Некоторые проблемы организации на малых и средних предприятиях

Некоторые проблемы организации на малых и средних предприятиях

Дышловой И.Н.

Каждый, наверное, согласится с утверждением, что предпосылкой для хорошего планирования и действенного контроля является строгая, четкая, соответствующая поставленным целям организация дела. Именно на небольших предприятиях организация производства должна оставаться простой и максимально гибкой. С другой стороны, организация производства и правила никогда не должны становиться самоцелью.

Истинные проблемы малых и средних предприятий являются почти всегда элементами заколдованного круга плохой организации. Неспособность шефа и других сотрудников делегировать задачи, стиль руководства и традиции, унаследованные от прошлого, не дают возможности в достаточной степени освободиться от рутинной деятельности.

При рассмотрении различных «проблемных» ситуаций оказывается, что они имеют две общие черты. В каждой из таких ситуаций заключена скрыто или явно, но «цель». С другой стороны, всегда имеется «препятствие», которое затрудняет нам достижение этого положения вещей так, как мы это себе представляем. Но для большинства проблем характерно то, что они постепенно становятся всё более заметными, а затем также постепенно теряют своё значение. Многое также зависит и от благоприятного случая. Способность использовать благоприятные случаи проявляется в независимости решать проблемы. Чтобы действительно «поймать удачу», нужно иметь очень четкие представления о долгосрочных целях. Только если знаешь, по какому признаку распознаётся то, что ищешь, достаточно одного короткого испытующего взгляда, чтобы своевременно воспользоваться благоприятным случаем, который время от времени представляется.

Ц Е Л Ь
Скрытая фаза	Фаза роста	Высшая фаза	Фаза спада	Спокойная фаза
препятствие	Скрытая фаза
	Фаза роста	НЕМЕДЛЕННО ДЕЙСТВОВАТЬ
	Высшая фаза	Действительно необходимо?	Большая проблема!	Что это значит?
	Фаза спада	ПЕРЕЖДАТЬ
	Спокойная фаза

В зависимости от того, куда Вы отнесёте Ваши управленческие и организационные проблемы, Вы должны решить, будете ли Вы и с какой срочностью предпринимать усилия для осуществления рационализации.

Окружающий мир постоянно выдвигает по отношению к предприятиям всё новые требования. В области производства и сбыта рационализация проводится уже давно. Но сегодня, для обеспечения работы предприятия на длительный срок необходимы более активные усилия в области руководства, организации и управления.

Основными функциями управления являются:

1) сбор (данных и информации);

2) обработка (данных и информации);

3) промежуточное хранение (данных и информации);

4) выдача (данных и информации).

Эти 4 основные функции должны выполняться как можно более эффективно и экономично.

Управление может выполнять и другие функции. Например, обрабатывать данные таким образом, чтобы сделать возможной ориентированность всей деятельности предприятия на результат, чтобы все соответствовало обычаям, принятым в ведении дел в отрасли, и чтобы были выполнены требования закона. Данные в управленческом смысле – это четко фиксируемая, однозначно определяемая, по возможности имеющая количественное выражение информация.

Есть много предприятий, которые производят только «управление», т.е. не делают ничего материального и добиваются при этом большого экономического успеха.

Так как управление предприятием с функциональной точки зрения не является четко отграниченным подразделением предприятия, а представляет собой многоклеточный комплекс, пронизывающий всё предприятие, следует избавиться от мнения, что управление «непродуктивно». Рассмотрим управление как явление необходимое и положительное. Если мы признаём необходимость управленческой деятельности и хотим, чтобы она была как можно более экономически целесообразной, то критическую оценку следует начать с самого себя. Кто не сетовал на то, что ему нужно 25 часов в сутки для того, чтобы справиться только с важнейшей работой. Конечно, время невозможно увеличить, его можно лучше использовать.

Причины, где теряется время:

ошибочная постановка цели и планирования;

отсутствие приоритетов;

слишком большая уступчивость по отношению к нарушениям;

«сдержанность» в делегировании;

недостаточность содержательных обсуждений и общений;

недостаточность обратной связи;

непоследовательность в осуществлении задуманного.

Знаешь, где теряешь - уже половина успеха. Хотя для лечения болезни личной потери времени нет универсального лекарства, все же имеются испытанные пути самопомощи.

1.Делайте любое дело с первого раза. Этим Вы сэкономите время, избежав повторной подготовительной работы, которая будет не нужна, время на обнаружение ошибки и её исправление.

2.Работайте над проблемой по возможности в один приём. Согласитесь

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать