Организация учета лекарственных средств в аптеке по системе штрихового кодирования

Содержание

Введение ….…………………………………………………………………………….3

Организация учета лекарственных средств в аптеке по системе штрихового кодирования ……………………………………….……………………………………4

EAN-13 ………….……………………………………………………………………….5

Системы оплаты товара …………………………………………………………………9

Заключение ………………………………………………………………………………11

Список использованных источников ………………………………………….……….12

Введение

В современном супермаркете покупатель с поразительной беззаботностью набивает продуктами металлические корзинки, даже не задумываясь о том, как потом кассир будет разбираться, какой товар сколько стоит. А, собственно говоря, причин для беспокойства нет — ведь все кассовые аппараты подключены к компьютеру. Провел сканером по упаковке — получил полную информацию. Такая автоматизация стала возможной благодаря всего лишь одному изобретению — штрих-коду.

Дата 3 апреля 1973 г. считается официальным днем рождения штрих-кода, ставшим самым выдающимся событием в истории современной логистики. После внедрения универсального штрих-кода промаркированный продукт мог быть легко идентифицирован в любом соответствующим образом оборудованном магазине или на складе. Конечно, такая стандартизация потребовала от промышленных компаний и предприятий сферы торговли дополнительных расходов на закупку принтеров, сканеров, персональных компьютеров для организации автоматизированных рабочих мест, в первую очередь кассиров и складских работников. Однако через пару лет во всех организациях затраты окупались сполна.

Организация учета лекарственных средств в аптеке по системе штрихового кодирования

По количеству транзакций крупные аптеки могут превосходить супермаркеты. Главная особенность фармацевтической отрасли — очень большой ассортимент. Ассортимент одной аптеки зачастую составляет от 4000 до 8000 наименований продукции. Все остальные особенности розничной продажи заключаются в правилах хранения и продажи лекарств, правилах отпуска по рецептам, которые накладывают специфические ограничения на бизнес-процессы в аптеках. Гигантский объем транзакций, номенклатурных единиц и количества пользователей является настоящим испытанием для любой системы.

Как известно, в СССР такого понятия, как штрих-код, не существовало. Дело в том, что в магазинах Страны Советов изобилия товаров не наблюдалось; говорить о каком-либо их ассортименте тоже не приходилось. Совсем другая ситуация — когда число видов производимой предприятиями и реализуемой в рознице продукции резко увеличивается. Как некогда говорил Президент Франции Шарль де Голль, тяжело управлять страной, где производится 400 сортов сыра. Неудивительно, что запомнить все наименования ни один продавец, кассир, да и сам производитель, сегодня, не в состоянии. Современному предпринимателю необходима информация актуальная и максимально точная. Это касается не только торговли, но и производства. Как решить эту проблему? Наиболее популярный на сегодняшний день ответ: с помощью штриховой идентификации. В настоящее время штрих-код нанесен практически на 100% товаров, реализуемых в Западной Европе, США и Японии. Как показывает опыт, эффективное использование штрихового кода в торговле возможно при его наличии не менее чем на 70% всей продаваемой в магазине (в аптеке, на складе) продукции. Это, в свою очередь, выдвигает следующее требование: абсолютное большинство производителей обязано снабжать свои товары штриховым кодом.

EAN-13

Существует несколько стандартов штриховых кодов. В основном сегодня применятся тип EAN-13 (European Article Numbering), т. е. 13-разрядный штрих-код. В целом, 9 начальных цифр — уникальный регистрационный номер конкретной компании, из них первые 2–3 цифры — код национальной организации, где был зарегистрирован и выдан данный код. (Например, диапазон от 00 до 13 зарезервирован за США, от 460 до 469 — за Россией, 482 — за Украиной, 50 — за Великобританией и т.д.). Следующие 3 цифры — идентификационный номер продукции внутри предприятия. Он присваивается каждому товару самим производителем. Существует заблуждение, что по первым 2–3 цифрам штрихового кода можно определить страну, где произведен товар. На самом деле это не совсем так. Дело в том, что по ним можно лишь узнать, в какой национальной организации зарегистрировано то или иное предприятие. К примеру, вся продукция компании COCA-COLA, произведенная в Европе, имеет префикс национальной организации Бельгии-Люксембурга — 54. Кстати, эти же цифры указаны и в штриховом коде на бутылках COCA-COLA, изготовленных в Москве. А компания PEPSI-COLA, к примеру, ставит на упаковке своей продукции регистрационный номер той страны, в которой производится напиток.

Все современные штрих-коды позволяют производить процесс сканирования под любым углом, причем идентифицироваться может как весь код целиком, так и по составным частям. Вероятность правильного считывания с первого раза составляет около 99%, что говорит о достаточно высокой надежности данной технологии. Любая компания, вступившая в ряды EAN/UCC, существенно повышает эффективность собственной деятельности. Применение различных стандартов EAN/UCC создает очевидные преимущества в области логистики, снижает затраты на бумажную работу, сокращает время между заказом и доставкой продукции, увеличивает точность расчетов и усиливает контроль за всей цепочкой процессов транспортировки, хранения и реализации товаров. Многие предприятия реально ощущают эконом