АРМ конечного пользования, использование MS Office

Содержание
1. Теоретическая часть. 3
Автоматизированное рабочее место конечного пользователя. 3
2. Практическая часть. 6
2.1 Использование программы MSWord 2003. 6
2.2 Использование программы MSExcel 2003. 7
2.3 Использование программы MSAccess 2003. 11
1. Теоретическая часть
Автоматизированное рабочее место конечного пользователя
Использование различных технологий на рабочем месте, децентрализация управления влечет за собой децентрализованную обработку информации и децентрализованное применение средств вычислительной техники непосредственно на рабочем месте.
В таких системах автоматизированное рабочее место является главным инструментом общения человека с вычислительных системах, используемый для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных данных в автоматизированных информационных системах для решения текущих задач и анализа функций управления.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческой предметной области.
Принципы создания АРМ:
1. Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.
2. Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой.
3. Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.
4. Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.
5. Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.
Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.
Функционирование АРМ может дать эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ.
Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.
В основу классификации АРМ может быть положен ряд классификационных признаков.
С учетом областей применения возможна классификация АРМ по функциональному признаку:
1. АРМ административно - управленческого персонала;
2. АРМ проектировщика радиоэлектронной аппаратуры, автоматизированных систем управления и т.д.
3. АРМ специалиста в области экономики, математики, физики, и т. д.
4. АРМ производственно - технологического назначения.
Важным классификационным признаком АРМ является режим его эксплуатации, по которому выделяются: одиночный, групповой и сетевой режимы эксплуатации.
Одним из подходов к классификации АРМ является их систематизация по видам решаемых задач. Возможны следующие группы АРМ:
1. Для решения информационно-вычислительных задач;
2. Для решения задач подготовки и ввода данных;
3. Для решения информационно-справочных задач;
4. Для решения задач бухгалтерского учета;
5. Для решения задач статистической обработки данных,
6. Для решения задач аналитических расчетов.
Обоснованное отнесения АРМ к определенной группе будет способствовать более глубокому и тщательному анализу, возможности сравнительной оценки различных однотипных АРМ с целью выбора наиболее предпочтительного.
2. Практическая часть
2.1 Использование программы MSWord2003
1. Последовательность шагов по созданию письма с диаграммой, подготовленной в Excel :
1) Открыть документ Microsoft Word.
2) В меню «Файл» выбрать команду «Создать».
3) В области задач «Создание документа» в группе Шаблоны выбрать параметр «На моем компьютере».
4) Выбрать вкладку «Письма и факсы».
5) Дважды щелкнуть значок «Мастер писем».
6) Следуя инструкциям Мастера писем ввести реквизиты письма.
7) Открыть таблицу Microsoft Excel, содержащую диаграмму.
8) Выделить необходимую диаграмму.
9) Нажать кнопку «Копировать».
10) Перейти в документ Word с письмом, а затем выбрать место вставки объекта и установить в нем курсор.
11) Выбрать команду «Специальная вставка» в меню «Правка».
12) Для создания внедренного объекта в открывшемся окне выбрать вариант «Вставить». В списке «Как» выбрать значение, содержащее слово «объект»: Диаграмма Microsoft Office Excel (объект).
13) Осуществить необходимую редакцию документа.
2. Описать порядок создания объектов WordArt .
1) На панели инструментов «Рисование» нажать кнопку «Добавить объект WordArt»
2) Выбрать нужный объект WordArt, а затем нажмите кнопку «OK».
3) В диалоговом окне «Изменение текста WordArt» ввести нужный текст. В этом же окне можно выполнить одно из следующих действий:
- чтобы изменить тип шрифта, выбрать нужный шрифт в поле «Шрифт»;
- чтобы изменить размер шрифта, выбрать размер в поле «Размер»;
- чтобы сделать текст полужирным, нажать кнопку «Полужирный»;
- чтобы сделать текст наклонным, нажать кнопку «Курсив».
4) Для завершения создания объекта нажать кнопку «ОК»
2.2 Использование программы MSExcel2003
1. С помощью подбора параметров решить уравнение 2* X 2 -9* X +5=1.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию