Трудовая книжка. Особенности оформления и хранения

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 4

Глава I. Трудовая книжка – документ системы документации по персоналу 6

1.1. Общие положения 6

Глава II. Ведение, оформление и хранение трудовых книжек 10

2.1. Выдача трудовых книжек 10

2.2. Правила оформления трудовых книжек 11

2.3. Правила ведения трудовых книжек 12

2.4.Правила хранения трудовых книжек 17

Заключение 18

Список используемой литературы 20

Приложение 1. Титульный лист трудовой книжки 21

Приложение 2. Содержательная часть трудовой книжки 22

Приложение 3. Образец заполнения трудовой книжки 23

Письменная экзаменационная работа

Содержание

стадия

лист

листов

У

3

23

Преподаватель

фамилия

подпись

дата

ПЛ24 38.15.С.72.ПЗ

Соколова

Учащийся

фамилия

подпись

дата

Калинкина

ВВЕДЕНИЕ

Трудовой путь каждого рабочего и служащего отражается в трудовой книжке - одном из важнейших личных документов гражданина в нашей стране, характеризующем всю его профессиональную биографию: образование и квалификацию, продвижение по служебной лестнице, отношение к труду. На ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий (в том числе на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов (в случаях, когда это зависит от продолжительности трудового стажа), выплаты вознаграждения за выслугу лет, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях.

Словом, трудовая книжка как основной документ в сфере профессиональной деятельности повышает у ее владельца чувство ответственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить работу органов социального обеспечения по назначению пенсий.

Впервые трудовые книжки были введены в 1919 г. декретом ВЦИК в Петрограде и Москве. В 1923 г. Еще через три года в стране ввели так называемые трудовые списки, а с 15 января 1939 г. были введены трудовые книжки единого образца для рабочих и служащих всех государственных и кооперативных предприятий и учреждений. Сегодня трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности.

Однако далеко не все руководители негосударственных организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным.

Письменная экзаменационная работа

Введение

стадия

лист

листов

У

4

23

Преподаватель

фамилия

подпись

дата

ПЛ24 38.15.С.72.ПЗ

Соколова

Учащийся

фамилия

подпись

дата

Калинкина

Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, кадровые службы отсутствуют и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца.

Наряду с указанными субъективными причинами есть и причины объективные, связанные с несоответствием действующих нормативных документов по вопросам ведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возникающим в повседневной практике.

В данной работе в основном использованы: постановление министерства труда и социального развития российской федерации «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10 октября 2003 г. №