Повышение эффективности управления персоналом ТКУП "Универмаг Беларусь"
БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ
кафедра менеджмента
РЕФЕРАТ
на тему:
«ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ТКУП «УНИВЕРМАГ БЕЛАРУСЬ» »
Минск, 2009
Совершенствование организационной структуры управления предприятия
Характер разделения труда внутри организации и координация взаимодействия в направлении общих целей отражается в организационной структуре предприятия.
Организационная структура характеризует внутреннее строение организации и представляет собой совокупность взаимосвязанных звеньев, выполняющих закрепленные за ними функциями.
Построение эффективной организации осуществляется с учетом следующих требований:
1. Организационная структура должна отражать содержание деятельности организации: цели, стратегию, принципы, функции, методы, этапы и стадии принятия и реализации решений, учитывать особенности внутренней и внешней среды. Это достигается за счет проведения периодических реорганизаций действующих структур. Небольшие изменения в организационную структуру вносятся ежегодно, в соответствии с вновь принятыми планами.
2. Организационная структура должна обеспечивать быструю адаптацию организации к изменяющимся условиям и требованиям потребительского рынка.
3. В организационную структуру целесообразно закладывать механизмы, блокирующие разрастание административных функций.
Соблюдение перечисленных требований делает структуру конкретной организации уникальным продуктом, обеспечивающим эффективность её работы в определенных условиях.
Наибольшее распространение в торговле получила линейно-функциональная структура управления. В линейно-функциональной структуре управления линейные связи обеспечивают единство целей, а функциональные – специализацию управленческой деятельности, что позволяет решать сложные многоцелевые задачи.
Для оценки состояния организационной структуры можно использовать ряд показателей.
Таблица 1 Перечень показателей, характеризующих структуру предприятия торговли
| Характеристика структуры | Показатели |
| Элементы структуры и их соотношение | 1. Количество уровней управления. |
| 2. Количество структурных подразделений на каждом уровне. | |
| 3. Количество структурных единиц. | |
| 4. Соотношение численности персонала каждого уровня. | |
| 5. Соотношение численности персоналии линейных, функциональных, штабных и обеспечивающих подразделений организации. | |
| Информационное обеспечение | Объем информации, используемой для принятия решения. Время прохождения информации от высшего руководства до низших уровней и обратно. |
| Распределение прав и ответственности | Соотношение прав и ответственности по элементам организационной структуры. |
| Взаимосвязь элементов структуры | 1.Количество межфункциональных и целевых групп. |
| 2. Количество совместных решений, принимаемых представителями нескольких подразделений. | |
| 3. Количество связей между структурными подразделениями. | |
| 4. Количество связей, выполняющих функции согласования. | |
| Уровень мобильности структуры | 1. Количество изменений организационной структуры, осуществляемых за год. |
| 2. Количество крупных структурных преобразований, осуществляемых за 3-5 лет. | |
| 3. Количество нововведений, внедряемых в организации за определенный период времени | |
| Уровень специализации управленческого персонала | 1.Количество специализированных функций, реализуемых на каждом уровне. |
| 2. Количество функций (задач), реализуемых структурным подразделением. | |
| 3. Количество реализуемых структурным подразделением функций (задач), не свойственных его специализации |
Для принятия и реализации управленческих решений в ТКУП «Универмаг Беларусь» создана линейно-функциональная структура управления, которая состоит:
- административно-управленческий персонал;
- специалисты и служащие;
- торгово-оперативный персонал;
- вспомогательный персонал.
Организационная структура предприятия разработана с учетом численного и квалифицированного состава работников, а также характера выполняемых работ. В положениях о структурных подразделениях закреплены основные функции, задачи, права и ответственность и другие.
Проведем оценку состояния организационной структуры ТКУП «Универмаг Беларусь».
Таблица 2 Оценка эффективности организационной структуры ТКУП «Универмаг Беларусь» по перечню показателей
| Количество уровней управления | Количе ство структурных подразделений | Количество структурных единиц |