Вторым этапом внедрения и автоматизации управленческого учета является разработка специфических программных модулей. Как уже упоминалось в статье предыдущего номера, за базу была выбрана программа "1С: Предприятие 7.7" и, соответственно, для этого продукта было решено создавать надстройку.
На заметку. Распространена такая точка зрения на программное обеспечение: дешевле купить максимально "навороченную" программу и ее внедрить, чем взять "1С:" и отдельные блоки и написать надстройку под конкретную компанию. Почти в 100 процентах случаев это заблуждение. К примеру, что дешевле - купить пустую квартиру и сделать в ней ремонт по своему вкусу или приобрести квартиру с евроремонтом и встроенной мебелью и пытаться переделать ее под свой вкус свои запросы? Ответ очевиден. Так и с автоматизацией: большинство компаний на белорусском рынке пытаются продать свои надстройки и их внедрить, а не взять программу и блоки и построить систему управленческого учета.
Причины изменений
С момента предоставления первоначального технического задания (ТЗ) программистам разработанная консультантами система управленческого учета, как и само ТЗ, претерпела некоторые изменения. На причинах подобных изменений остановимся более подробно.
Несмотря на наличие нескольких десятков специализированных учебных заведений, выпускающих специалистов в области написания программного кода, курсов, обучающих специалистов конкретным технологиям либо языку программирования, на рынке IT-технологий наблюдается острый дефицит высококвалифицированных кадров. Данный факт приводит в уныние компании по разработке ПО, поскольку, во-первых, возникает необходимость переманивания специалистов из фирм-конкурентов, используя в качестве основного средства мотивации предложение большей зарплаты и лучших условий труда, а во-вторых, возникает ощутимое снижение качества конечного продукта и реальные задержки в сроках выполнения заказов. С данным явлением столкнулись и авторы данной статьи.
Перед тем как составлять подробное и детальное техническое задание, консультантов поставили перед фактом, что оно должно быть понятно обычному рядовому программисту "1С:", не имеющему никакого понятия об управленческом и бухгалтерском учетах. Конечно, тут же возникает вопрос, понимает ли программист вообще, что он кодирует?
Итак, в подробном техническом задании появились следующие документы:
Таблица 1
План счетов УУ
| Код | Наименование | Субконто 1 | Субконто 2 | Субконто 3 | Субконто 4 |
| 00 | Вспомогательный | ||||
| 01 | ОС и НА | ОСНА | ЦФО | ||
| 02 | Амортизация ОС и НА | ОСНА | ЦФО | ||
| 10 | Материалы | Материалы | |||
| 20 | Затраты | Элементы затрат | ЦФО | Виды деятельности | |
| 26 | Затраты прямо нераспределенные | Элементы затрат | ЦФО | ||
| 41 | Товары | Товары | ЦФО | Места хранения | Виды деятельности |
| 50 | Касса | ||||
| 51 | Средства на счетах | Банковские счета | ЦФО | ||
| 53 | Средства на прочих счетах | Банковские счета | ЦФО | ||
| 55 | Аккредитивы | Банковские счета | ЦФО | ||
| 57 | Переводы в пути | ЦФО | |||
| 60 | Расчеты с поставщиками | Контрагенты | ЦФО | ||
| 62 | Расчеты с клиентами | Контрагенты | ЦФО | ||
| 66 | Займы и кредиты полученные | Контрагенты | ЦФО | ||
| 68 | Расчеты по налогам и сборам | Вид налога | |||
| 69 | Расчеты по соцстрахованию | Сотрудники | ЦФО | ||
| 70 | Расчеты с персоналом по оплате труда | Сотрудники | ЦФО | ||
| 71 | Расчеты с подотчетными лицами | Сотрудники | ЦФО | ||
| 73 | Расчеты с персоналом по прочим операциям | Сотрудники | ЦФО | ||
| 75 | Расчеты с акционерами | Акционеры | ЦФО | ||
| 76 | Расчеты с дебиторами и кредиторами | Контрагенты | ЦФО | ||
| 80 | Уставной фонд | Акционеры | |||
| 81 | ФА | Акционеры | |||
| 82 | Резервный фонд | ||||
| 84 | Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток) | ЦФО | |||
| 86 | Фонд развития | ||||
| 90 | Реализация товаров, услуг | Виды деятельности | ЦФО | Сотрудники | |
| 91 | Операционные доходы и расходы | Операционные доходы/расходы | ЦФО | Контрагенты | Виды деятельности |
| 92 | Внереализационные доходы и расходы | Внереализационные доходы/расходы | ЦФО | Контрагенты | Виды деятельности |
| 93 | Реализация и выбытие ОС и НА | ОСНА | ЦФО | Виды деятельности |