Содержание
Введение3
1. теоретические основы документационного обеспечения управления7
1.1. Обзор литературных источников7
1.2. Краткая характеристика предприятия16
2. Организация системы документооборота МУП «Рязкомхоз»25
2.1. Документы, определяющие организацию делопроизводства в МУП «Рязкомхоз»25
2.2. Порядок работы с входящим документами28
2.3. Порядок работы с исходящими документами32
2.4. Регистрация документов33
2.5. Организация контроля исполнения документов38
2.6. Составление номенклатуры дел40
2.7. Формирование дел42
2.8. Подготовка документов для передачи в архив45
3. Совершенствование системы документооборота на предприятии49
3.1. Совершенствование нормативной базы документационного обеспечения МУП «Рязкомхоз»49
3.2. Совершенствование документационного обеспечения деятельности на основе автоматизации61
Заключение69
Список использованных источников73
Приложение 1. Примерная номенклатура дел МУП «Рязкомхоз»
Приложение 2. Акт об уничтожении документов МУП «Рязкомхоз»
Приложение 3. Проект инструкции по делопроизводству МУП «Рязкомхоз»
Приложение 4. Проект положения об общем отделе МУП «Рязкомхоз»
Приложение 5. Проект положения о постоянно действующей экспертной комиссии МУП «Рязкомхоз»
Приложение 6. Примерная должностная инструкция секретаря МУП «Рязкомхоз»
Приложение 7. Список нерегистрируемой корреспонденции МУП «Рязкомхоз»
Введение
В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с[1] . По данным ISO (InternationalStandardsOrganization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия[2] . Оно означает особую организации работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
Во время рыночных отношений немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников занятых в управлении. Рационализации документационного обеспечения управления в предприятиях любой формы собственности необходимо уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и предприятия в целом. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение, средств механизации, в третьих – эти процессы полностью автоматизированы. Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами.
К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более – с тонкостями ведения документации.
Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами – важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их
В ходе дипломной работы были изучены и проанализированы организация и технология документационного обеспечения деятельности муниципального унитарного предприятия (МУП) «Рязкомхоз».
Целью написания дипломной работы является анализ организационного обеспечения деятельности МУП «Рязкомхоз», а также разработка внесение рациональных предложений по ее совершенствованию.
Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:
¾ изучение функций, задач, основных видов деятельности МУП «Рязкомхоз»;
¾ рассмотрение места и значения службы документационного обеспечения в деятельности МУП «Рязкомхоз»;
¾ изучение организации службы документационного обеспечения управления МУП «Рязкомхоз», ее структуры и объемов работы, а также анализ документооборота;
изучение и анализ нормативных документов, регламентирующих организацию и приложений. Во введении дается обоснование выбранной темы, ее актуальность. В первой главе рассматриваются характеристика использованных источников и литературы, а также структура и функции Общего отдела муниципального унитарного предприятия Рязкомхоз. Во второй главе подробно расс
Наверняка у вас есть товары или услуги, продажа которых приносит вам максимальную прибыль. Для быстрого старта в сети вам необходимо создание посадочной страницы (одностраничного сайта), на которой будет размещена информация о маржинальных товарах/услугах интернет магазина. За 8 лет опыта разработки конверсионных страниц мы выработали оптимальную структуру, которая позволит привлекать через landing page больше продаж. На такую структуру «одевается» ваш контент — фирменный стиль, тексты, фотографии, уникальные торговые предложения, после чего страница выходит в свет. Разработка лендинга и запуск в сети — до 7 рабочих дней. Стоит отметить, что в разработку самой посадочной страницы входит и написание копирайтером продающих текстов для вашего бизнеса, чтобы каждый посетитель страницы захотел совершить покупку именно у вас. Результат: качественно разработаная продающая посадочная страница, которая готова приносить вам новых клиентов.