Автоматизація обліку матеріальних цінностей

План
1. Інформаційне забезпечення автоматизації обліку матеріальних цінностей.
2. Організація технологічного процесу обробки інформації з обліку матеріальних цінностей.
3. Характеристика вихідної інформації .
Інформаційне забезпечення автоматизації обліку матеріальних цінностей.
Запаси — це активи, які:
· утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності;
· перебувають у процесі виробництва;
· утримуються для споживання під час виробництва продукції виконання робіт (послуг), управління підприємством.
Автоматизоване оброблення даних з обліку запасів охоплює розв'язання таких задач:
1.
Облік надходження матеріальних цінностей на склад.
2.
Облік руху матеріальних цінностей на складі.
3.
Облік нестач та надлишків матеріальних цінностей у місцях зберігання та експлуатації.
4.
Облік руху малоцінних і швидкозношуваних предметів (МШП) в експлуатації.
5.
Облік переоцінки матеріальних цінностей.
6.
Облік наявності та руху дорогоцінних металів і каменів у складі комплектуючих виробів, МШП за місцями зберігання й експлуатації.
7.
Облік наявності та руху матеріалів, МШП.
8.
Облік витрат матеріальних цінностей зі складу.
Задачі 1—3, 6—7 використовують та формують інформацію в розрізі складу, тому їх доцільно розв'язувати на АРМ І категорії (склад тощо). Задачі 4, 5, 7, 8 передбачають узагальнення інфор-мації, яка формується в різних місцях, тому їх розв'язують на АРМ ІІ категорії (бухгалтерії).
Організацію та методологію автоматизованого обліку вироб-ничих запасів регламентують відповідні нормативні документи, чинні в Україні: Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність»; План рахунків бухгалтерського обліку підприємств, організацій та установ; Положення (стандарт) бухгал-терського обліку 2 «Баланс»; Положення (стандарт) бухгалтере; кого обліку 3 «Звіт про фінансові результати»; Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 5 «Звіт про власний капітал»; Положення (стандарт) бухгалтерського обліку б «Виправлення помилок і змін у фінансовій звітності»; Положення (стандарт); бухгалтерського обліку 9 «Запаси»; Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати»; Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, матеріальних цінностей грошових засобів і документів, розрахунків; Положення про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку; типовий порядок визначення норм запасів товарно-матеріальних цінностей; інші нормативні документи.
Важливо визначитися з методом оцінювання запасів. Для цього інформаційна система пропонує кілька методів з формування цін, які рекомендовані методологією бухгалтерського обліку в Україні. Залежно від обраної політики обліку на підприємстві автоматизоване ціноутворення уможливлює оперативне ведення обліку за такими методами, як FIFO, LIFO, середніх цін тощо.
АРМБ з обліку запасів тісно взаємозв'язане з Ін-шими суміжними АРМБ та управлінською інформаційною системою підприємства:
· позавиробничі витрати; надходження матеріальних цінностей за фактичною вартістю (облік фінансово-розрахункових операцій);
· відпуск матеріальних цінностей у порядку реалізації (облік готової продукції та її реалізації);
· прихід матеріальних цінностей по кореспондуючих рахунках; витрати матеріальних цінностей по кореспондуючих рахун-ках (облік та складання звітності);
· витрати матеріальних цінностей на виробництво (облік витрат на виробництво).
За умов функціонування АРМБ з обліку запасів обов'язкове розмежування відповідальності за формування та використання облікової інформації. Це забезпечується чітким визначенням функціональних обов'язків облікових працівників та якісним збереженням даних; підвищенням персональної відповідальності за сформовану інформацію; визначенням кола осіб, що мають право доступу до інформації; регламентацією порядку збереження інформації та правил ревізії даних.
АРМБ з обліку запасів предметів передбачає використання комплексної системи організації первинної та вихідної інформації. Це досягається завдяки трирівневій організації робочих місць облікових; працівників і функціонуванню єдиної інформаційної бази.
Єдина база бухгалтерських записів забезпечує потрібною інформацією аналітичний, синтетичний та управлінський облік, формування конкретної звітності. Для забезпечення високої оперативності одержання потрібної інформації для економічного аналізу й прийняття управлінських рішень усі дані в базі даних повинні мати відповідну організаційну структуру та розміщуватися в інформаційному фонді АРМБ.
Під час автоматизації бухгалтерського обліку запасів застосовуються типові класифікатори, які використовуються в обліку на підприємстві. Це забезпечує єдність показників і реквізитів у межах окремих ділянок обліку. Є особливість кодування елементів довідників матеріалів і дорого-цінних металів, яка полягає в тому, що під час присвоєння номенклатурних номерів матеріалам бажано два знаки відвести для субрахунку рахунка20, а решту — для конкретизації матеріалу. Зазвичай номенклатурний номер має розмірність 5—7 знаків.
Склад і зміст інформаційної бази з обліку виробничих запасів нежить від рівня АРМБ.
На АРМБ з обліку запасів використовують таку нормативно-довідкову інформацію:
· довідник зовнішніх організацій;
· довідник прізвищ працівників;
· довідник структурних підрозділів;
· довідник статей обліку;
· довідник допустимої кореспонденції рахунків;
· довідник «Номенклатура-цінник виробничих запасів»;
· довідник типових господарських операцій;
· довідник постійних даних;
· довідник груп матеріалів.
Для обліку матеріальних цінностей використовуються типові форми первинних документів, які утворюють вхідну ін-формацію:
· прибутковий меморіальний ордер;
· здавальна накладна;
· товарно-транспортна накладна;
· накладна на переміщення матеріалів;
· акт про приймання матеріалів;
· лімітно-забірна картка;
· вимога;
· накладна на відпуск матеріалів на сторону;
· картка складського обліку.
Результатна інформація використовується під час розв'язання задач з обліку_виробничих запасів у наступні розрахункові пері-оди, а також іншими підсистемами бухгалтерського обліку.
Перелік вихідної інформації на АРМБ І категорії:
· картка складського обліку матеріалів;
· оборотна відомість матеріальних цінностей;
· довідкова інформація;
· інформація про переоцінку матеріальних цінностей;
· реєстр первинних документів;
· інвентаризаційна відомість.
На інших рівнях АРМ основною регламентованою вихідною інформацією з обліку матеріальних цінностей є:
· інвентаризаційна відомість з наявності матеріальних цінностей;
· зведена відомість з надходження матеріальних цінностей;
· зведена відомість з витрат матеріальних цінностей;
· оборотна відомість матеріальних цінностей;
· картка підзвітної особи;
· відомість відображення господарських операцій з обліку
· матеріальних цінностей на рахунках бухгалтерського обліку;
· відомість переоцінки матеріальних цінностей;
· відомість нарахування та списання зносу МШП;
· відомість надходження матеріальних цінностей в аналітичному аспекті;
· відомість використання матеріальних цінностей;
· довідкова інформація обліку й аудиту матеріальних цінностей;
· відомість показників прибутку, отриманого від реалізації матеріальних цінностей;
· реєстр первинних документів (формується на АРМ II категорії);
· журнал обліку відпуску матеріальних цінностей;
· прогнозування запасів товарно-матеріальних цінностей;
· прогнозування використання матеріальних цінностей.
Організація технологічного процесу обробки інформації з обліку матеріальних цінностей.
Технологічний процес оброблення даних з обліку запасів полягає у виконанні всіх необхідних операцій з уведення, оброблення, збереження й видачі потрібної інформації, групування даних на рахунках для контролю за наявністю й витратою матеріальних засобів зі своєчасним складанням звітності .
Алгоритм розв'язання задач з обліку виробничих запасів:
· створення, уведення та коригування довідкової інформації;
· документування операцій з оприбуткування й видатків запасів, первинне обчислювальне оброблення даних і формування фала оперативної інформації;
· коригування оперативної інформації;
· програмне оброблення файлів, виведення на друк регламен-тних реєстрів-машинограм за місяць;
· програмне оброблення файлів за конкретний період, виведення на друк інформації на конкретну дату, за заданим ключем їхньої сукупності, за запитом тощо;
· програмне оброблення файлів і формування наростаючих оборотів з руху виробничих запасів для наступного розв'язання задач і складання звітності;
· програмне оброблення файлів і формування зведеної інфор-мації для АРМ зведеного обліку та АРМ обліку витрат на виробництво;
· підготовка файлів (обнуління полів оперативної інформації звітний місяць) для розв'язання задач у наступному звітному
До малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) належать:
· предмети терміном служби менше одного року незалежної
від їхньої вартості;
· предмети, які за своєю вартістю не належать до основних за-собів незалежно від терміну служби;
· формений одяг, призначений для видачі працівникам підприємства;
· інвентарна тара тощо.
Для обліку й узагальнення інформації про наявність та МШП, які належать підприємству та знаходяться в запасі, використовується рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані мети».
В аналітичному обліку виокремлюють МШП за місцем зберігання (складський облік) та МШП в експлуатації. Аналітичний облік МШП на складі подібний обліку матеріальних цінностей а облік МШП, які перебувають в експлуатації, потребує виок-ремлення таких груп: інструменти, спецодяг і спецвзуття, господарський інвентар, штампи, спец пристосування, моделі спеціального й загального призначення. Усередині групи МШІ обліковуються за номенклатурними номерами, місцями зберігання та використання (цехах, службах та інших підрозділах підприємства).
Під час автоматизації обліку МШП використовується нормативно-довідкова інформація: довідник цехів, складів та матеріально відповідальних осіб, МШП (номенклатурних номерів), синтетичних рахунків, субрахунків та шифрів аналітичного обліку винуватців і причин вибуття предметів з експлуатації, операцій руху предметів у експлуатацію.
Для оперативного обліку на місцях експлуатації МШП підприємство розробляє графік документообігу, у якому визначає ся рух первинних документів усередині підприємства.
Для обліку МШП використовуються основні первинні док менти, якими описуються операції обліку матеріальних цінностей. Крім того, можливе формування специфічних документів:
· повідомлення про здавання на склад (комору) інструмента який втратив свою придатність до використання;
· записка майстра цеху на видачу робочим з комори інструменту;
· акт на вибуття інструменту внаслідок зносу чи помилки;
В бухгалтерському обліку надходження виробничих запасів, МШП та коштів фабрикатів на склад, їх рух та витрачення формуються одиницями і тими ж документами, та відображаються ідентичними господарськими операціями. Для організації аналітичного обліку запасів використовуються субконто «ТМЦ» та «Місце зберігання» кожному з яких відповідають однойменні довідники.
Для організації аналітичного обліку запасів використовують субконто «ТМЦ» та «Місце зберігання», кожному з яких відповідають однойменні довідники. Елементами реквізитного складу є наступні:
"Вид TML", "Артикул", "Валюта Г1род."; ( в якій валюті введено ціни продажу), "Ціна-Прод" (відпускна ціна без ГТДВ), "Валюта-Прих" (валюта закупки товарів), "Ціна-Прих" (ціна закупки запасів), "Ставка ПДВ" (ставка ПДВ для запасу-0% чи 20%), "Базодиниця", "Транспорт", "Рахунок витрат" (рахунок на якому обліковуються витрати з доставки запасі) "Рахунок" (рахунок на якому обліковуються запаси), тощо. В разі необхідності склад реквізитів довідника можна відкоригувати в бік їх збільшення чи зменшення. Вводити дані до цього довідника потрібно в режимі "ІС: Підприємство 7.7" для чого слід виконати наступні дії:
"Довідник - ТМЦ".
Вводити інформацію в довідник "Місце зберігання" доцільно заздалегідь, оскільки


дана Інформація використовується при вирішенні багатьох задач різних ділянок обліку. Для введення даних в цей довідник необхідно виконати наступні дії:
"Довідник місце збереження"
11Ввести новий елемент в довідник можна двома способами: І. через меню "Дії" "Новий"; 2.за допомогою клавши Insert.
Для автоматизації оприбуткування запасів на підприємство передбачено наступні документи:
«Прибуткова накладна» та « Рахунок вихідний».
Заповнення реквізитів екранної форми документу "прибуткова накладна" потрібно починати з реквізитів групи "вид постачальника" .яке може приймати одне з наступних значень: вітчизняний постачальник, іноземний постачальник, підзвітна особа, інше.
Після цього потрібно вказати постачальника із довідника "Контрагенти" або «Працівники» (якщо реєструється надходження від підзвітної особи), вибрати валюту, в якій буде виписана накладна і курс цієї валюти.
У випадку, коли за запаси, що оприбутковуються за цією накладною вже було здійснено передоплату постачальником, прибуткову накладну потрібно вводити в режимі «Ввести на підставі» по даному рахунку. При цьому, залежно від того, який документ був замовленням в ланцюгу взаєморозрахунків - угода чи рахунок, його найменування та реквізити будуть відображені в рядку «Заповнення» електронної форми документу. При введенні прибуткової накладної на основі рахунку автоматично буде заповнена її таблична частина і реквізити шапки.
В табличній частині прибуткової накладної зазначаються:
> назва запасів, що оприбутковуються;
> кількість об'єктів, що оприбутковуються;
> одиниця виміру;
> ціна без ПДВ;
> сума без ПДВ;
> сума ПДВ;
> сума з ПДВ;
> загальна сума з ПДВ.
Даний документ передбачає також можливість оприбуткування запасів через підзвітну особу. Для цього необхідно включити опцію "Через" підзвітну особу, після чого вибрати підзвітну особу в реквізиті " Підзвітна особа " і вказати суму до закриття підзвіту співробітника (по замовчуванню заповниться загальною сумою накладної з ПДВ). Сума до закриття підзвіту не може бути більшою за загальну суму даної накладної. Крім того опція "Через підзвітну особу" недоступною при валютному оприбуткуванні, а також при вибраному виді торгівлі "За готівку". В закладці "Додатково" також вказується стаття валових витрат для податкового обліку.
При проведенні документу формуються проводки, які можна проглянути в журналі операцій. Для цього необхідно, відкривши журнал операцій:
"Журнали" - "Журнал операцій"
встановити наступну опцію:
"Журнали" - "Журнал операцій" –«Дії» - «Показувати проведення».
Документ «рахунки вихідні» призначений для відображення акцепту рахунку постачальника.
Документ може бути використаний як замовлення при виконанні передоплати за запаси, які ще не оприбутковані.
При заповненні цього документу потрібно обов'язково вказати постачальника; валюту, в якій буде виписаний рахунок та курс цієї валюти. Всі інші реквізити даного документу повністю відповідають аналогічним реквізитам прибуткової накладної.
При проведенні документу проводки не формуються. Для перегляду введеного рахунку необхідно виконати такі команди:
"Журнали" - «Рахунки вихідні»
Документ «Повернений постачальнику» призначений для реєстрації факту повернення придбаних запасів постачальнику.
В групі реквізитів «Постачальник» потрібно вибрати підприємство, якому повертаються запаси; рахунок обліку взаєморозрахунків ; валюту. За яку придбані об’єкти, які повертаються і курс цієї валюти відносно гривні. В реквізиті «Місце зберігання» визначається той склад, з якого будуть списані запаси, що повертаються.
В табличній частині документа вказуються наступна інформація
· назва запасів, які підлягають поверненню постачальнику;
· партія, яка має бути списана при проведенні документу (за обліковими цінами якої здійснюється списання запасів);
· кількість запасів, що повертаються;
· одиниці виміру запасів;
· коефіцієнт перерахунку для вибраної одиниці виміру;
· ціна без ПДВ
· сума без ПДВ
· сума ПДВ
· загальна сума з ПДВ
· поточний залишок по запасах на вибраному складі
В закладці «Дополнительно» цього документу можна в казати дату про осіб, які відпускають і отримують запаси.
Для автоматизації руху, переоцінка та списання запасів використовуються наступні документи:
1. «Переміщення»
2. «Переоцінка ТМЦ »
3. «Списання ТМЦ»
4. « Видаткова накладна»
5. «Рахунок-фактура»
Документ «переоцінка ТМЦ» використовується для зміни як торгівельної націнки товарів, що знаходяться в роздрібній торгівлі, і відповідно встановлення нової роздрібної ціни, як і зміни облікової ціни запасів, що знаходяться на складі підприємства.
При проведенні документу «Переоцінка ТМЦ» формуються бухгалтерські проведення і змінюється періодичний реквізит «Роздрібна цінна» у довіднику «ТМЦ» для перерахованих у табличній частині документа елементів довідника «ТМЦ»
Проведення документа можна виконати, не закриваючи його діалогової форми. Для перегляду документів необхідно виконати наступні команди.
«Журнали»-«Повний журнал».
Для відображення в обліку операцій по списанню запасів у типовій конфігурації призначений документ «списання ТМЦ» .
Заповнення форми документа слід почати з вибору складу, з якого будуть списані запаси, витратного рахунку, на який буде списано облікову вартість об’єктів, а також відповідних статей аналітики цього рахунку.
У Формі документа можна вказати причину списання запасів, необхідна для формування друкованої форми акту списання.
Вибір документу-підстави відбувається відповідно до загальноприйнятих
правил. Всі реквізити основної закладки документу відповідають документу «Рахунок-фактура»
Для редагування суми, попередньої оплати потрібно-встановити параметр – «В казати сумму попередньої оплати вручную".
При проведенні документа автоматично формуються бухгалтерські проведення, склад яких залежить від типу номенклатури, виду торгівлі і позичання витратної накладної в ланцюгу взаєморозрахунків з клієнтом Крім того, якщо при операції, що оформляється накладною у підприємства виникло податкове зобов'язання і константа "Автоматичні створення накладних" вловлено у значенні "Так", то при її проведенні буде сформовано документ податкова накладна.
При реалізації запасів складається документ «Рахунок-фактура» та «Видаткова накладна».
Документ «Рахунок-фактура» (або просто «Рахунок») призначений для оформ-лення попередніх домовленостей на продаж запасів покупцям.
При продажу запасів за попередньо виписаним рахунком потрібно виписувати документ «Видаткова накладна» на основі даного рахунку (в режимі введення документу підстави). Специфікація "Видаткової накладної" в цьому випадку заповнюється автоматично.
При заповненні документу необхідно вказати покупця, обравши його з довідника "Контрагенти"; валюту, в якій буде виписаний рахунок та її курс до національної валюти. Після вибору покупця в реквізит «Вид торгівлі» встано-виться те значення, яке вказано по замовчуванню для кожного покупця в довід-нику. Якщо облік розрахунків ведеться у розрізі договорів, то в полі : електрона проведення за обліковими цінами.
При оформленні даним документом переміщенням запасів можна скористатися кнопкою «Заповнити», що дає можливість заповнити специфікацію документа автоматично використовуючи інформацію з документів «переміщенням» чи « Прибуткова накладна»
Документ » Роздрібна накладна « призначений для відображення факту про дату товару через роздрібну мережу підприємства ( тобто у магазинах) .
В типовій конфігурації передбачається , що товар , який відпускається за роздрібною накладною , повинен зберігатись на складі за роздрібними цінами , з націнкою ( формування націнки відбувається при переміщенні товару на роздрібний
склад документом « Переміщення »).У документі « Роздрібна накладна » використовується механізм розрахунку сум від ціни ПДВ.
У реквізиті « Контрагент» необхідно вибрати покупця .
За допомогою документа « Роздрібна накладна» товар можна продати за цінами які відрізняються від тих роздрібних цін, за якими він у даний момент обліковується в магазині в цьому випадку при проведенні документа будуть сформовані коригуючі проведення на націнці.
Для відображення факту повернення товару ( продукції) у магазин роздрібним покупцем у типовій конфігурації передбачений документ «повернення (роздріб)».
Документ « Повернення (роздріб)» потрібно вводити на підставі документу «Роздрібна накладна» , по якому даний товар був проданий покупцю ( якщо є така інформація ) . У цьому випадку специфікація документа заповниться автоматично , після чого залишиться лише знищити непотрібні рядки , щоб залишилися тільки товари, які потрібно повернути і правильно встановити кількість .
При проведенні документ «Повернення (роздріб)» формує відповідний набір стернуючи проведень і проведення по оприбуткуванню запасів, які повертаються на роздрібний склад.
Автоматизоване ведення податкового обліку.
Документ «податкова накладна» призначений для реєстрації і формування друкованих форм податкових накладних, виписаних покупцями підприємства.
Виписка звичайних податкових накладних може виконуватися в типовій конфігурації як вручну, так і автоматично.
Для реалізації автоматичного режиму формування податкових. накладних в константі "Автоматичнее формування податкових накладних" повинне бути встановлене значення «так». Тоді при проведенні тих документів, що змінювали стан взаєморозрахунків з покупцем у рамках конкретного замовлення з виникненням при цьому податкових зобов'язань підприємства, буде сформована податкова
«податкова накладна» може бути також введена в режимі «Ввести на підставі» наступних, документів: «Видаткова накладна», «Банківська виписка», «Ліквідація необоротних активі» (з видом ліквідації « Реалізація»), «Прибутковий ордер». При введенні на підставі багаторядкової « Банківської виписки» документом буде запропоновано вибрати з неї відповідний рядок.
При проведенні документ «Податкова накладна» не формує бухгалтерських проведень, але для того, щоб він був включений до книги в продаж, документ необхідно провести.
Книга обліку придбання – це книга, що ведеться особами, зареєстрованими як платники ПДВ. Книга обліку придбання повинна бути прошнурована і пронумерована, а також зареєстрована в Державній податковій адміністрації.
Для формування книги придбання в типовій конфігурації служить звіт «Книга придбання». Він формується на підставі проведених документів «Запис книги придбання». Для формування звіту необхідно вибрати пункт «Книга придбання» з метою «Звіти» головного меню програми і натиснути кнопку «Сформувати», після зазначення періоду формування звіту. Сформований звіт відкривається у вигляді табличного документа, який можна роздрукувати.
Для формування книги продажу в типовій конфігурації передбачено звіт «Книга продаж».
Книга продажу в типовій конфігурації формується автоматично на підставі виписаних і проведених податкових накладних.
Для формування звіту необхідно вибрати пункт «книга продаж» в меню «Звіти» головною метою програми, скористатися кнопкою «Друк книги продаж» у журналі « книга продаж».
У діалоговій формі запиту параметрів «Книга продаж» варто вказати період (дату), за якої необхідно сформувати звіт, після чого натиснути кнопку « Сформувати».
Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів .
Облік наявності і руху малоцінних швидкозношуваних предметів (МШП), що належать підприємству, ведеться в типовій конфігурації на рахунку 22 "Малоцінні і швидкозношувані предмети" в розрізі місць їх зберігання (субконто «Місця зберігання»),найменувань, видів (субконто 'ТМЦ') і партій (субконто партії"). Надходження і прибуткування МШП на склад підприємства за обліковими цінами може бути оформлено документами обліковими цінами може бути оформлено документами «Прибуткова накладна» і «Авансовій звіт».
При передачі оборотних МШП в експлуатацію вони списуються з балансу з подальшою організацією оперативного обліку за місцями експлуатації та за відповідальними особами протягом терміну фактичного використання цих предметів.
У показниках електронної форми необхідно витрата опцію «Введення в эксплуатацию MШП» і вказати МВО, в підзвіти якої вони будуть знаходитись. Встановивши параметр «Вказати рахунок витрат» можна вибрати бухгалтерський рахунок і статтю витрат, на яку буде списана облікова вартість МИЛ при проведенні документа Якщо параметр не встановлено, то ці параметри будуть підставлені з відповідних реквізитів довідника 'ТМЦ". В табличній частині документу вказується:*
Найменування МШП, переданого в експлуатацію, елемент
довідника 'ТМЦ";
•
Партія, по якій буде виконане списання МШП;
« Кількість МШП;
•
.Одиниця виміру;
•
Коефіцієнт перерахування для обраної одиниці виміру;
•
Ціна МШП без ПДВ;
•
Сума без ПДВ.
Дня відображення в обліку операцій по списанню МШП внаслідок втрати ними свого виробничого призначення чи нормального зносу в типовій конфігурації передбачений документ «Списання МШП». «заголовній частині документа вибором з довідника «Місця зберігання» необхідно тільки вказати місце зберігання МШП (склад чи МВО), що вибувають.
При проведенні документ МШП списується з оперативного обліку.
Після набору НДІ та первинної інформації слід перейти до розрахунку, формування вихідної інформації.
Характеристика вихідної інформації .
Результатною інформацією автоматизованого розв'язання задач з обліку запасів є відомості про господарські операції різного ступеня узагальнення, що відображаються в аналітичному і, синтетичному обліку, а також інформація для управління запасами.
Залежно від призначення реєстри аналітичного; синтетичного обліку формуються у вигляді машинограм регла-ментовано або за запитом. Групування запасів на рівні синтетичного обліку здійснюється за рахунками й відповідною економічною класифікацією матеріалів, що спрощує формування ^синтетичних показників руху й залишків запасів.
Програмний комплекс АРМБ з обліку «виробничих запасів діа-логовий режим підтримує через багаторівневе меню головного модуля.
Для АРМБ І категорії, де основною щоденною роботою є введення даних з первинних документів, у головному меню передбачено такі функції:
· облік руху запасів;
· нормативно-довідкова інформація;
· розрахунок вартості запасів;
· картотека запасів;
· вихідна інформація;
· ведення інформаційної бази.
Дані про приймання та збут запасів формують [картотеку складського обліку запасів у аналітичному і аспекті матеріальних цінностей, що забезпечує контроль наявності та руху матеріальних цінностей. За запитом можна отримати інформацію за такими основними параметрами:
· за операціями на визначену дату;
· відповідними рахунками;
· найменуванням матеріалів та терміном їхнього зберігання;
· за постачальниками;
· структурними підрозділами;
· матеріально відповідальними особами тощо.
Дані з АРМ І категорії передаються на наступний рівень (АРМ II категорії"), де формується база даних бухгалтерських прове-день. Результатну інформацію користувачі отримують у регламентному режимі та в режимі запиту.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать