Составление и оформление основных документов управления

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ФедерациИ профсоюзов БелорусскОЙ

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ ТРУДОВЫХ И СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ

С.А. ЧЕРНЫШЕВА

Составление и оформление

основных документов управления

Практическое пособие по дисциплине «Делопроизводство»

МИНСК 2002

УДК 002.6

ББК 32.97

Ч 39

Рекомендовано к изданию

Редакционно-издательским советом МИТСО

Рецензент: доцент Т.А. Белаш

Ч 39

Чернышева С.А. Составление и оформление основных документов управления:Практическое пособие по дисциплине «Делопроизводство». – Мн.: МИТСО, 2002. – 76 с.

Материал пособия содержит учебные примеры составления и оформления основных документов управления и практические задания по документированию на персональном компьютере. Образцы документов составлены в соответствии с новым стандартом (СТБ 6.38-95, Требования к оформлению документов)и другими нормативно-методическими документами. Издание имеет справочно-практическое назначение и рассчитано на студентов очной и заочной форм обучения, слушателей центров обучения по документационному обеспечению управления, а также всех специалистов, работающих с документами.

ББК 32.97

© С.А.Чернышева, 2002

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 5

Системы документации 6

Основные регламентирующие документы 7

Состав реквизитов и места их расположения 8

Рис.1. Расположение основных реквизитов документов 10

Бланки документов предприятий 11

Рис.2. Форма общего бланка с продольным расположением реквизитов 12

Рис.3. Форма общего бланка с угловым расположением реквизитов 13

Рис.4. Форма бланка письма с продольным расположением реквизитов 14

Рис.5. Форма бланка письма с угловым расположением реквизитов 15

Образцы основных документов управления 16

Рис.6. Форма приказа 16

Рис.7. Образец приказа 17

Рис.8. Форма указания 18

Рис.9. Образец указания 19

Рис.10. Образец сводного приказа по личному составу 20

Рис.11. Форма полного протокола 22

Рис.12. Образец полного протокола 23

Рис.13. Форма акта 24

Рис.14. Образец акта 25

Рис.15. Форма докладной записки 26

Рис.16. Образец внутренней докладной записки 27

Рис.17. Образец объяснительной записки 27

Рис.18. Форма справки 28

Рис.19. Образец справки с места работы 28

Рис.20. Образец справки по производственной деятельности 29

Рис.21. Форма заявления 30

Рис.22. Образец заявления 30

Рис.23. Образец резюме 1 31

Рис.24. Образец резюме 2 32

Рис.25. Образец исходящего письма-просьбы 33

Рис.26. Образец входящего письма-ответа 34

Рис.27. Образец гарантийного письма 35

Рис.28. Образец гарантийного письма 36

Рис.29. Образец информационного письма 37

Рис.30. Образец факса 38

Рис.31. Образец телефонограммы 39

Рис.32. Образец телеграммы 39

Рис.33. Образец типового письма иностранному партнеру

с использованием свободной пунктуации 40

Реквизиты типового письма иностранному партнеру 41

Рис.34. Образец письма иностранному партнеру 42

Рис.35. Перевод на русский язык письма иностранному

партнеру 43

Практические задания по документированию 44

Общие рекомендации по выполнению заданий на персональ-

ном компьютере (типовой алгоритм подготовки документа) 44

Тема 1. Построение формуляра-образца организационно-

распорядительных документов 45

Тема 2. Оформление приказа 45

Тема 3. Оформление выписки из приказа 47

Тема 4. Оформление распоряжения 47

Тема 5. Оформление решения 48

Тема 6. Оформление протокола 48

Тема 7. Оформление акта 49

Тема 8. Оформление внутренней и внешней докладной

записки 51

Тема 9. Оформление справок и заявлений 53

Тема 10. Составление и оформление служебного письма 55

Тема 11. Подготовка серийных документов 59

Краткий словарь терминов 62

Литература 74

Основная 74

Дополнительная 75

ВВЕДЕНИЕ

Одной из важнейших задач современного менеджмента является рациональная работа с документами в офисе. Ведь именно через документы работники предприятий и организаций независимо от их профиля и уровня получают большую часть деловой информации, а на составление документов и работу с ними тратится в среднем до 60% рабочего времени.

К тому же интенсивность таких процессов, как получение информации и ее обработка, анализ и принятие решений, выполнение этих решений, контроль и учет исполнения и т.д. , сейчас настолько велика, что эффективная работа любого офиса немыслима без использования современных компьютерных технологий.

Современная жизнь человека и государства невозможна без документов. Знание делопроизводства будет востребовано при любой общественно-политической ситуации, вот почему делопроизводство является одной из основных дисциплин при подготовке и руководителей любого ранга, и специалистов самого широкого профиля: юристов, менеджеров, экономистов, бухгалтеров, банкиров и т.д.

Документационное обеспечение управления (ДОУ), как принято сейчас рассматривать процессы делопроизводства и

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать