Деятельность секретаря в обеспечении конфиденциальной информацией

Содержание

Введение........................................................................................................... 3

I. Конфиденциальная информация................................................................ 5

1.1 Понятия «конфиденциальная информация» и «служебная тайна» ... 5

1.2 Защита конфиденциальных документов............................................. 6

II. Секретарь и конфиденциальная информация............................................ 9

2.1 Документы конфиденциальной информации ..................................... 9

2.2 Организация работы с бумажными документами, имеющих гриф «Конфиденциально»........................................................................... 10

2.3 Порядок работы с конфиденциальной информацией,

представленной в электронном виде................................................ 13

2.4 Порядок обеспечения сохранности документов и дел (архивов), содержащих конфиденциальную информацию...................................................... 17

2.5 Порядок допуска к конфиденциальным сведениям ......................... 18

2.6 Требования при подборе сотрудников для работы

с конфиденциальной информацией.................................................... 19

III. Обязанности сотрудников организации, работающих с конфиденциальными сведениями и их ответственность

за ее разглашение..................................................................................... 26

Заключение.................................................................................................... 28

Список литературы....................................................................................... 29

Введение

Секретари-референты многих некрупных фирм, предпринимательских структур в малом бизнесе одновременно с выполнением функции документационного обеспечения деятельности фирмы и функции обеспечения ее информационной безопасности выполняют комплекс операций, свойственных обычно службе персонала. Вопросы документирования трудовых правоотношений, ведения личных дел и учетно-справочного аппарата, составления отчетности по кадрам, как правило, в достаточной степени известны секретарям-референтам.

Вместе с тем, при выполнении работы, связанной с персоналом, секретари-референты всегда должны учитывать, что деятельность любой фирмы связана с использованием определенного объема конфиденциальной информации и то, что персонал владеет этими сведениями. Утрата их по вине персонала может нанести ущерб интересам и престижу фирмы, успеху в бизнесе. Подобное обстоятельство требует от секретаря-референта знания тех особенностей, которые необходимо соблюдать при подборе, отборе и приеме на работу или переводе на должность, увольнении сотрудников фирмы, деятельность которых связана с оперированием конфиденциальными сведениями.

Смена общественно-экономической формации в стране, появление наряду с государственной частной формы собственности и ряд других факторов привели к необходимости пересмотра отдельных действовавших норм, созданию новых законов, других правовых актов, в том числе в той или иной мере связанных с вопросами защиты информации.

Актуальность курсовой работы состоит в том, сегодня стоит острая необходимость в защите документированной информации в сфере бизнеса и на предприятиях.

Цель работы: рассказать о деятельности секретаря в обеспечении конфиденциальной информации.

Для решения поставленной цели определим задачи:

1) раскрыть понятие конфиденциальности информации;

2) дать определение документам конфиденциальной информации;

3) осветить порядок работы с конфиденциальной информацией, представленной в печатной форме и электронном виде;

4) рассмотреть порядок обеспечения сохранности документов, содержащих конфиденциальную информацию;

5) изучить требования при подборе сотрудников для работы с конфиденциальной информацией;

6) рассмотреть обязанности сотрудников организации, работающих с конфиденциальными сведениями и их ответственность;

В курсовой работе использованные нормативные, а также литературные источники информации.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

I. Конфиденциальная информация

1.1 Понятия «конфиденциальная информация» и «служебная тайна»

В условиях рынка и конкуренции коммерческая и служебная тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ увеличения прибыли предприятия. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или к его банкротству.

Конфиденциальная информация — информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации и представляет собой коммерческую, служебную или личную тайны, охраняющиеся её владельцем.

Конфиденциальность информации — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определённой информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия её обладателя.

Служебная тайна — защищаемая по закону конфиденциальная информация, ставшая известной в государственных органах и органах местного самоуправления только на законных основаниях и в силу исполнения их представителями служебных обязанностей, а также служебная информация о деятельности государ

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать