БАЛАНС ВАШЕГО ПРЕДПРИЯТИЯ
1. Баланс Вашего предприятия
Для того, чтобы иметь возможность оценить развитие своего бизнеса, необходимо составить баланс предприятия.
Он поможет:
оценить состояние Вашего предприятия;
определить эффективность Вашего коммерческого проекта;
получить дополнительные финансовые ресурсы.
Для того, чтобы подготовить баланс, необходимо точно знать, чем Вы располагаете для развития своего бизнеса, а также иметь в виду свои обязательства.
Другими словами, у Вас должна быть информация о своих:
активах;
пассивах.
Баланс предприятия составляется в определенные сроки. Как правило, это делается один раз в квартал, однако обычно существует еще и ежемесячный баланс.
Давайте вначале рассмотрим активы.
2. Активы
Активы — это то, чем Вы располагаете и что имеет денежную оценку.
Активы могут быть финансовыми (кредиты, ценные бумаги), капитальными (недвижимость, машины и оборудование), а также нематериальными ( «ноу-хау», патенты, лицензии, торговая марка и т.д.).
Составляя баланс, следует различать два основных вида активов.
Это:
основные фонды (основной капитал);
оборотные средства (оборотный капитал).
Основные фонды — это такие активы, которые многократно используются в хозяйственном процессе, не изменяя при этом свою натурально-вещественную форму. К ним относятся здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и др.
Оборотные средства принимают однократное участие в процессе производства, изменяя при этом свою натурально-вещественную форму (например, топливо, электроэнергия, сырье).
Их стоимость полностью переносится на вновь созданный продукт. Кроме того, оборотные средства обслуживают процесс обращения товаров. Например: готовая продукция, находящаяся в процессе реализации, а также денежные средства (в кассе Вашего предприятия, в пути, на счетах, в расчетах).
ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ
Составьте список основных фондов, которые используются в процессе Вашей коммерческой деятельности.
Постарайтесь указать их стоимость.
| ||||
Что у Вас получилось в итоге?
Вы могли отметить следующее:
помещение;
осветительные и др. приборы в помещении;
оргтехника;
легковой транспорт;
грузовой транспорт.
Следует иметь в виду, что по мере износа и эксплуатации стоимость основных фондов уменьшается. Это необходимо учесть при составлении баланса предприятия.
Уменьшение стоимости основных фондов называется амортизацией.
АМОРТИЗАЦИЯ
Амортизация — это определение величины уменьшения стоимости основных фондов за определенный период времени.
Строго говоря, для каждого вида основных фондов нужно определить:
его первоначальная стоимость;
срок его эксплуатации;
его стоимость в конце срока эксплуатации, т.е. его остаточную стоимость.
Годовую сумму амортизации можно подсчитать по следующей формуле:
Давайте проиллюстрируем это на примере автомобиля.
Первоначальная стоимость — 30 млн.руб.
Срок эксплуатации — 5 лет
Остаточная стоимость через 5 лет — 5 млн.руб.
Годовая сумма амортизации:
(30 минус 5) разделить на 5 = 5 млн.руб.
Через 2 года сумма амортизации будет составлять 10 млн.руб.
Это так называемая кумулятивная амортизация (или равномерный метод начисления амортизационных отчислений).
Если автомобиль находился в эксплуатации 2 года, то в балансовом отчете его стоимость будет определена следующим образом:
Первоначальная стоимость автомобиля — 30 млн. руб.
Минус сумма его амортизации за 2 года — 10 млн. руб.
Балансовая стоимость автомобиля — 20 млн. руб.
Разница между первоначальной стоимостью и суммой амортизации называется балансовой стоимостью.
Однако на практике для определения суммы амортизационных отчислений используется более простой способ: единые нормы амортизации, установленные в процентах к первоначальной стоимости основных средств.
Величина коэффициентов амортизации приведена в сборниках норм амортизации.
Что касается нормы амортизации различных видов зданий, то она, как правило, определяется с учетом конкретных условий.
А теперь давайте вернемся к составленному Вами ранее списку основных фондов и рассчитаем их балансовую стоимость.
При этом однотипные активы можно свести в единые группы.
Ваша таблица может выглядеть примерно следующим образом.
|