Конфиденциальная информация

СОДЕРЖАНИЕ
1. Инструкция по организации антивирусной защиты
2. Инструкция по организации парольной защиты
3. Порядок обращения с информацией подлежащей защите
4. План обеспечения непрерывной работы и восстановления
5. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации
Список литературы
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4
ИНСРУКЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ АНТИВИРУСНОЙ ЗАЩИТЫ
Общие положения
1. Настоящая Политика определяет правила, которыми должны руководствоваться сотрудники при организации антивирусной защиты.
2. Целью защиты от вирусов и других вредоносных программ является предотвращение ущерба от действий, производимыми данными программами.
Область применения
Положения настоящей Политики распространяются на все работы, связанные с обеспечением антивирусной защиты, а так же на всех сотрудников, которым предоставлен доступ к информационным ресурсам.
Правила использования средств антивирусной защиты
1. К использованию допускаются только лицензионные антивирусные средства, закупленные у поставщиков указанных средств.
2. Установка и настройка параметров средств антивирусного контроля на рабочих станциях и серверах КВС осуществляется уполномоченными сотрудниками отдела обслуживания вычислительной техники.
3. Обновление антивирусных средств должно происходить в автоматическом режиме. Допускается работа антивируса с обновлениями не старше 72 часов.
4. Антивирусный контроль всех дисков и файлов рабочих станций должен проводиться еженедельно.
5. На каждой рабочей станции и сервере в резидентном режиме должен быть запущен антивирусный монитор.
6. Обязательному антивирусному контролю подлежит любая информация, получаемая по телекоммуникационным каналам связи и на съемных носителях.
7. Устанавливаемое программное обеспечение должно быть предварительно проверено на наличие вирусов.
8. Каждый пользователь КВС должен быть осведомлен об опасности заражения вирусами и обучен работе с антивирусным ПО. Обязанности по обучению пользователей по использованию антивирусного ПО возлагаются на администратора ЛВС.
Ответственность
Ответственность за организацию антивирусного контроля в подразделении возлагается на руководителя подразделения. Ответственность за проведение мероприятий антивирусного контроля в подразделении возлагается на ответственного за обеспечение безопасности информации в подразделении и всех сотрудников подразделения, являющихся пользователями АС. За нарушение положений данной Политики сотрудники могут быть отстранены от доступа к ресурсам КВС и несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
2. ИНСТРУКЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПАРОЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
Данная инструкция регламентирует организационно-техническое обеспечение процессов генерации, смены и прекращения действия паролей (удаления учетных записей пользователей) в локальной сети ФГОУ ВПО Костромской ГСХА далее ЛС, а также контроль за действиями пользователей и обслуживающего персонала системы при работе с паролями.
1. Организационное и техническое обеспечение процессов генерации, использования, смены и прекращения действия паролей во всех подсистемах ЛС и контроль за действиями исполнителей и обслуживающего персонала системы при работе с паролями возлагается на сотрудников ИТЦ - администраторов средств защиты, содержащих механизмы идентификации и аутентификации (подтверждения подлинности) пользователей по значениям паролей.
2. Личные пароли должны генерироваться и распределяться централизованно либо выбираться пользователями автоматизированной системы самостоятельно с учетом следующих требований:
¨ длина пароля должна быть не менее 8 символов;
¨ в числе символов пароля обязательно должны присутствовать буквы в верхнем и нижнем регистрах, цифры и специальные символы (@, #, $, &, *, % и т.п.);
¨ пароль не должен включать в себя легко вычисляемые сочетания символов (имена, фамилии, наименования АРМ и т.д.), а также общепринятые сокращения (ЭВМ, ЛВС, USER и т.п.);
¨ при смене пароля новое значение должно отличаться от предыдущего не менее чем в 6 позициях;
¨ личный пароль пользователь не имеет права сообщать никому.
3. При наличии в случае возникновении нештатных ситуаций, форс-мажорных обстоятельств и т.п. технологической необходимости использования имен и паролей некоторых сотрудников (исполнителей) в их отсутствие, такие сотрудники обязаны сразу же после смены своих паролей их новые значения (вместе с именами соответствующих учетных записей) в запечатанном конверте или опечатанном пенале передавать на хранение ответственному за информационную безопасность подразделения (руководителю своего подразделения). Опечатанные конверты (пеналы) с паролями исполнителей должны храниться в сейфе. Для опечатывания конвертов (пеналов) должны применяться личные печати владельцев паролей (при их наличии у исполнителей).
4. Полная плановая смена паролей пользователей должна проводиться регулярно, не реже одного раза в 40 дней.
5. Внеплановая смена личного пароля или удаление учетной записи пользователя автоматизированной системы в случае прекращения его полномочий (увольнение, переход на другую работу и т.п.) должна производиться уполномоченными сотрудниками ИТЦ – администраторами соответствующих средств защиты немедленно после окончания последнего сеанса работы данного пользователя с системой.
6. В случае компрометации личного пароля пользователя автоматизированной системы должны быть немедленно предприняты меры в соответствии с п. 5 настоящей Инструкции.
7. Хранение сотрудником (исполнителем) значений своих паролей на бумажном носителе допускается только в личном, опечатанном владельцем пароля сейфе, либо в сейфе у ответственного за информационную безопасность или руководителя подразделения в опечатанном личной печатью пенале (возможно вместе с персональными ключевыми дискетами и идентификатором Touch Memory).
3. ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ИНФОРМАЦИЕЙ ПОДЛЕЖАЩЕЙ ЗАЩИТЕ
Настоящий Порядок разработан с целью соблюдения надлежащих правил обращения с не содержащими государственной тайны конфиденциальными и другими защищаемыми сведениями, а также защиты прав и интересов ОРГАНИЗАЦИИ, ее клиентов и корреспондентов в случае неправомерного обращения с защищаемой информацией.
ОРГАНИЗАЦИЯ, как собственник (владелец) информации, принимает меры по защите банковской тайны, персональных данных, служебной тайны, своей коммерческой тайны и другой информации в соответствии с предоставленными ему действующим законодательством правами и обязанностями.
К категориям конфиденциальных относятся сведения, удовлетворяющие следующим критериям:
¨ они не являются общеизвестными или общедоступными на законных основаниях;
¨ монопольное обладание этими сведениями даёт ОРГАНИЗАЦИИ коммерческие преимущества, экономическую и иную выгоду и разглашение или открытое использование которых может привести к нанесению ущерба (материального, морального, физического) ОРГАНИЗАЦИИ, его клиентам или корреспондентам (коммерческая тайна);
¨ в отношении которых ОРГАНИЗАЦИЯ обязана обеспечить реализацию необходимых мер защиты (банковская тайна, персональные данные, служебная тайна);
¨ эти сведения не защищены действующим законодательством (авторским, патентным правом и т.п.).
3. Под банковской тайной понимаются сведения об операциях, счетах и вкладах, а также сведения о клиентах и корреспондентах Банка, подлежащие обязательной защите согласно ст. 26 Закона РФ «О банках и банковских деятельности» и ст. 857 Гражданского кодекса.
Под служебной тайной понимаются сведения, не являющиеся банковской тайной, и подлежащие обязательной защите согласно «Перечня сведений ограниченного распространения в ОРГАНИЗАЦИИ», введенного Приказом № __ от __.__.__г.
Под коммерческой тайной ОРГАНИЗАЦИИ понимаются сведения, связанные с производством, технологией, управлением, финансами и другой деятельностью ОРГАНИЗАЦИИ, разглашение (передача, утечка, открытое использование) которых может привести к нанесению ущерба ОРГАНИЗАЦИИ, ее клиентам или корреспондентам.
Под персональными данными понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни граждан, позволяющие идентифицировать их личность.
4. Перечень сведений (информационных ресурсов), составляющих банковскую тайну определяется в соответствии с Законом РФ «О банках и банковских деятельности».
5. Перечень сведений (информационных ресурсов), составляющих коммерческую тайну ОРГАНИЗАЦИИ, неправильное обращение с которыми может нанести ущерб их собственнику, владельцу или иному лицу, определяется руководством ОРГАНИЗАЦИИ на основании предоставленных действующим законодательством прав.
6. Указанные перечни оформляются в виде “Перечня информационных ресурсов, подлежащих защите” (Приложение 4 к Положению об определении требований к защите (категорировании) ресурсов).
Кроме конфиденциальной информации в данный «Перечень ...» включается информация, подлежащая защите в силу того, что нарушение ее целостности (искажение, фальсификация) или доступности (уничтожение, блокирование) может привести к нанесению ощутимого ущерба ОРГАНИЗАЦИИ, ее клиентам или корреспондентам.
7. ОРГАНИЗАЦИЯ, как собственник (владелец) информации, составляющей коммерческую тайну ОРГАНИЗАЦИИ, имеет право передавать и продавать ее другим юридическим и физическим лицам в качестве товара при условии, что данная сделка не противоречит обязательствам ОРГАНИЗАЦИИ, не ущемляет права и не наносит вред самому ОРГАНИЗАЦИИ, его сотрудникам, клиентам или корреспондентам.
Раскрытие юридическим или физическим лицам коммерческой тайны ОРГАНИЗАЦИИ возможно в случае привлечения их к совместной хозяйственной, финансовой и иной деятельности, требующей передачи конфиденциальных сведений, и только в том объеме, который необходим для реализации целей и задач ОРГАНИЗАЦИИ, а также при условии принятия ими на себя обязательств по неразглашению и исключению неправомерного использования полученных сведений.
Право принятия решения на передачу (предоставление) конфиденциальных сведений третьим лицам предоставлено только Руководителю ОРГАНИЗАЦИИ.
Конфиденциальные сведения других юридических или физических лиц, переданные ОРГАНИЗАЦИИ для выполнения работ или осуществления иной совместной деятельности, и в отношении которых ОРГАНИЗАЦИЯ взяла на себя обязательство о неразглашении и исключении неправомерного их использования, подлежат защите наравне с другими сведениями, составляющими коммерческую тайну ОРГАНИЗАЦИИ.
Вся информация, предоставляемая раскрывающей стороной получающей стороне, остается исключительной собственностью раскрывающей стороны.
Информация не считается коммерческой тайной, а получающая ее сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она:
¨ стала известна получающей стороне в результате неправильного обращения или хранения раскрывающей стороной;
¨ стала известна получающей стороне от третьих лиц;
¨ независимо разработана получающей стороной, при условии, что лицо или лица, разработавшие ее, не имели доступа к конфиденциальной информации раскрывающей стороны.
Передача сведений, составляющих банковскую тайну, осуществляется в строгом соответствии с действующим законодательством.
8. Каждый сотрудник ОРГАНИЗАЦИИ обязан сохранять банковскую, служебную и коммерческую тайну и соблюдать требования обращения с защищаемой информацией, ставшей ему известной (или доступной для манипулирования) в процессе работы. Свои обязательства по сохранению коммерческой тайны ОРГАНИЗАЦИИ он подтверждает при заключении трудового договора (контракта), подписывая “Соглашение (обязательство) о соблюдении требований обращения с защищаемой информацией”.
Каждый сотрудник обязан знать и выполнять требования настоящего документа и принимать меры по предотвращению несанкционированной утечки (разглашения), искажения, блокирования или уничтожения используемой им в работе информации, подлежащей защите в соответствии с “Перечнем ...”.
В случае отсутствия, по мнению исполнителя, в “Перечне...” тех или иных подлежащих защите сведений, он обязан в кратчайший срок через руководителя своего структурного подразделения представить в отдел технической защиты информации Управления безопасности и защиты информации ОРГАНИЗАЦИИ свои предложения о внесении в “Перечень...” необходимых дополнений (изменений) и принятия мер по защите соответствующих информационных ресурсов.
9. Ответственными за принятие необходимых организационных и технических мер безопасности и соблюдение сотрудниками ОРГАНИЗАЦИИ требований обращения с защищаемой информацией являются Управления безопасности и защиты информации ОРГАНИЗАЦИИ (отдел технической защиты информации) и руководители структурных подразделений ОРГАНИЗАЦИИ (в соответствии с закреплением ответственности подразделений в “Перечне сведений...”)
10. Порядок учета, хранения и уничтожения документов и магнитных носителей информации.
В подразделениях ОРГАНИЗАЦИИ учет документов и магнитных носителей с защищаемой информацией осуществляется лицами (далее - делопроизводителями), которым поручен прием и учет несекретной документации.
На документах, содержащих сведения ограниченного распространения, проставляется пометка “Для служебного пользования”. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа. Использовать другие ограничительные пометки или грифы (“Конфиденциально”, “Банковская тайна” и т.п.) запрещается.
Отнесение конкретных документов к документам «ДСП» производится исполнителем (разработчиком) и/или лицом, подписывающим (утверждающим) документ на основании “Перечня ...”.
Документы с пометкой “Для служебного пользования”:
¨ учитываются, как правило, отдельно от несекретной информации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному номеру (индексу) документа добавляется отметка “ДСП”;
¨ на последнем листе (на оборотной стороне) должно быть указано количество экземпляров, фамилия исполнителя, номер его телефона и дата печати. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для делопроизводства. Черновики и варианты уничтожаются секретарем с отражением факта уничтожения в учетных формах. Недописанные по каким-либо причинам проекты документов уничтожаются лично исполнителем;
¨ после регистрации передаются сотрудникам подразделений под расписку;
¨ пересылаются сторонним организациям заказными почтовыми отправлениями, а при наличии соответствующего договора через органы фельдсвязи или спецсвязи;
¨ размножаются (тиражируются) с разрешения начальника подразделения. Разрешение оформляется на последнем листе (на оборотной стороне) размножаемого документа. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;
¨ хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).
Требования пунктов настоящего Порядка распространяется и на съемные машинные носители информации, содержащие сведения ограниченного распространения. Используемые для записи защищаемой информации носители должны быть учтены у делопроизводителей подразделений ОРГАНИЗАЦИИ. На магнитном носителе проставляются регистрационный номер, пометка “Для служебного пользования”, дата и роспись работника, отвечающего за учет носителей.
При необходимости направления документов с пометкой “Для служебного пользования” в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем подразделения, готовившего документ.
Исполненные документы с пометкой “Для служебного пользования” группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. На обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка “Для служебного пользования”.
Уничтожение дел, документов, машинных носителей с пометкой “Для служебного пользования”, утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
Передача документов и дел с пометкой “Для служебного пользования” от одного работника другому осуществляется с разрешения руководителя подразделения, с отметкой в соответствующих журналах учета.
При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой “Для служебного пользования”, составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается начальником управления.
Проверка наличия документов, магнитных носителей информации и дел с пометкой “Для служебного пользования” проводится один раз в год комиссией, назначаемой начальником управления. Результаты проверки оформляются актом. Проверка наличия документов и порядка обращения с ними при необходимости может проводиться соответствующими сотрудниками Управления безопасности и защиты информации, а также лицом, которому поручен прием и учет документации ограниченного распространения.
В случае невыполнения требований настоящего документа и нанесения Банку, его клиентам и корреспондентам материального или иного ущерба, к получающей стороне (сотруднику, организации) предъявляются требования о его возмещении в соответствии с действующим законодательством.
За разглашение (несанкционированную передачу третьим лицам и т.п.) сведений, содержащих персональные данные или составляющих коммерческую или банковскую тайну должностные лица (сотрудники), клиенты и корреспонденты ОРГАНИЗАЦИИ несут уголовную (ст. 183 УК РФ), гражданскую (ст. 139, 857 ГК РФ) или дисциплинарную ответственность в порядке, определяемом действующим законодательством и внутренними нормативными актами ОРГАНИЗАЦИИ.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию