Методология управления рисками проектов

Методология управления рисками проектов

Раздел: Управление финансами

Автор(ы): Михаил Павлов, журнал "Финансовый директор" (№8, 2008) размещено: 05.05.2009

обращений: 13465

отзывов: 1

В настоящее время методология управления проектами является не только модной, но и, бесспорно, оправдавшей себя на практике, новой формой управленческой деятельности. Для каждого проекта должен быть разработан последовательный подход к рискам, удовлетворяющий требованиям организации.

Внедрение проектного менеджмента в практику предприятий различных сфер бизнеса позволяет значительно экономить бюджеты реализуемых проектов, время их исполнения, повышать качество выполненных работ. Другими словами — совершенствовать деятельность организации в целом через улучшение работ при реализации отдельных проектов. Примечательно, что внедрением проектного менеджмента занимаются компании с различным уровнем развития корпоративного управления, от предприятий малого и среднего бизнеса до крупных холдинговых компаний. Какова должна быть роль в этом процессе внутреннего аудитора компании?

Для этого обратимся к определению внутреннего аудита, которое дает международный Институт внутренних аудиторов (The Institute of Internal Auditors): «Внутренний аудит есть деятельность по предоставлению независимых и объективных гарантий и консультаций, направленных на совершенствование деятельности организации. Внутренний аудит помогает организации достичь поставленных целей, используя систематизированный и последовательный подход к оценке и повышению эффективности процессов управления рисками, контроля и корпоративного управления».

Определение подчеркивает основные характеристики внутреннего аудита (независимость и объективность), указывает цель (совершенствование деятельности организации) и сущность деятельности внутреннего аудита (предоставление гарантий и консультаций) в следующих основных областях: управление рисками, внутренний контроль и корпоративное управление.

Если обратиться к теории применения методологии управления проектами в деятельности предприятий, то основными идеями этой технологии (Руководство PMBOK) являются четкое определение целей, состава работ проекта; распределение ответственности и ресурсов; планирование работ с учетом имеющихся рисков и возможностей; постоянный контроль и своевременная реакция на возникающие изменения и отклонения для достижения целей проектов в рамках установленных времени, бюджетов и качества.

Мы видим, что основные идеи технологии проектного менеджмента во многом схожи с идеями технологии внутреннего аудита. Это четкое определение составов работ, определение ответственных, учет рисков и возможностей, постоянный контроль (встроенный в процесс) и реакция на изменения. Внедрение управления проектами требует от менеджмента определенной формализации происходящих бизнес-процессов, полного их описания. Описание бизнес-процессов в сфере внутреннего аудита является основой для составления карты рисков предприятия, для определения «контрольных точек» системы внутреннего контроля, планирования мероприятий контроля и внутреннего аудита. Внедрение проектного менеджмента повышает качество корпоративного управления компании, что также является целью деятельности внутреннего аудита. Обучение сотрудников проектному менеджменту повышает уровень контрольной среды в компании. Совещания, проводимые в рамках проектного офиса, улучшают в компании элементы информации и коммуникации.

Другими словами, можно сделать выводы о прямой заинтересованности внутреннего аудитора во внедрении в компании элементов проектного управления.

Каким способом служба внутреннего аудита может практически реализовать свою заинтересованность в таком внедрении? Ответ дан в определении внутреннего аудита — через предоставление гарантий и консультаций. При внедрении элементов проектного менеджмента в нашей компании специалисты службы внутреннего контроля и аудита (СВК и А) сосредоточились на консультациях при разработке методологии управления рисками проектов и предоставлениях гарантий при проведении аудитов реализуемых и реализованных проектов. Участие в обучении сотрудников компании управлению рисками проектов стало хорошей возможностью для закладки фундамента к внедрению управления рисками и в других сферах деятельности компании. Остановимся подробнее на разработке методологии управления рисками проектов.

Создание рабочей группы

В компании пока нет специального подразделения, занимающегося риск-менеджментом. Соответствующими их профилю деятельности рисками занимаются специалисты профильных подразделений. Для разработки методологии управления рисками проектов приказом генерального директора была создана рабочая группа из специалистов департамента качества при участии специалистов СВК и А.

Департамент качества занимается, помимо качества продукции, качеством управления, поэтому проектный офис создан под его кураторством. Специалистам СВК и А была определена роль так называемых «обязательных консультантов». Такой «расплывчатой» формулировкой мы попытались включить специалистов службы в активную деятельность по разработке методологии, оставив руководство данным процессом за департаментом качества.

Составные части методологии управления рисками проектов

Методология управления рисками проектов была реализована и закреплена в виде универсальной «Методики построения карты рисков для проектного ме