Рабочее место секретаря

Посетите любое доступное вами помещение (на месте работы или учебы), связанное с работой секретаря.
Для выполнения данного задания я посетила приемную секретаря МОУ СОШ№4 и по данному учебному заведению сделала анализ:
Технический фактор – 10 баллов;
Гигиенический фактор – 10 баллов;
Психологический фактор – 10 баллов;
Психофизический фактор – 10 баллов;
Эстетический фактор – 10 баллов
Технический фактор : рабочее место секретаря оснащено современными средствами оргтехники и используется в процессе труда новейшие информационные технологии. Приемная оснащена специальной мебелью и канцелярскими принадлежностями.
Гигиенический фактор : в процессе работы секретарь минимально утомляется и хорошее самочувствие, освещенность рабочего места сверху и слева, температурно-влажностный режим в норме, продуманная цветовая гамма в оформлении помещения, удобная светлая мебель, общая площадь приемной примерно составляет 12-16 м2 , обязательно помещение проветривается.
Социальный фактор : в приемной секретарь чувствует себя комфортно, полней социальный пакет, в перерыв ходит обедать в столовую по доступным ценам, наличие медицинского страхования.
Психологический фактор : в данном учебном заведении давно создался нормальный психологический климат в коллективе, директор школы мягкий человек, всех у себя в кабинете встречает с улыбкой, никогда не отражает на сотрудниках свои личные проблемы. Организовываются совместные праздники, «дни здоровья», спартакиады, поощрение проявивших себя в работе сотрудников, поздравления к праздникам.
Психофизический фактор : учитываются колебания физического состояния работника в течение рабочего дня. Нагрузка распределена в соответствии с этим состоянием. Например, в первый час работы и сразу после обеденного перерыва не планируется пик производственной активности, так как организм в это время несколько расслаблен и не готов к интенсивному труду. К концу рабочего дня происходит общее утомление, поэтому на этот период оставляются менее ответственную работу, не требующую концентрации внимания и умственного напряжения.
Эргономический фактор : размещение мебели, оборудования и приспособлений соответствовать здравому смыслу:
1. Часто используемые объекты находиться в рабочей зоне, «под рукой»;
2. Расположение предметов на столе соответствовать правилу «правой и левой руки» (справа – то, что берется или делается правой рукой, слева – то, что берется или делается левой рукой);
3. Каждый объект в помещении имеет свое место и постоянную зону перемещения.

Задание№2
В исследованном помещении оцените организацию рабочего места секретаря с точки зрения эргономики и удобства.
Рабочее место секретаря является принципиальной ячейкой организации трудового процесса в учреждении. Поскольку секретарь - "лицо учреждения", то и его рабочее место обязано быть прототипом правильной организации, показателем высокой культуры труда.
Планировка рабочего места секретаря обязана обеспечить наибольшие удобства при выполнении возложенных на него обязанностей, в то же время отвечать требованиям экономии площади помещения.
В помещении находятся лишь те предметы, требующиеся секретарю и иным сотрудникам, конкретно в процессе работы.
Комплект технических средств приемной секретаря:
1. Компьютер;
2. Копировальный аппарат;
3. Средства связи:
a. Телефонная связь;
b. Телеграммная связь;
c. Факсимильная связь.
4. Автоответчик, сопряженный с диктофоном;
5. Настольные электронные часы;
6. Машинка для уничтожения документов;
7. Электрифицированный сшиватель документов;
8. Электромагнитный двухпуансонный дырокол;
9. Канцелярский набор;
10. Папки регистраторы;
11. Лотки для документов;
12. Калькулятор – датировщик;
13. Блокнот – шестидневка;
14. Деловой блокнот;
15. Фломастеры, маркеры, механические карандаши;
16. Пластмассовая линейка с увеличительным стеклом;
17. Клеевой карандаш;
18. Прозрачная и цветная липкая лента;
19. Лазерный принтер;
20. Силикатная связь.
Насыщенность рабочего места секретаря средствами оргтехники просит её размещения с учетом требований эргономики и наибольшей эффективности работы.

Что нового?
Организация рабочего места секретаря с учетом требований научной организации труда к его планировке и обслуживанию, а также с учетом требований и возможностей использования современной организационной техники, к её оборудованию и оснащению является нужным условием заслуги высокой эффективности, оперативности и свойства труда, сохранения работоспособности в течении всего рабочего дня.
Следует держать в голове, что часто секретарь имеет огромное количество различных технических средств, включая оргтехнику, которой пользуются остальные работники: конвертовскрыватель, машина для уничтожения документов, ламинатор. Их размещают таковым образом, чтоб они были доступны для подхода и кратковременного использования, но находились под неизменным наблюдением секретаря. Воспользоваться собственной пишущей машинкой, диктофоном, и термокопировальным аппаратом иным сотрудникам разрешать не следует, так как это может привести к серьезной поломке, а также к размножению посторенней информации. Секретарь несет полную ответственность за ту аппаратуру, которая находится в его кабинете и поэтому спрашивать за нее будут, в первую очередь, с ответственного работника и взыскивать за поломки тоже с него.
Рабочий день секретаря можно разделить примерно на Iполовину рабочего дня, II половину рабочего дня и конец дня.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию