Автоматизированная справочно-информационная система учета и контроля поставок на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ
1. Состояние проблемы учета поставок на предприятие. ----------------- 8
Введение------------------------------------------------------------------------------------- 8
1.1 Общая характеристика проблемы-------------------------------------------- 11
1.2 Формулировка задач------------------------------------------------------------- 14
1.3 Мотивация задач.------------------------------------------------------------------ 18
1.3. Техническое задание.------------------------------------------------------------- 19
Введение. -------------------------------------------------------------------------------- 19
1.3.1. Основания для разработки. ----------------------------------------------- 19
1.3.2. Назначение разработки. --------------------------------------------------- 19
1.3.3. Исходные данные и источники. ------------------------------------------ 20
1.3.4. Исходные требования к конечному результату. -------------------- 21
1.3.5. Этапы проведения работ. ------------------------------------------------ 23
1.3.6. Планируемые показатели эффективности. -------------------------- 23
1.3.7. Порядок приемки результатов работы. ----------------------------- 24
1.3.8. Документация, предъявляемая по окончанию работы. ---------- 24
2. Моделирование .---------------------------------------------------------------------- 25
2.1 Анализ представления моделей данных.------------------------------------ 26
2.2 Выбор логической модели данных.------------------------------------------ 26
2.2.1 Иерархическая модель данных. -------------------------------------------- 26
2.2.2 Сетевая модель данных. ---------------------------------------------------- 27
2.2.3 Реляционная модель данных. ----------------------------------------------- 28
2.3 Выбор концептуальной модели.----------------------------------------------- 30
2.4 Процесс моделирования.-------------------------------------------------------- 31
2.4.1 Выделение сущностей. ------------------------------------------------------- 32
2.4.2. Выделение связей между сущностями ---------------------------------- 32
2.5 Построение логической модели.----------------------------------------------- 33
3. Проектирование алгоритмов справочно-информационной системы учета и контроля поставок на предприятие. --------------------------------------------- 36
3.1 Выбор метода проектирования АСИС.------------------------------------- 36
3.2. Анализ алгоритмов работы с базой данных------------------------------ 38
3.3. Проектирование алгоритмов расчёта задолженности по оплате поставок и определения оптимальной заявки.--------------------------------------------------- 43
4. Выбор средств для разработки АСИС, описание структуры АСИС. 47
4.1 Выбор аппаратных средств.---------------------------------------------------- 47
4.2. Анализ и выбор программных средств разработки АСИС.--------- 47
4.3. Описание общей структуры АСИС.----------------------------------------- 55
4.4. Описание программы.----------------------------------------------------------- 57
4.4.1. Описание интерфейса. ----------------------------------------------------- 57
4.4.2 Работа с режимами АСИС ----------------------------------------------- 58
5. Испытания программного продукта. ---------------------------------------- 63
5.1. Справочные документы.-------------------------------------------------------- 64
5.2. Краткий обзор верификации.-------------------------------------------------- 65
5.3. Процессы верификации.--------------------------------------------------------- 66
5.3.1. Сквозной контроль. --------------------------------------------------------- 66
5.3.2. Трассировка требований к ПО и требований пользователя. --- 67
5.3.3. Тестирование внешних функций. ----------------------------------------- 67
5.3.4. Тестирование модуля. ------------------------------------------------------ 69
5.4.5. Комплексное тестирование. --------------------------------------------- 70
5.5. Выводы по тестированию ПО.------------------------------------------------ 72
6. Разработка бизнес-плана автоматизированной справочно-информационной системы “Учет поставок”. ------------------------------------------------------------ 73
Резюме.------------------------------------------------------------------------------------- 73
6.1. Описание автоматизированной справочно-информационной системы. 74
6.2 Маркетинговые исследования рынков сбыта.----------------------------- 75
6.3 Оценка качества и конкурентоспособности продукта.------------------ 76
6.4 Определение затрат на разработку АСИС “Учет поставок”.--------- 78
6.5 Стратегия маркетинга.------------------------------------------------------------ 81
6.6 Оценка риска и страхования.--------------------------------------------------- 82
6.7 Финансовый план.----------------------------------------------------------------- 82
7. Безопасность жизнедеятельности --------------------------------------------- 85
7.1. Выявление вредных и опасных факторов.--------------------------------- 85
7.2. Мероприятия по защите от вредных и опасных факторов.---------- 88
Заключение. ------------------------------------------------------------------------------- 91
Список используемой литературы. ----------------------------------------------- 92
Приложения ------------------------------------------------------------------------------- 94
Список используемых обозначений.
АСИС – автоматизированная справочно-информационная система;
БД – база данных;
ОЗУ – оперативное запоминающее устройство;
ПК – персональный компьютер;
ПО – программное обеспечение;
ОП – оперативная память;
ВП – видеопамять;
ПП – программный продукт;
ПЭВМ – персональная электронно-вычислительная машина;
СУБД – система управления базами данных;
1. Состояние проблемы учета поставок на предприятие.
Введение
Хозяйство Украины представляет собой совокупность предприятий и организаций отдельных отраслей народного хозяйства различных форм собственности. Предприятия государственной формы собственности находятся в ведении различных министерств и ведомств, а также в ведении местных исполкомов. Производственная деятельность как и хозяйственная, направлены на выпуск предметов культурно-бытового назначения, хозяйственного обихода и др.
Таким образом, в состав хозяйства Украины входят предприятия и организации, как сферы материального производства, так и сферы обслуживания, как хозрасчетные, так и состоящие на государственном бюджете. Наибольшее число госбюджетных организаций находится в ведении Министерства образования и науки Украины: школы, детские сады, педагогические институты, техникумы, училища и т.п. (около 30% общего количества организаций); министерства здравоохранения Украины – больницы, санатории, госпитали и др. лечебные учреждения (около 20%); министерства культуры и просвещения Украины – театры, библиотеки, музеи и др. (более 25% общего количества организаций) [3] .
Руководство местным хозяйством страны организовано как по отраслевому принципу (через соответствующие министерства и ведомства), так и по территориальному (через местные органы управления).
Предприятия хозяйства Украины производят разнообразную продукцию. В ее числе можно найти средства производства: станки, машины, металлопродукцию, товары народного потребления, предметы бытовой химии и т.п.
Для производства всей вышеперечисленной продукции предприятия, независимо от форм собственности, для своего нормального и стабильного функционирования нуждаются в сырье, комплектующих, запчастях и т.п. Иными словами для организации своей деятельности предприятия сталкиваются с проблемой своевременной поставки продукции. Для этих целей предприятия государственной формы собственности используют снабженческие организации (в настоящее время данными организациями пользуются специализированные государственные предприятия), предприятия же частных форм собственности проводят соответствующие мероприятия, направленные на своевременное и непрерывное обеспечение необходимым сырьем или материалами. Но в настоящее время практически все предприятия любой формы собственности самостоятельно занимаются поиском предприятий-поставщиков, а также по мере необходимости организацией поставок.
Одним из показателей характеризующих работу предприятия является товарооборот, который представляет собой планово организационный процесс обращения средств производства [2], от которого во многом зависят и другие экономические показатели. В общий объем товарооборота включают все товары, реализованные предприятием, т.е. полученные от предприятий поставщиков продукции. Также товарооборот показывает насколько быстро предприятие использует полученную продукцию, т.е. какими темпами оно осуществляет свою деятельность, чем больше на предприятие осуществляется поставок, тем более стабильно работает данное предприятие.
При осуществлении поставок на предприятие производится обработка и хранение большого количества информации, связанной с поставками, которая в себя включает:
своевременное и правильное оформление документов и контроль за каждой операцией поступления товаров от поставщиков, из переработки и других источников, выявление расхождения фактического наличия и количества, указанного в сопроводительных документах;
контроль за своевременным, полным и правильным оприходованием поступивших товаров;
своевременное и правильное оформление документации и контроль за каждой операцией отпуска, отгрузки или реализации товара;
контроль за соблюдением нормативов запаса товаров.
В связи с этим для надежного функционирования системы поставок необходимо вести их систематический и непрерывный учет, что и будет выполнять разрабатываемое ПО.
Разрабатываемый программный продукт будет отличаться от аналогичного программного обеспечения возможностью применения на современной электронно-вычислительной технике [1], удобным интерфейсом, низкой стоимостью, возможностью его использования на любом предприятии.
1.1 Общая характеристика проблемы
При осуществлении поставок предприятия изготовители продукции производственно-технического назначения вступают в договорные отношения с предприятиями потребителями (покупателями) как поставщики заключают прямые договора с предприятиями потребителями для сбыта продукции и комплексного снабжения предприятий-заказчиков.
Договоры о поставках необходимо заключать своевременно. В них указываются условия поставки товаров, их количество, ассортимент, качество, комплектность и сроки поставки. Кроме того, в договорах предусмотрены цены на товары, общая сумма, порядок расчетов, платежные и отгрузочные реквизиты поставщика и получателя продукции. Договора подлежат обязательному выполнению по всем указанным в них пунктам. Нарушение сроков договоров и обязательств влечет ответственность, предусмотренную “Положением о поставке продукции производственно-технического назначения” и “Особыми условиями поставки.”
Контроль за выполнением договоров осуществляют товарные отделы.
Рациональная организация приемки продукции от поставщиков имеет важное значение для своевременного, полного, комплексного снабжения предприятий сырьем, материалами, топливом, инструментами, оборудованием и другими средствами производства.
Правильная приемка и оформление документами поступивших товаров
Является надежной основой сохранности товарно-материальных ценностей.
Общий порядок приемки товарно-материальных ценностей установлен “Положением о поставке продукции производственно-технического назначения”. Порядок и сроки приемки товарно-материальных ценностей в определенном количестве и качестве, оформление актов приемки и предъявление претензий определены инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения по качеству. Особенности приемки отдельных видов продукции определяются в ГОСТах [12.01.005-89], технических условиях, Особых условиях поставки и договорах поставки, предусматривающих особые порядки приемки продукции при поставках.
На предприятиях государственной формы собственности осуществлением всех действий связанных с поставками и оформлением необходимых документов , при наличии соответствующего программного обеспечения, занимается определенное количество персонала предприятия, но , как правило, разработка такого программного обеспечения велась на языках низкого уровня программирования, а за последние 6-8 лет развитие машинных средств (ПЭВМ), программных средств резко увеличилась, поэтому ранее разработанное ПО не отвечает более высоким требованиям, предъявляемым к современным программным продуктам. Что же касается предприятий, фирм различный форм частной собственности, то они зачастую не имеют вовсе соответствующего программного обеспечения, что значительно увеличивает трудоемкость процесса контроля и учета проведения поставок. Разрабатываемый программный продукт и призван решать данные проблемы.
1.2 Формулировка задач
Любое предприятие, осуществляя свою деятельность, для получения продукции от поставщиков должно заключить с последними договор на поставку продукции. Обычно на одноименную продукцию предприятие-заказчик заключает несколько договоров с предприятиями-поставщиками. Затем заказчик по мере потребности в определенной продукции высылает поставщику заявку на поставку продукции и получает от последнего счет-фактуру, в котором указано наименование продукции и ее отпускная цена. На основании этих счетов предприятие-заказчик определяет оптимальную заявку и высылает поставщику заказ на поставку продукции. После получения заказанной продукции заказчик отправляет счет в бухгалтерию, которая оплачивает его в банке в течении срока, предусмотренного договором. Поэтому для документального обеспечения процесса поставок на предприятие программа должна создавать (распечатывать) следующие необходимые документы:
- бланк договора предприятия-заказчика с фирмой-поставщиком (с указанием наименования и юридических адресов сторон, ассортимента продукции для поставок, ее количества и предположительной стоимости, а так же условия и сроки действия договора);
- заказ на поставку необходимой продукции (указывается количество, наименование, номенклатура, сроки поставки).
Также создаваемая автоматизированная система по имеющимся данным о поставщиках и вновь полученным данным должна определять оптимальный счет-фактуру с точки зрения количество-цена.
Любую поставку предприятие-заказчик обязано оплатить в установленные договором сроки, поэтому АС должна осуществлять подсчет суммы долга (денег к выплате) на текущую дату.
На рис 1.1 представлена функциональная схема осуществления поставок на предприятие.


Таким образом для разработки АСИС необходимо выполнить следующие задачи:
¨ реализация управления доступом к АСИС;
¨ создать СУБД для работы АСИС;
¨ разработать справочную информацию по АСИС;
¨ выполнить анализ и учета поставок.
1.3 Мотивация задач.
Предприятие или фирма, производя свою продукцию, нуждается в поставках сырья от других предприятий. Но на одно и тоже сырье у разных производителей-поставщиков различная отпускная цена, поэтому в целях снижения себестоимости выпускаемой продукции предприятие заказчик заключает договора с большим количеством поставщиков и затем высылает поставщикам заявку на поставку продукции с указанием типа и ее количества. Поскольку предприятие-заказчик при получении грузов так или иначе связано с документами, с документальным оформлением поставок, то проектируемая АСИС должна создавать все бланки документов, связанных с поставками.
Поскольку все поставщики высылают заказчику счета-фактуры (прейскурант цен на заказанную продукцию), то среди их множества необходимо определить наиболее выгодное для предприятия-заказчика, как по цене, так и по качеству, что и должна выполнять создаваемая АС.
Так как договора с поставщиками заключаются на определенный срок, предполагаемое количество поставляемой продукции и на определенную сумму, то при осуществлении заказа на поставку продукции, в договоре оговаривается срок, в течении которого заказ должен быть оплачен, поэтому необходимо знать сумму к оплате на указанное число, как общую так и по различным поставщикам в отдельности.
Так как все вышеперечисленные действия осуществляются на протяжении длительного времени, то при приятии решения о продлении срока действия договора целесообразно принимать во внимание следующие факторы: качество поставок конкретными поставщиками (имеется ввиду выполнение сроков осуществления поставок, соответствие номенклатуры поставленной продукции заказанной, отсутствие или процент брака), его терпимость по отношению к оплате по поставкам. Поэтому необходимо сохранять всю информацию о поставках на предприятие, что бы в дальнейшем ее можно было бы использовать.
1.3. Техническое задание .
Введение.
Автоматизированная справочно-информационная система (АСИС) “Учет поставок” будет использоваться на предприятиях различных форм собственности и обеспечивать контроль и учет поставок производимых на предприятие. Также при использовании данного ПО будет иметься возможность составления отчетности о поставках на предприятие, выявление задолженности по оплате поставок. Разрабатываемое ПО может быть использовано как руководителем предприятия, для осуществления контроля производимых поставок на предприятие, так и начальниками цехов, для ведения учета поставок.
1.3.1. Основания для разработки.
Основанием для выполнения работы является приказ о базе преддипломной практики от 10 июня 1999 г. № 270 по Государственному аэрокосмическому университету и приказ о дипломном проектировании от 26 июня 2000 г. № 271.
1.3.2. Назначение разработки .
Целью дипломного проектирования является разработка и создание программного продукта “Учет поставок”. Данный программное обеспечение предназначено для контроля, учета, автоматизации и систематизации информации о поставках различного вида продукции на предприятие любой формы собственности, занимающимся любым видом производства или деятельности.
Разрабатываемый программный продукт должен обеспечивать создание информационной базы об осуществленных поставках на предприятие, а также осуществлять создание следующих документов :
¨ бланк договора предприятия заказчика с фирмой-поставщиком (с указанием наименования и юридических адресов сторон, участвующих в договоре, ассортимента продукции для поставок, ее количества, предположительной стоимости, условия и сроки действия договора);
¨ заявку на поставку необходимой продукции (указывается количество, наименование, номенклатура, сроки поставки, сумма поставки);
¨ заказ на поставку.
Коммерческая версия программного продукта позволит производить:
¨ более полный контроль и организацию учета о поставках на предприятие;
¨ автоматизировать процесс оформления поставок на предприятие;
¨ уменьшит временные затраты на оформление документов, связанных с поставками;
¨ вычислять задолженность по оплате осуществленных поставок на указанный период;
¨ обеспечить пользователя системой помощи как по понятиям предметной области, так и по пользованию программным продуктом.
Разрабатываемый автоматизированная система должна будет реализовать следующие функции:
1. Обеспечение ввода данных о поставках на предприятие;
2. Анализ введенной информации;
3. Подсчет задолженности предприятия за осуществленные поставки;
4. Определять оптимальный счет-фактуру с точки зрения “количество-цена”;
5. Производит печать документации, связанной с организацией поставок (бланк договора, заказа, заявки).

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию