Кадровая информационно-документационная система

Содержание:

Кадровая информационно-документационная система

Введение стр. 3

I. Структура кадровой информационно-документационной

системы стр. 4

Функции кадровой службы при организации кадровой

работы стр. 5

II. Характеристика комплексов кадровой документации стр. 6

1. Нормативная и нормативно-справочная документация стр. 6

2. Плановая кадровая документация стр. 7

3. Организационно-правовая документация стр.10

4. Персональная документация стр. 13

5. Договорная документация стр. 16

6. Распорядительная документация стр. 17

7. Унифицированные формы приказов по личному составу стр. 21

8. Учетная документация стр. 23

9. Документация по учету использования рабочего времени
и расчетов с персоналом по оплате труда стр. 25

10. Отчетная и отчетно-справочная документация стр. 26

Заключение стр. 28

Используемая литература стр. 29

Введение

Создание правового государства в России – продолжительный и непростой процесс, требующий широкой информационной и юридической поддержки всех слоёв населения.

Изменения в Трудовом кодексе Российской Федерации усилили защищённость работников. В связи с этим в настоящее время работодателю стало сложнее работать. Трудовое законодательство Российской Федерации обязывает документально оформлять отношения с работником. В связи с этим объём работы кадровой службы значительно возрос, потому что возникла необходимость заключения трудового договора в письменной форме, подготовки приказов на всех стадиях трудового отношения, начиная с приёма на работу и заканчивая увольнением, ведение учёта времени, отработанного каждым работником, ежегодное утверждение графиков отпусков. Всё выше указанное представляет собой важнейшую функцию кадровой службы организации, независимо от формы собственности, то есть документирование трудовых отношений.

Кадровые документы, являясь неотъемлемой частью практической деятельности организации, фиксируют различные сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д., так как закрепляют трудовые отношения работников и работодателя, подтверждают трудовой стаж граждан, являются доказательством при разрешении индивидуальных трудовых споров.

I. Структура кадровой информационно-документационной системы Кадровая информационно-документационная система включает в себя следующие связанные ин­формационным единством комплексы (подсистемы, группы) документов:

· законодательные акты, нормативную и нормативно-справочную документацию;

· плановую документацию;

· организационно-правовую документацию;

· персональную документацию;

· договорную документацию;

· распорядительную документацию;

· учетную кадровую документацию;

· документацию по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда;

· отчетную и отчетно-справочную документацию.

Отдельные комплексы документов обычно имеют целевую принадлежность различным структурным подразделениям или сотрудникам (кадровой службе, секретарю-референту, бух­галтерии, юрисконсульту и др.). Это объясняется исторически сложившимся распределением между ними типовых направлений (функций) ведения кадровой работы. Такое деление функций и соответствующей документации характерно для традиционной (ручной, делопроизводствен­ной) системы обработки документной информации. Наиболее обширные по составу видов, информационному содержанию, форме и объемам комплексы организационной и распорядительной документации, персональной, договорной, первичной учетной и отчетно-справочной документации обеспечивают реализацию функций кадровой службы или референта.[1]

Функции кадровой службы при организации кадровой работы

Основной задачей кадровой службы или референта при организации кадровой работыявляется практическое осуществление кадровой политики, выработанной руководством фирмы, и ведение кадровой документации в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами.

Можно назвать следующие основные функции кадровой службы или референта, обеспечивающие реше­ние этой задачи:

· комплектование коллектива фирмы необходимыми специалистами и техническими ра­ботниками;

· систематический анализ профессионального, возрастного состава кадров и выработка со­ответствующих практических рекомендаций;

· документирование трудовых правоотношений фирмы со штатным и временным персона­лом, хранение и ведение трудовых книжек и личных дел;

· организация системы учета кадров, их движения, анализ текучести;

· составление отчетной и справочной документации по кадрам;

· организация обучения персонала, его инструктирования, повышения квалификации ру­ководителей и специалистов, подбор кандидатур для направления на учебу;

· организация проведения регулярной аттестации кадров, анкетирования и тестирования сотрудников, контроля соблюдения ими правил внутреннего трудового распорядка и тре­бований по обеспечению безопасности информации.

Следовательно, трудовые правоотношения работодателя и работников организации сопровожда­ются сбором и обработкой значительных объемов персональных данных, которые в совокупности с регламентирующими документами образ

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать