Роль организационной документации в современном делопроизводстве предприятия

Содержание:

Часть 1. Организационные документы

1.1. Общие положения об организационных документах………………….3

1.2. Порядок внесения изменений и дополнений в организационные документы…………………………………………………………………4

1.3. Виды организационных документов……………………………………5

Часть 2. Комплект документов при создании

2.1. Титульный лист Устава…………………………………………………14

2.2. Выписка из Устава………………………………………………………15

2.3. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании……………………………………………………………………….........16

2.4. Сведения об учредителях (участниках) – юридических лицах……….19

2.5. Сведения об учредителях (участниках) – физических лицах…………20

2.6. Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица…………………………………………………………21

2.7. Общий бланк организации………………………………………………22

2.8. Бланк для писем………………………………………………………….23

2.9. Структура и штатная численность организации………..……………..24

2.10. Штатное расписание……………………………………………………26

2.11. Номенклатура дел……………………………………………………….28

2.12. Рекламно-информационное письмо…………………………………...29

Список используемой литературы………………………………………………..31

ЧАСТЬ 1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

1.1. Общие положения об организационных документах

Любой организационный документ содержит положения, которые обязательны для исполнения. Фактически организационные документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации.

Организационный документ оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида.

Подписывает организационный документ, как правило, руководитель организации (устав) или структурного подразделения (должностную инструкцию). Особенностью организационных документов является то, что они вступают в силу только после их утверждения.

Организационные документы могут утверждаться руководителем организации или структурного подразделения путем проставления грифа утверждения на самом документе или распорядительным документом (или иным документом, например протоколом собрания).

Утверждение организационных документов другим документом может проводиться и вышестоящей организацией.

Организационные документы имеют, как правило, сложную структуру текста, состоящую из разделов (иногда и подразделов), имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты (подпункты), нумеруемые арабскими цифрами. Наименование разделов у каждого вида организационных документов разное. Например, в инструкции наименования разделов зависят от того, какое направление деятельности освещается в данной инструкции. Содержание текста организационных документов должно соответствовать действующему законодательству, поэтому в этой группе организационно-распорядительных документов наиболее часто применяются типовые и примерные организационные документы (например, Типовое положение о среднем специальном учебном заведении), которые служат основой для разработки конкретных документов.

Для разработки конкретных документов в организации привлекаются наиболее квалифицированные специалисты и руководители структурных подразделений. Организационные документы проходят установленный в организации порядок согласования и проверку на соответствие действующему законодательству.

Согласование осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, с юридической службой (юрисконсультом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующим определенное направление деятельности организации.

1.2. Порядок внесения изменений и дополнений в организационные документы

Организационные документы действуют до их отмены или замены новыми. Особенность организационных документов является то, что в них можно вносить изменения и дополнения в том случае, когда нет необходимости перерабатывать весь документ. Частота внесения изменений и дополнений обусловлена как изменением условий деятельности организации, так и изменением действующего законодательства. В случае реорганизации организации разрабатываются новые организационные документы, которые проходят установленный порядок согласования и утверждения.

Порядок внесения изменений и дополнений и их пересмотра обусловлен видом организационного документа. Например, изменения и дополнения в организационный документ, который утвержден руководителем организации, - положение о структурном подразделении – вносятся приказом этого руководителя. Если организационный документ, например устав, был утвержден вышестоящей организацией или решением высшего органа управления организацией (общего собрания акционеров или участников и др.), то изменения в него вносятся путем их утверждения этими органами и с обязательным информированием органа, осуществляющего государственную регистрацию.

1.3. Виды организационных документов

К организационным документам относятся:

- учредительный договор;

- устав организации;

- положение об организации;

- положения о структурных подразделениях организации, коллегиальных и совещательных органах;

- регламенты работы, правила внутреннего трудового распорядка, положения о персонале;

- структура и штатная численность;

- штатное расписание;

- инструкции по определенным направлениям деятельности;<

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать