Бухгалтерия малого предприятия

Бухгалтерия малого предприятия

Системой финансовой отчетности в деятельности любого предприятия является бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет представляет собой систему оценки, обработки и классификации разнообразной количественной и стоимостной информации, используемой для контроля за процессами хозяйственной деятельности предприятия и необходимой для принятия оптимальных решений по управлению хозяйственными процессами.

Полученные учетные данные хранятся до тех пор, пока они не будут затребованы. Пользователями этой информации могут быть: работники, собственники предприятия, субъекты, имеющие финансовую заинтересованность в результатах деятельности предприятия (налоговые и статистические органы, банки, акционеры и т.д.).

Минфином РФ определен порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности и применении регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства ("Об указаниях по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства" приказ № 131 от 22.12.95 года). Его указания по ведению бухгалтерского учета субъектами малого предпринимательства предназначены для юридических лиц независимо от целей и предметов их деятельности, организационно-правовых форм и форм собственности.

При ведении учета малые предприятия руководствуются положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (утверждены соответственно приказами Минфина РФ от 26.12.94 г. № 170, Минфина СССР от 01.10.91г. в редакции приказа Минфина России от 28.12.94 г. № 1731 и другими нормативными документами. Ответственность за ведение бухгалтерского учета, за достоверность бухгалтерской отчетности несет руководитель предприятия.

Как и любое юридическое лицо, предприятие малого бизнеса определяет систему ведения бухгалтерского учета, составляет рабочий План счетов бухгалтерского учета, форму счетоводства, виды необходимых для применения форм первичного учета, порядок документооборота и т.п. Какую бы из форм бухгалтерского учета (из предложенных Минфином РФ в п 1.6. Указаний по ведению бухгалтерского учета) ни выбрало малое предприятие, необходимо вести учет на основе принципов начисления и двойной записи, сутью которых является то, что каждая хозяйственная операция отражается в денежном выражении не менее, чем на двух счетах - по дебету одного (или более) счета и кредиту другого таким образом, чтобы суммы по дебету и кредиту счетов учета операции были равны.

Упрощенная форма бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса

При наличии незначительного количества хозяйственных операций рекомендуется применить упрощенную форму бухгалтерского учета, в которой вместо общего Плана счетов, учет осуществляется на 22 основных счетах.

Так, например, при долгосрочной аренде основных средств с правом выкупа не обязательно эти средства учитывать отдельно на счетах 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" и 97 "Арендные обязательства", а можно учет осуществлять отдельно на счете 01 "Основные средства".

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов осуществляется не на счете 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", а на счете 10 "Материалы" при списании их стоимости на затраты по производству продукции (работ, услуг) в полном размере при передаче их со склада в эксплуатацию. При этом следует учесть, что для обеспечения сохранности малоценных и быстро изнашивающихся предметов необходимо осуществлять оперативный учет и контроль за их движением. При возврате бывших в употреблении малоценных и быстро изнашивающихся предметов оприходование их по цене возможного использования производится по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 20 "Основное производство". Т.е. при возврате с производства на сумму стоимости по цене использования в дальнейшем (при сдаче в качестве отходов, продаже и т.п.) уменьшаются затраты на производство продукции (работ, услуг).

Целесообразно учет материалов осуществлять по методу средней стоимости приобретения, при котором как списанные на производство, так и остающиеся на остатке материалы оцениваются по стоимости, определяемой как частное от деления общей их стоимости (учитывая переходящие на начало отчетного периода остатки) на количество.

На счете 20 "Основное производство" подлежат учету операции: по затратам основного производства, по изготовлению полуфабрикатов собственного производства, по производственным затратам вспомогательных производств, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, потери от брака в производстве, затраты по выполнению некапитальных работ в строительных организациях или при строительно-монтажных работах, осуществляемых хозспособом (возведении временных титульных и нетитульных сооружений и др.). Малые предприятия торговли учитывают издержки обращения также на счете 20"Основное производство".

Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), следует группировать согласно п. 5 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и в порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утвержд