг возможностей по форматированию документа: печать серийных писем и конвертов, изменение стиля текста, копирование, установка рисунка, работа с буфером обмена, справкой о программе и т.д.

Система электронных таблиц Microsoft Excel , наряду с MS Word, является одной из наиболее существенных и популярных составных частей пакета Microsoft Office. Если MS Word в основном предназначен для работы с текстовыми данными, то MS Excel- главнейший инструмент при работе с числовыми данными, формулами и т.д.

Создание и совершенствование электронных таблиц положило конец эре составления табличных данных на огромных бумажных листах: длительных нудных расчетов на калькуляторе (счетах) и последующего занесения результатов в графы бумажных таблиц.

Безусловное преимущество электронных таблиц заключается в том, что, во-первых, этот процесс здесь автоматизирован; во-вторых, теперь изменение одного или нескольких показателей автоматически ведет к мгновенному перерасчету результатов.

Возможности электронной таблицы MS Excel чрезвычайно широки и не ограничиваются созданием и обработкой всевозможных таблиц, ведомостей, списков и т.д.

Создание и обработка табличных документов- это та область информационной поддержки управленческой деятельности, в которой прежде всего началось использование тех или иных средств вычислительной техники (калькуляторы, универсальные ЭВМ).

Подготовка табличных документов базируется на двух основных категориях:

- форма представления данных на экране монитора в виде таблицы практически неограниченного размера (собственно электронная таблица как объект обработки);

- программа (или пакет программ) для обработки таких данных (собственно табличный процессор как инструмент обработки).

Диапазон применения современных табличных процессоров невероятно широк- от операций над числами в столбцах и строках до построени

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать