Особенности делопроизводства и документооборота в Государственной Думе

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………..3

ГЛАВА 1. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

И ДОКУМЕНТООБОРОТА В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЕ………………...4

1.1. Организация системы документационного обеспечения деятельности Государственной Думы, общий порядок ведения делопроизводства…………………………………………………………………..4

1.2. Нормативные акты, регламентирующие порядок ведения делопроизводства и организации системы документационного обеспечения деятельности Государственной Думы…………………………….………….…...6

1.3. Прием, обработка, регистрация, распределение, прохождение, доставка служебных документов и других материалов…………….…….……..7

ГЛАВА 2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАСЕДАНИЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ…………………………………………………………………..………….12

2.1. Систематизация документов, составление номенклатуры дел,

их формирование, подготовка дел к передаче в Архив Государственной

Думы…………………………………………………………………………….....12

2.2. Некоторые вопросы дальнейшего совершенствования системы документационного обеспечения деятельности Государственной Думы….....13

ГЛАВА 3. АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ……………………………………………….....15

3.1. Автоматизированная система обеспечения законодательной деятельности………………………………………………………………..……..15

3.2. Автоматизация законодательного процесса в Государственной Думе как средство доступа граждан к законодательному процессу……………....…17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………..…...19

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ………………………..…..20

ВВЕДЕНИЕ

На сегодняшний день можно констатировать отсутствие государственного подхода к проблемам ДОУ даже на уровне федеральных органов исполнительной власти (далее ФОИВ), что наглядно демонстрируется следующим. Во-первых, практически все законодательные акты носят декларативный характер, а нормативно-методическая база во многом не отвечает требованиям времени. Во-вторых, даже существующая нормативно-методическая база, лишена рычагов влияния, т.к. отсутствуют штрафные санкции за ее не исполнение. И главное, не провозглашены принципы единого государственного подхода к данной проблеме.

Таким образом, на современном этапе, который можно образно обозначить как "переходный" период от традиционного документооборота к электронному необходимо применить взвешенный подход при решении проблем нормативно-методического обеспечения ДОУ, в основу которого должна быть положена идея одновременного (параллельного, взаимодополняющего) сосуществования традиционной и электронной систем ДОУ, закрепленная как на законодательном уровне, так и в положениях вновь воссозданной Единой государственной системы ДОУ.

Цель работы - раскрыть сущность вопроса связанного с технологией документационного обеспечения в Государственной Думе.

Задачи работы:

Рассмотреть особенности организации делопроизводства и документооборота в Государственной Думе

Определить документационное и организационно-техническое обеспечение заседаний Государственной Думы

Рассмотреть процесс автоматизации системы документационного обеспечения законодательной деятельности Государственной Думы.

ГЛАВА 1. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЕ

1.1. Организация системы документационного обеспечения деятельности Государственной Думы, общий порядок ведения делопроизводства

В Государственной Думе сложилась определенная система документационного обеспечения ее деятельности. Организационно она состоит из структурных подразделений, обеспечивающих в централизованном порядке выполнение таких функций как прием, обработка, регистрация, передача по назначению поступающих в Государственную Думу документов, обработка и отправка документов, исходящих из Государственной Думы, машинописные и копировально-множительные работы, стенографирование, звукозапись (с расшифровкой) заседаний, обеспечение документами и материалами депутатов к заседаниям Государственной Думы и ее органов и некоторые другие.

Выполнение перечисленных функций осуществляет специальное подразделение Аппарата Государственной Думы - Управление документационного обеспечения и архива (УДО). Это такие задачи, как:

- ведение единой системы делопроизводства в Государственной Думе;

- прием, учет, отправка служебных документов;

- участие в документационно-техническом обеспечении заседаний, проводимых в Государственной Думе, в том числе выдача документов и материалов к заседаниям Государственной Думы, стенографирование, техническая запись заседаний, запись и расшифровка стенограмм, редакторская правка и подготовка стенограмм к изданию;

- машинописные и копировально-множительные работы;

- архивное хранение документов Государственной Думы и другие.

Ряд функций документационного обеспечения реализуется непосредственно самими подразделениями. Это-исполнение документов, их подготовка и оформление, частично - функция печатания, копирования (в небольших тиражах), учета, исполнения, хранения, подготовки к передаче в Архив и некоторые другие.

Многолетняя практика работы Государственной Думы, начиная с 1994 года и по сегодняшний день, подтвердила правильность выбранного сочетания централизации в осуществлении основных делопроизводственных функций с децентрализованным выполнением функций, выполнение которых цел

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать