Информатика практикум

Практикум предназначен для проведения лабораторных работ по дисциплине «Информатика» по теме «Текстовый редактор MS Word» (для студентов специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»). В издании приведены основные возможности текстового редактора MS Word. Содержание лабораторных работ позволяет освоить: редактирование и форматирование текста, создание таблиц, формул, работу с объектами, создание шаблонов и макросов.
Автор-составитель: кандидат педагогических наук, доцент кафедры информатики Н.Н. Шаховалов.
Рецензент: кандидат технических наук, доцент Д.В. Смолин.
© Издательство АлтГАКИ, 2008

Содержание
Пояснительная записка …....……………………………………..
3
Лабораторная работа № 1 . Знакомство с текстовым редактором MS Word........................................................................................
5
Лабораторная работа № 2. Ввод и редактирование текста…......
14
Лабораторная работа № 3. Форматирование документа..............
22
Лабораторная работа № 4. Создание и форматирование таблиц.........................................................................................................
38
Лабораторная работа № 5. Работа с графическими объектами..........................................................................................................
49
Лабораторная работа № 6. Работа с математическими формулами Редактор Microsoft Equation 3.0................................................
60
Лабораторная работа № 7. Связывание и внедрение объектов...
65
Лабораторная работа № 8. Автоматизация работ в офисном приложении MS Word.........................................................................
67
Рекомендуемая литература ............................................................
75
Приложение 1. Основные правила оформления текста................
76
Приложение 2. Правила оформления таблиц................................
80
Приложение 3. Контрольные задания по теме редактирование и форматирование..............................................................................
82
Приложение 4. Пример оформления титульного листа................
87
Приложение 5. Контрольные задания по теме «Работа с математическими формулами».................................................................
88

Пояснительная записка
Стремительное научно-техническое развитие общества, информатизация всех сфер человеческой деятельности требуют увеличения количества квалифицированных специалистов. Для свободной ориентации в информационном пространстве и успешной профессиональной деятельности специалисту в области библиотечно-информационной деятельности необходимо обладать высокой информационной культурой и уметь получать, обрабатывать и использовать информацию с помощью компьютеров, телекоммуникаций и других средств связи. Формирование информационной культуры, овладение информационными технологиями происходит в процессе изучения дисциплины «Информатика».
Практические занятия на компьютере по курсу «Информатика», запланированы на 3 семестра. Данное пособие посвящено работе с текстовым редактором MS Word.
Теоретический материал по данной теме не выносится в лекционную часть курса, поэтому в начале лабораторных работ приведены общие теоретические сведения по каждой теме. Исходя из этого, лабораторные работы содержат необходимый для понимания теоретический материал, а также включают набор заданий, методические указания к ним, контрольные вопросы по изучаемой теме и несут в себе специфику библиотечно-информационной деятельности.
Учебно-практическое пособие содержит приложения, где приведены основные правила оформления текста и таблиц, а также задания для контрольных работ.
Содержание лабораторных работ рассчитано на 14 часов и позволяет освоить: редактирование и форматирование текста, создание таблиц, формул, работу с объектами, создание шаблонов и макросов. В конце каждой работы приведен перечень контрольных вопросов. Кроме того, структура работ, подробное теоретическое изложение и пояснения к выполнению заданий позволяют использовать пособие при самообучении.
Условные обозначения, применяемые в пособии:
- практическое упражнение на компьютере.
- методические указания к выполнению упражнения.
- - начало текста упражнения
- - конец текста упражнения
Лабораторная работа № 1 (1 час)
«Знакомство с текстовым редактором MS Word»
Цель работы:
- ознакомиться с основными понятиями и возможностями приложения Microsoft Word;
- научиться настраивать параметры текстового редактора MS Word.
Общие теоретические сведения
MS Word – приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, а также таблиц, математических формул и рисунков на базе векторной графики.
Текстовый редактор служит для:
- создания текстового документа;
- сохранения текстового документа на дисках в виде файла с расширением *.dос
- вывода на печать текстового документа.
Возможности текстового редактора Word :
- ввод и редактирование текста;
- использование различных шрифтов нестандартных символов;
- проверка орфографии;
- форматирование документа;
- создание фигурного текста и гипертекста;
- вставка номеров страниц и колонтитулов;
- вставка, графиков, диаграмм;
- вставка рисунков, звуков и клипов;
- работа с графикой и таблицами;
- импорт данных из других программ среды Windows;
- вставка файлов, созданных в других приложениях;
- электронная верстка текста;
- печать документа и просмотр его перед печатью.
Окно и основные команды Word
Окно Word содержит все стандартные элементы Windows (рис. 1).
Заголовок окна , содержащий три кнопки управления приложением (свернуть, развернуть, закрыть), названия приложения и активного документа.
Главное меню - основной механизм управления Word, позволяет выбрать и выполнить любую команду редактора.
Панель инструментов - содержит кнопки для выполнения основных команд и настроек, являющихся синонимами главного меню. Обычно в окне располагают три наиболее используемые панели - Стандартная , Форматирование, Рисование. Необходимые панели можно задать командой Вид/Панели инструментов.
Вертикальная и горизонтальная линейка с треугольниками для установки отступов от границ страницы.
Горизонтальная линейка используется для:
- ограничения полей на странице;
- определения отступов (абзаца, заголовка и т.д.);
- определения ширины столбцов таблиц;
- установки позиции табуляции.
Полосы прокрутки - используется для перемещения текста в окне редактора по вертикали и горизонтали (горизонтальная полоса прокрутки содержит четыре кнопки выбора режима отображения);
Строка состояния - отображает номер текущей страницы, раздела, общее число страниц, координаты курсора, ЗАП - идет запись макрокоманд, ИСПР - активен режим исправлений, ВДЛ - активна клавиша выделения фрагмента текста F8, ЗАМ - активен режим замещения.
Контекстное меню - содержание зависит от выполняемых действий пользователя. Вызов контекстного меню: правая кнопка мыши, Shift+F10.
Команды пункта меню Файл позволяют Создать новый файл; Открыть уже существующий файл, по необходимости применив поиск по любым папкам компьютера; Сохранить набранный текст, причем для нового файла будет запрошено его имя, для открытого, существовавшего ранее, текст будет сохранен в файле с тем же именем (команда Сохранить как позволит изменить имя уже существующего файла, или сохранить файл в другом месте). Команда Печать позволяет распечатать документ полностью или отдельныt его страницs, с возможностью указания числа копий и выбора типа принтера. По команде Предварительный просмотр можно увидеть расположение текста на отпечатанной странице (выход из просмотра – нажатие клавиши [Esc]). Команда Параметры страницы используется для установки размера страницы, ее ориентировки и размеров полей. В нижнем разделе меню Файл сохраняется список последних редактируемых файлов, любой из них можно открыть для редактирования.
Рис. 1. Окно MS Word .
Команды пункта меню Правка позволяют копировать и удалять выделенные фрагменты текста в Буфер обмена , вставлять текст из буфера обмена в указанное курсором место. Здесь же можно отменить (Отменить…) или повторить (Повторить… ) предыдущий шаг работы.
Примечание: Для выделения фрагмента следует установить курсор в начало блока, затем, нажав на левую кнопку мыши, вести мышь до конца фрагмента. Для выделения целой строки следует щелкнуть справа от нее на поле страницы.
Пункт меню Вид позволяет выбрать один из четырех вариантов представления документа: Обычный , Электронный документ , Разметка страницы , Структура , что осуществляется с помощью первой группы команд. Во второй группе предоставляется возможность добавлять и удалять Панели инструментов . Пункт меню Колонтитулы позволяет создавать верхний и нижний колонтитулы. Пункт Масштаб позволяет увеличить или уменьшить отображение листа на экране для удобства работы.
С помощью пунктов меню Вставка можно вставлять в текст символы, рисунки, объекты и т. п.
Команды пункта меню Формат позволяют задать параметры символов и абзацев. Команда Шрифт задает параметры символов выделенного текста:
- тип шрифта;
- размер букв– кегль ; размер шрифта задается в пунктах. В тек­стовых редакторах 1 пункт равен 1/72 английского дюйма (1 дюйм равен 25,4 мм);
- варианты начертания букв: жирный , курсив , с подчеркиванием ;
- цвет букв;
- интервал между буквами: обычный, разреженный или уплотненный;
- видоизменение (например, перемещение символа в позицию верхнего или нижнего индекса);
- добавить эффект анимации к выделенному тексту (Анимация ).
Команда Абзац позволяет установить для выбранного абзаца:
- отступы от краев абзаца, отступ “красной” строки;
- междустрочный интервал;
- интервалы перед и после абзаца – отбивку;
- выравнивание текста (по правому или левому краю, по ширине, по центру);
- правила для разбивки текста на страницы, например, запретить “висячие” строки при переходе от страницы к странице.
При переводе строки (нажатии клавиши Enter), заданный формат шрифта и абзаца сохраняются.
Другие команды меню Формат позволяют работать со списками (Список ), многоколоночными текстами (Колонки ), устанавливать написание прописных или строчных букв в тексте (Регистр ), задать фон, установить рамки, создать буквицу, задать стиль оформления заголовков документа.
Меню Сервис позволяет установить проверку орфографии редактируемого текста, автоматическую расстановку переносов, произвести настройку основных параметров приложения (проявить границы текста, установить количество файлов в списке для запоминания, установить режим замены выделенного текста при вводе, автоматически проверять правописание и т. п.). Обнаруженные орфографические ошибки выделяются красной волнистой чертой, грамматические – зеленой.
Команды меню Таблица позволяют вставить в текст таблицу с выбираемым числом столбцов и строк, а затем видоизменять ее: добавлять и удалять строки и столбцы, менять их ширину и высоту, объединять и разбивать ячейки и т. п.
Word позволяет работать одновременно с несколькими файлами, каждому открытому файлу соответствует свое окно. Пункт меню Окно содержит перечень всех открытых окон, позволяет открывать на экране одновременно несколько окон для работы с текстами (например, для перенесения фрагмента из одного файла в другой).
С помощью пункта меню Справка можно вызвать справочные данные, а также показать или скрыть Помощника.
Ниже Основного меню располагаются строки Панелей инструментов. Панели инструментов содержат кнопки наиболее часто выполняемых команд из меню. Любую Панель инструментов можно добавить или убрать (Вид →Панели инструментов ). Можно создать собственную панель инструментов. Две панели инструментов – Стандартная и Форматирование – располагаются, как правило, сразу под Основным меню. При попадании указателя курсора мыши на любую кнопку Панелей инструментов появляется всплывающая подсказка.
При нажатии на правую кнопку мыши для выделенного объекта появляется Контекстное меню , содержащие все доступные для объекта команды.
Практические упражнения
Ознакомьтесь с приведенным выше теоретическим материалом.
Откройте MS Word и найдите основные элементы окна, ответьте на контрольные вопросы. Прочитайте также Правила создания текста, приведенные в Приложении 1, и следуйте этим правилам при выполнении данных лабораторных работ и в дальнейшем.
Выполняя задания, внимательно следуйте методическим указаниям и не забывайте регулярно сохранять проделанные вами задания.

Упражнение 1
В окне текстового редактора Microsoft Word установить панели инструментов Рисование и Настройка изображения .
Методические указания
1. Запустите текстовый редактор: Пуск/Программы/ Microsoft Word .
2.
Откройте меню настройки панелей управления Вид/ Панели инструментов и добавьте к панелям Стандартная и Форматирование , панель Рисование и Настройка изображения .
Упражнение 2
Настроить следующие параметры отображения документа:
1. Режим отображения – Обычный режим , масштаб – 120% .
2. Режим отображения – Разметка страницы , масштаб – По ширине страницы .
Методические указания
1. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки страницы : кнопка Режим разметки в левом нижнем углу окна документа или Вид/ Разметка страницы .
2. Подберите наиболее удобный масштаб отображения документа (например По ширине страницы ): раскрывающийся список Масштаб на панели Стандартная . Если нужного значения нет в списке (например 120%), введите его непосредственно в поле списка и нажмите ENTER.
Упражнение 3
Настроить параметры импорта и открытия документов.
Методические указания
1. Настройте параметры импорта документов других форматов: Сервис/ Параметры/ Общие/ Подтверждать преобразование при открытии . При установке данного флажка появляется возможность выбора формата импортируемого документа.
2.
Настройте список быстрого открытия документов. В меню Файл имеется список из нескольких документов, отредактированных в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов (например 6 документов), отображаемых в списке, задайте счетчиком: Сервис/ Параметры/ Общие/ Помнить список из 6 файлов.
Упражнение 4
1. Установить режим отображения комбинаций клавиш в контекстных подсказках.
2. Включить функции Делать первые буквы предложения прописными и Делать первые буквы ячеек таблиц прописными.
Методические указания
1. Вы можете использовать вместо кнопок на панелях инструментов сочетания клавиш. Установите режим отображения соответствующих сочетаний в контекстных подсказках к клавишам: флажок Сервис/ Настройка/ Параметры/ Включить в подсказки сочетания клавиш.
2. Включите функции Делать первые буквы предложения прописными и Делать первые буквы ячеек таблиц прописными: Сервис/ Параметры Автозамены/ Делать первые буквы предложения прописными и Делать первые буквы ячеек таблиц прописными . Данная функция может быть помехой в случае, если в тексте имеются точки, не заканчивающие предложение.
Упражнение 5
Настроить параметры сохранения файлов: запретить «быстрое» сохранение , настроить функцию автосохранение .
Методические указания
1. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис/ Параметры/ Сохранение/ Разрешить быстрое сохранение . Данная функция ускоряет сохранение документа (сохраняются только последние изменения), но увеличивает его размер и замедляет другие операции с документом.
2. Настройте функцию автосохранение с помощью счетчика: СервисПараметры/ Сохранение/ Автосохранение каждые … минут . Например, 5 минут. Указанная функция позволяет восстановить данные, несохраненные командами Сохранить и Сохранить как, в случае возникновения нештатных ситуаций.
Упражнение 6
1. Настроить параметры автозамены.
2. Включить запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный».
Методические указания
1. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка: Сервис/ Параметры автозамены/ Автозамена/ Заменять при вводе.
2. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными и дефисы на тире : Сервис/ Параметры автозамены / Автозамена/ Автоформат/ Заменять при вводе и далее поставить флажок для «прямые» кавычки парными и дефисы на тире . Данная функция используется при вводе русскоязычных текстов.
3. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис/ Параметры/ Сохранение/ Запрос на изменение шаблона «обычный» . Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). Данная функция предупреждает случайное изменение шаблона.
Упражнение 7
1. Установить параметры страницы.
- Верхнее поле — 2 см;
- Нижнее поле — 1,5 см;
- Правое поле — 1,5 см;
- Левое поле — 2,5 см.
2. Сделать видимыми границы текста.
3. Напечатать название лабораторной работы:
Лабораторная работа № 1.
Знакомство с текстовым редактором MS Word.
4. Сохранить документ под именем Lab1_Word. По умолчанию этот файл будет иметь расширение *. doc .
Методические указания
1) Для установки параметров изображения необходимо нажать: Файл/ Параметры страницы и во вкладке Поля установить требуемые параметры.
2) Сделайте видимыми границы текста. Для этого нажмите: Сервис/ параметры/ Вид/ Границы текста .
3) Для сохранения документа необходимо нажать Файл/ Сохранить и ввести имя файла.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию