Редактор текстів Word: Word: побудова таблиць та діаграм

Мета: Уміти створювати в текстовому документі таблиці та діаграми.

План

1. Вставити в текстовий документ таблицю і діаграму.

2. Нарисувати таблицю і вставити діаграму.

3. Перетворити текст у таблицю.

Теоретичні відомості

Такі дані як, наприклад, списки працівників фірм з анкетними даними, інформацію про друзів чи дані виробничого характеру варто наводити у вигляді таблиць.

Таблиці призначені для наочного подання інформації.

Елементами таблиці є клітинки (комірки), рядки, стовпці, рамки і дані, які є в клітинках (див. рис. 1).

Таблиці створюють засобами пункту Таблиця основного меню. Є три способи створення таблиць за допомогою таких команд:

• Вставити таблицю;

• Намалювати таблицю;

• Перетворити текст в таблицю.

Рис. 1 Елементи таблиці.

Розглянемо перший спосіб. Внаслідок виконання команди Таблиця  Вставити  Таблицю... отримаємо Діалогове вікно, де треба задати кількість стовпців і рядків майбутньої таблиці. Після натискання на кнопку ОК порожня таблиця розташується в документі там, де стояв текстовий курсор. Вводять у таблицю дані і відображають рамки.

Другий спосіб. Після виконання команди Таблиця  Намалювати таблицю, з'явиться панель інструментів Таблиці та межі (рис. 2).

Рис. 2 Панель інструментів Таблиці та межі.

Курсор миші набуде вигляду олівця. На цій панелі вибирають тип лінії, її товщину, колір. Розмістивши курсор-олівець у потрібному місці документа, рисують структуру таблиці: спочатку зовнішній прямокутник, а пізніше — усі потрібні лінії. Клацнувши двічі в клітинці, можна вводити дані. Щоб продовжити рисування, треба клацнути на кнопці з зображенням олівця, а щоб витерти намальоване — вибрати гумку.

Третій спосіб є дуже зручний: спочатку треба ввести дані, не задумуючись над виглядом таблиці. Між даними обов'язково треба набирати розділювач — символ, якого немає в даних, наприклад, кому, крапку чи інше. Введений текст виділяють і застосовують команду Таблиця  Перетворити  Текст у таблицю... .

Розглянемо основні дії, визначені над таблицями та їхніми елементами.

Щоб ввести дані в клітинку, треба спочатку клацнути на ній мишею (встановити курсор в клітинці).

Щоб переміщатися по таблиці, натискають на клавіші Таb (вперед), Shift + Таb (назад) чи на клавіші зі стрілками (клавіші управління курсором).

Щоб змінити розташування обмежувальних ліній, їх перетягують за допомогою миші. Можна вставляти чи вилучати рядки і стовпці. Клітинки можна об'єднати, виокремивши їх, застосувавши команду Об'єднати клітинки чи натиснувши на відповідну кнопку на

панелі .

Дані в клітинках (чи у всій таблиці) вирівнюють вертикально відносно верхньої чи нижньої межі або по середині; а також, як звичайно, горизонтально по відношенні до лівого краю, правого, центру (контекстне меню – Вирівнювання в клітинці...).

Вигляд таблиці можна змінити засобами команди Межі й Заливка... з пункту Формат. У відповідному діалоговому вікні є три закладки Межа, Сторінка і Заливка, які дають змогу зробити таке:

• вибрати тип рамки; тип, ширину і колір ліній; забрати окремі лінії.

• сторінку з таблицею взяти в рамку-рисунок.

• клітинки затінити чи замалювати їх кольором і прикрасити деяким візерунком.

Якщо таблиця містить числову інформацію, наприклад, про діяльність фірм, рекламу тощо, то її дані можна оформити також у вигляді діаграми. Щоб вставити відповідну до таблиці діаграму у текстовий документ, її треба виокремити (всю або частину) і виконати послідовність команд: Вставка  Малюнок  Діаграма. Через деякий час (що залежить від швидкодії Вашого комп'ютера) на екрані з'явиться таблиця в форматі Ехсеl, а також відповідна діаграма (стовпчикового типу).

Рис. 3 Стовпчикова діаграма.

У цей момент ще можна робити зміни в таблиці — діаграма змінюватиметься автоматично. Тип діаграми можна вибирати з запропонованого меню, клацнувши на кнопці типу. А можна нічого не змінювати, закрити вікно таблиці і клацнути на чистому полі десь у документі. Через мить стовпчикова діаграма (див. рис. 3) буде там. Тепер можна змінити розміри діаграми чи її розташування.

Діаграма — це об'єкт, який активізують (вибирають, виокремлюють) клацанням мишкою один раз у його межах. Активний об’єкт буде оточений маркерами (маленькими прямокутниками), перетягуючи які можна змінювати розміри об’єкта. Щоб перемістити вибраний об'єкт, курсор миші поміщають над об'єктом, затискають ліву клавішу і перетягують об'єкт на нове місце.

Задача 1

Вибори президентів, ректорів вузів, депутатів, лідерів партій і молодіжних організацій, старост груп тощо супроводжуються опитуванням про шанси претендентів.

Створити таблицю 1 з назвою Шанси претендентів, де навести дані про шанси декількох претендентів (зі 100%) станом на вчора і сьогодні.

Прізвища чотирьох претендентів ввести довільні, наприклад, своїх друзів. Числові дані будь-які, але сума в рядку повинна дорівнювати 100.Така таблиця буде містити п'ять стовпців з такими заголовками: Прізвища, конкретне прізвище 1, прізвище 2, прізвище 3, прізвище 4; і три рядки, останні два починаються з назв рядів даних: Вчора, Сьогодні. Створити діаграму за заданою таблицею.

Задача 2

Деяка фірма планує рекламний розпродаж трьох видів товарів і сповіщає про це у рекламному повідомленні.

Створити таблицю 2 з назвою Наші нові ціни, де буде чотири стовпці з заголовками: Наші товари, Назва 1, Назва 2, Назва 3; і два ряди даних, що мають назви Сьогодні, Завтра. Побудувати діаграму для створеної таблиці. Назви товарів і ціни ввести довільні, наприклад, так:

Наші товари Пенсі Фанта Спрайт

Сьогодні 2,30 2,50 2,40

Завтра 2,00 2,00 2,00

Задача 3

Створити таблицю 3 з назвою Мої друзі, де є шість стовпців і деяка (8-10) кількість рядків з даними про ваших друзів. Заголовки стовпців: Прізвище, Ім'я, Вік, Місто, Адреса, Телефон. Дані ввести довільні. Оформіть таблицю якнайкраще.

Хід роботи

Ескізи усіх трьох таблиць з даними повинні бути нарисовані у звіті до початку роботи. Таблиці будуватимемо трьома різними способами.

1. Запустіть текстовий редактор.

2. У новому текстовому документі введіть заголовок таблиці: Таблиця 1. Шанси претендентів.

Відцентруйте текст у рядку і перейдіть на новий рядок.

3. Вставте таблицю.

Таблиця  Вставити  Таблицю...  Задайте кількість стовпців і рядків  ОК.

4. Введіть дані у таблицю і відцентруйте її.

Увівши дані, виокремте усю таблицю і натисніть кнопку По центру .

5. Вставте діаграму.

Виберіть усю таблицю (але без заголовка) і виконайте такі команди: Вставка  Малюнок  Діаграма. Закрийте вікно електронної таблиці. Якщо потрібно, змініть розміри чи перемістіть діаграму.

6. Введіть заголовок таблиці: Таблиця 2. Наші нові ціни.

7. Нарисуйте таблицю з потрібною кількістю стовпців і рядків. Тип лінії — подвійна, товщина — 1 мм, колір — зелений.

8. Введіть дані і відцентруйте їх.

9. Вставте діаграму для таблиці 2.

10. Введіть заголовок третьої таблиці: Таблиця 3. Мої друзі. Перейдіть на новий рядок.

11. Введіть текст таблиці 3.

Текст треба вводити, наприклад, так:

Прізвище,Ім'я,Вік,Місто,Адреса,Телефон

Гнатик,Богдан,16,Львів,Наукова 66/22,643455

Фаст,Сашко,17,Львів,Джерельна 23/76,334455

Снігур,Ігор,15,Нью-Йорк,Бродвей 34567,88667744

12. Перетворіть текст у таблицю.

Виокремте текст і виконайте відповідну команду.

13. Заголовки стовпців затініть.

Виокремте перший рядок  Формат  Межі й Заливка...  Перейдіть на закладку Заливка  Виберіть тінь 10% (список Тип)  ОК.

14. Клітинки з даними зробіть жовтими.

Виокремте рядки з даними  Формат  Межі й Заливка...  Закладку Заливка  Виберіть колір жовтий  ОК.

Проекспериментуйте з візерунком (дії аналогічні до попередніх, лише вибираємо додатково тип візерунку).

15. 3мініть тип ліній на подвійний товщиною 1,5 пт.

Виокремте рядки  Формат  Межі й Заливка...  Закладку Межа  Виберіть тип подвійний, ширина 1,5 пт ОК.

16. Сторінку обведіть рамкою-рисунком — червоні яблука.

Формат  Межі й Заливка...  Закладку Сторінка  Виберіть з меню Малюнок: малюнок з яблуками  ОК.

17. Упорядкуйте дані в таблиці 3 так, що прізвища були за алфавітом.

Виокремте дані в таблиці (всі, окрім першого рядка) і виконайте дії: Таблиця  Сортування...  У діалоговому вікні виберіть номер стовпця (Спочатку за: стовпцем 1) і режим За зростанням

(або натисніть на кнопку Сортування за зростанням ).

18. Упорядкуйте дані в таблиці 3 за віковим старшинством осіб.

19. 3бережіть документ у файлі з назвою Прізвище Док5.

20. Закінчіть роботу. Продемонструйте таблиці викладачеві. Здайте звіти.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать