Анализ хозяйственной деятельности учреждений образования
Анализ хозяйственной деятельности учреждений образования
Тема 10
Анализ основных средств
План
1. Значение, задачи и источники информации анализа основных средств
2. Анализ состава, структуры и состояния основных средств
3. Анализ движения и обеспеченности основными средствами
4. Анализ эффективности использования основных средств
Вопрос 1. Значение, задачи и источники информации анализа основных средств
Средства производства являются основным фактором производственно-хозяйственной деятельности. Для бюджетных учреждений материально-технической базой являются основные непроизводственные фонды. Как и производственные фонды сферы материального производства они используются в течение длительного времени. При чем на протяжении всего этого периода они сохраняют свою натуральную форму, постоянно изнашиваются и морально устаревают по мере развития науки и техники.
С другой стороны, между производственными и непроизводственными фондами имеются существенные различия, которые в некоторой степени сказываются на процедуре проведения экономического анализа. Так, основные производственные фонды участвуют в создании материальных благ и по мере износа постепенно переносят свою стоимость на продукт труда в виде амортизации. Непроизводственные основные фонды не принимают непосредственного участия в производстве материальных благ, функционируют в качестве предметов длительного потребления, постепенно утрачивают свою стоимость и обновляются за счет средств государственного бюджета и внебюджетных источников. От наличия непроизводственных фондов, их состояния и степени использования во многом зависят объем и качество предоставляемых услуг (здравоохранение, образование, просвещение, наука и т.д.).
В процессе анализа основных средств изучают состав, структуру, состояние, уровень обеспеченности и эффективность их использования бюджетными учреждениями в ходе выполнения хозяйственной деятельности. Важность анализа основных средств обусловлена, с одной стороны, необходимостью соблюдения режима жесткой экономии бюджетных ресурсов, а с другой – спецификой деятельности бюджетных учреждений, которая заключается в высокой социальной значимости конечных результатов их работы.
Значение анализа основных средств заключается в том, что с его помощью можно определить пути повышения эффективности использования объектов основных средств, наметить мероприятия по улучшению их состояния и сохранности.
Основные задачи анализа основных средств:
· оценка объектов основных средств по различным направлениям (состав и структура, техническое состояние, движение, эффективности использования, степень освоения и т.п.) по состоянию на начало и конец отчетного периода и на протяжении какого либо времени ( за ряд лет),
· установление обеспеченности учреждений и их структурных подразделений основными фондами – соответствия величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них,
· оценка правильности и обоснованности списания объектов основных средств,
· определение влияния использования основных средств на конечный результат работы учреждения.
Источники информации для проведения анализа основных средств:
1) баланс исполнения сметы расходов,
2) отчет о движении основных средств,
3) смета расходов,
4) акты списания основных средств с баланса учреждения,
5) ведомость инвентаризации основных средств,
6) данные синтетического учета основных средств,
7) данные аналитического учета основных средств (ОС-6,ОС -8, ОС- 9 и др.),
8) материалы специальных обследований, проверок и ревизий,
9) технические паспорта на основные средства.
При анализе объекты основных средств важно изучить не только в стоимостной оценке, но и с количественной и качественной точки зрения. Такая необходимость обусловлена в первую очередь тем, что стоимостная оценка некоторых основных средств ( например, библиотечный фонд, музейные ценности) не отражает в полной мере их состояния и наличия.
Рассмотрим особенности методики и организации анализа ОС учреждения сферы образования – музыкального училища.
Вопрос 2. Анализ состава, структуры и состояния основных средств
При анализе основных средств бюджетных учреждений целесообразно изучить их натурально- вещественное содержание. Прежде всего это обусловлено тем, что основные непроизводственные фонды неоднородны, каждый из конкретных объектов выполняет свою функцию и имеет свое целевое использование. Такое обстоятельство вызывает необходимость классификации основных средств по различным признакам.
В бюджетных учреждениях наиболее интересной является группировка основных средств по их видам, которая установлена годовой формой «Отчет о движении основных средств». Анализ основных средств по видам, их абсолютную динамику, а также структурное изменение мы выполним в таблице 1.
Таблица 1 – Состав и структура основных средств
| Виды основных средств | На начало года | На конец года | Изменение за год (+,-) | |||
| Сумма, тыс. руб. | Удельный вес, % | Сумма, тыс. руб. | Удельный вес, % | Сумма, тыс. руб. | Удельный вес, % | |
| Здания | 968,0 | 15,1 | ||||