Методичка по Excel 2000

Содержание
1Основы работы в программе Excel2
1.1Ввод данных. 2
1.2Формат ячеек. 3
1.3Обрамление. 3
1.4Автоформат, условное форматирование. 3
1.5Ввод формул. 4
1.6Суммирование и другие функции. 4
1.7Сортировка. 5
1.8Работа с листами – переименование, вставка, удаление, копирование. 5
2Расширенные возможности Excel6
2.1Графики. 6
2.2Настройка параметров страницы.. 7
2.3Перенос в Word и обратно. 7
2.4Условное форматирование и Фильтрация. 8
2.5Структурные таблицы.. 9
2.6Поиск, Замена и Макросы.. 9
2.7Собственные функции и VisualBasic. 9
июнь 2004г.
® Огородиков Сергей yar_sergo@mail.ru
июнь 2004г.
Основы работы в программе Excel
Программа MicrosoftExcel – входит в пакет программ MicrosoftOffice и предназначена для создания электронных таблиц, вычислений в них и создания диаграмм. Как и в программе MicrosoftWord в программе Excel можно создавать обычные текстовые документы, бланки, прайс-листы, проводить сортировку, отбор и группировку данных, анализировать и т.п.
1.1 Ввод данных
В программе Excel существует несколько типов данных:
текстовый
графический
числовой
Числовой в свою очередь состоит из
Числовой (целые числа и числа с дробной частью)
Денежный (после числа указывается обозначение валюты)
Процентный (20% = 0,02 )
Дата и время
(число дней начиная от 01.01.1900г – это целая часть, время – дробная часть)
При вводе данных Excel автоматически пытается распознать тип:
пример текста ; 12; 1.2 или 1,2 ; 123р. ; 18%; 27/05/04 или 27.05.04;
Для изменения типа значения выделите нужные ячейки (белым крестиком) и откройте Формат-Ячейки… и откройте закладку Число. Выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК
Программа Excel округляет числовые данные. Для отображения нужного количества чисел после запятой нажмите кнопку - для увеличения числа цифр после запятой или - для уменьшения числа цифр после запятой.
Для выравнивания значения по горизонтали служат кнопки, аналогичные кнопкам программы Word:
Для определения параметров текста (шрифта) – воспользуйтесь кнопками
· Для установки разделителей необходимо:
открыть Пуск-Настройка-Панель управления и выбрать Языки и стандарты
на закладке Числа выбрать Разделитель целой и дробной части , или .
на закладке Дата выбрать Разделитель компонентов даты . или / или –
Для продолжения значений (арифметическая прогрессия) используется механизм автопродолжения.
Для продолжения значений необходимо выделить 2 ячейки (компьютер рассчитывает разность значений), после этого подвести курсор мыши в нижний угол этих ячеек (курсор становится черным крестиком ) и, удерживая левую кнопку мыши – потянуть вниз.
Автопродолжение действует для всех типов данных. При этом числа и даты – увеличиваются (или уменьшаются), а текст – повторяется!
Так, например, можно быстро создать список товаров с номером (см. рис. справа)
1.2 Формат ячеек
Для изменения типа значения ячейки предназначены кнопки:
- денежный формат, - процентный, - числовой.
Для любых выделенных ячеек в главном меню Формат выберите пункт Ячейки… В открывшемся окне можно полностью настроить все свойства ячеек:
тип – число, дата, денежный,
Выравнивание – по горизонтали и по вертикали;
Шрифт - размер и цвет текста,
Границы - обрамление ячеек
Вид - цвет ячеек…
Это же окно можно вызвать нажатием правой кнопки мыши и выбором Формат ячеек…
1.3 Обрамление
Для изменения обрамления, цвета заливки и цвета текста выделенных ячеек предназначены кнопки:
Для более сложного обрамления необходимо открыть главное меню Формат , выбрать пункт Ячейки… на закладке Границы – определить цвет и тип линий обрамления. После этого выбрать границы – внешние и/или внутренние и нажать кнопку ОК
1.4 Автоформат, условное форматирование
Для автоматического оформления таблиц в программе Excel необходимо нажать на одну из ячеек таблицы и открыть главное меню Формат пункт Автоформат.
В открывшемся окне выбрать тип оформления таблицы и нажать кнопку ОК
1.5 Ввод формул
Выполнение расчетов в таблицах Excel осуществляется при помощи формул.
Для создания формулы, которая будет вычисляться для каждой строки таблицы, необходимо в пустой ячейке ввести знак = после этого нажать на ячейку первого числа (вместо чисел появляется адрес ячейки!), после этого ввести на клавиатуре действие (+,-,*,/) и нажать на вторую ячейку.
После нажатия на клавишу [Enter] или [Tab] в ячейке появится вычисленное значение.
Формулы, как и данные, можно продолжать при помощи автопродолжения
Для некоторых вычислений требуется использовать фиксированную строку или столбец, для этого в формуле используется знак $ . Например для таблицы умножения в ячейке F4 необходимо исправить формулу на =$B4*F$2 , т.е. зафиксировать первый столбец B и первую строку таблицы 2
Если для всей таблицы используется единая константа то необходимо фиксировать и столбец и строку, т.е. в формулах использовать $ J$2
Например, в таблице товаров вычислить налог, значение которого может меняться см. рис.
1.6 Суммирование и другие функции
Для суммирования по столбцу или строке достаточно нажать кнопку:
при этом появляется пунктирная рамка, показывающая ячейки, которые будут просуммированы. Для изменения области суммирования достаточно выделить нужные ячейки и нажать клавишу [Enter]
Для вызова других функций нажмите кнопку , расположенную рядом с
При этом появится окно выбора функций.
Все функции разбиты по категориям.
Наиболее полезными являются
«10 недавно использовавшихся» - это те функции, которые Вы используете
«Математические» - это функция СУММ(), ОКРУГЛ(), ЦЕЛОЕ(), SIN(), COS()…
«Статистические» - это среднее СРЗНАЧ(), отклонение от среднего СТАНДОТКЛОН()
«Дата и время» - работа с датами, функции ТДАТА() – выдают текущую дату или текущее время в зависимости от формата ячейки .
1.7 Сортировка
Для сортировка таблицы по одному из столбцов достаточно нажать на ячейку столбца, по которому Вы хотите сделать сортировку (Выделять столбец не нужно!)
и нажать кнопку: - для сортировки по алфавиту (по возрастинию)
или кнопку: - для сортировки против алфавита (по убыванию)
см. также п.2.4
1.8 Работа с листами – переименование, вставка, удаление, копирование
В отличии от программы Word, в программе Excel существует несколько листов , обычно они выглядят как закладки внизу экрана Лист1,Лист2, Лист3
Каждый из листов представляет собой плоскость, размером 256 столбцов и 65 536 строк Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес (как на шахматной доске) A1, F3, G8….
Для изменения формата отображения – нумерация по строкам и по строчкам необходимо открыть главное меню Сервис выбрать пункт Параметры закладка Общие включить флажок Стиль ссылок R1 C1 . Соответственно для нумерации ячеек в стиле A1, F3, G8 необходимо открыть главное меню Сервис выбрать пункт Параметры закладка Общие и выключить флажок Стиль ссылок R1 C1 .
Для изменения названия листа достаточно дважды щелкнуть на закладку, например Лист1, при этом название «почернеет», после этого введите новое название и нажмите клавишу [Enter]
Удаление листа - Правка –Удалить лист
Добавление нового листа осуществляется из главного меню Вставка – Лист
Если Вы хотите сделать новый лист очень похожий на уже готовый – то можно сделать копию листа.
Для этого перейдите на готовый лист, с которого Вы хотите сделать копию и откройте главное меню Правка-Переместить/скопировать лист.
В открывшемся окне включите флажок Создать копию и нажмите кнопку ОК
2 Расширенные возможности Excel
2.1 Графики
В программе Excel можно создавать красивые графики и диаграммы на основе таблиц.
Для этого в таблице необходимо выделить нужные столбцы (выделить первый столбец, затем, удерживая клавишу [Ctrl] выделить следующий столбец) После этого достаточно нажать кнопку или главное меню Вставка – Диаграмма. При этом открывается мастер создания диаграмм, который состоит из четырех шагов. На первом шаге определяется тип диаграммы: обычно это Гистограмма, График или Круговая. После выбора типа диаграммы нажмите Далее>>
На втором шаге показывает предварительный вид Вашей диаграммы.
Если на этом шаге ничего не показывает, значит Вы не сделали выделение нужных столбцов. Нажмите кнопку в конце стоки Диапазон и сделайте выделение столбцов.
На третьем шаге определяются основные параметры диаграммы: Заголовок, Оси, Линии сетки, Легенда (подписи при наличии нескольких рядов), подписи данных.
Выберите нужные параметры и нажмите Далее>>
На последнем шаге выберите размещение диаграммы (на отдельном листе или на имеющемся, радом с таблицей) нажмите Готово

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию