Аудит материалов инвентаризации и операции с производственными запасами

1. Проверка правильности отражения в балансе производственных запасов и МБП

Учет приобретения МБП и определение фактической себестоимости ведут аналогично учету материалов. Поэтому такие вопросы проверяются в таком же порядке. как и по материалам.

Основными источниками информации о приобретении, эксплуатации и выбытии малоценных предметов служат карточки складского учета, материальные отчеты с приложенными оправдательными документами, данные учетных регистров по счетам 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов», 15 «Заготовление и приобретение материалов», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При изучении организации и постановки учета особое внимание обращается на закрепление малоценного инвентаря за конкретными лицами в местах их хранения и использования, наличие во всех организациях соответствующие маркировки (красками, прикреплением жетонов, проставлением штампов и т.п.), на правильное оформление первичными документами их движения.

Проверяя записи в карточках складского учета или в ведомостях по счету 12 следует установить, нет ли среди них предметов (объектов), относящихся к основным средствам. Если руководитель предприятия установил меньший предел стоимости, установленной для включения в состав малоценных предметов, то выясняют, как часто выносились такие решения и не связано ли это с регулированием прибыли отчетного периода за счет изменений цен на малоценные предметы или амортизационных отчислений. Надо иметь в виду, что такие изменения руководитель может вносить только на весь отчетный год.

В складском учете обращают внимание на те классификационные группы и подгруппы инвентаря, по которым длительное время не было движения и имеются сверхнормативные запасы. Поданным карточек, журналов (ведомостей) и требований на выдачу малоценных предметов с учетом даты выдачи и сроков использования устанавливают, нет ли числящихся за работниками предметов, которые могли быть утеряны или пришли в негодность. Изучая выдачу спецодежды и спецобуви в бесплатное пользование, проверяющие руководствуются действующими в организации нормами выдачи, сроками использования и перечнем лиц, которым они могут быть выданы, устанавливают случаи преждевременной замены и их причины, а также материальный ущерб, причиненный организации в результате использования предметов не по назначению или подмены новых предметов бывшими в эксплуатации.

Малым предприятиям предоставлено право учитывать МБП как материалы и списывать их на затратные счета сразу после отпуска в эксплуатацию. Остальные предприятия могут аналогично поступать в отношении предметов стоимостью 1/20 лимита величины стоимости одного предмета основных средств.

Важным моментом проверки является изучение правильности исчисления износа МБП и включения его в себестоимость продукции либо отнесения за счет прибыли после налогообложения.

Учетной политикой предприятия могут предусматриваться следующие способы исчисления износа МБП: исходя из сроков службы;

по нормативным или сметным ставкам, рассчитанным исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и предполагаемого объема выпуска продукции:

в размере 50% стоимости предметов при передаче их в эксплуатацию, а остальные 50% стоимости (за вычетом их стоимости по пенс возможного использования) при выбытии за непригодностью.

Организация самостоятельно решает, в каких размерах начислять износ применительно к той или иной группе малоценных предметов. В процессе проверки выясняют, как учитывался износ отдельных групп малоценных предметов в отчетном году: не было ли замены одной методики другой по отдельным группам предметов и не связана ли такая замена с искажением себестоимости выпускаемыми продукции с целью сокрытия налогооблагаемой прибыли.

Износ предметов, используемых в основной (уставной) деятельности, должен включаться в себестоимость продукции. а предметов социально-бытового назначения - относиться за счет чистой прибыли.

Тщательной проверке подвергаются акты на списание МБП. Они должны быть составлены с обязательным участием в комиссии специалистов и утверждены руководителем. В случаях обнаружения фактов преждевременного списания по причине ломки и порчи выявляют ответственных за это лиц и сумму причиненного ущерба.

Основная цель такой работы заключается в проверке соблюдения требований Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организаций, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

Как предусмотрено Методическими указаниями, проведение инвентаризации обязательно:

Основными источниками проверки являются: накопительные ведомости по расходу материалов, журнал-ордер по кредиту счета 10 «Материалы», сальдовые или оборотные ведомости о движении материалов, карточки или книги складского учета материалов, первичные документы по использованию материалов в производстве и другие. При автоматизированной обработке учетной информации применяются машинограммы в форме сальдовых и оборотных ведомостей и некоторые другие в зависимости от принятого порядка автоматизации.

В процессе проверки устанавливают соответствие данных складского учета показателям синтетического учета по счету 10 «Материалы». Для этого общий итог остатков (в суммарном выражении) по сальдовой ведомости сверяют с остатками на конец месяца, приведенными в оборотной ведомости. Такое сопоставление проводи