Ревизия отгруженной продукции, выполненных работ и предоставленных услуг

В условиях рыночной экономики значение контроля су­щественно возрастает. Уровень хозяйствования предприятия, конкурентоспособность его товаров, прибыль и рентабель­ность, зависят, как показывает практика зарубежных компа­ний, от четко функционирующей системы внутреннего контроля, дополняемой контрольными действиями финансовых, налоговых и других органов государства.

Контроль в широком смысле этого термина озна­чает проверку соответствия деятельности предприятия или организации тем или иным правилам и инструкциям, и зако­нам которые регламентируют их функционирование.

Ревизия представляет собой полную или частичную проверку за определенный период деятельности должностного лица, отдела или предприятия осущ ествляемую способами доку­ментального и отчасти фактического контроля .

В ходе ревизии применяются различные приемы и спосо­бы контроля, подразделяющиеся на две группы:

1.Способы проверки документов, которыми оформлены фи­нансовые и хозяйственные операции предприятий, учреж­дений и организаций (способы документального контроля).

2. Способы проверки фактического наличия, состояния и со­хранности денежных средств, имущественно-материальных и товарных ценностей, объема и качества выполненных ра­бот (способы фактического контроля).

Учет движения отгруженной или отпущенной в порядке реализации продукции, товарно-материальных, ценностей, выпо лненных (сданных) работ и предоставленных услуг до начала действия Закона Украины «О внесении изменений и дополнений в Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий» (то есть до 01.07.98 г.) осуществлялся по фак­тической себестоимости на активном счете 45 «Товары отгру­женные, выполненные работы и услуги». С 1 июля 1997 г. несколько изменилась методика учета отгруженной продук­ции, товарно-материальных ценностей, выполненных работ и предоставленных услуг.

Так, пунктом 6.3 Рекомендаций по бухгалтерскому учету валовых издержек и валовых доходов, утвержденных прика­зом Минфина Украины от 4 августа 1997 года № 168, преду смотрено отнесение по кредиту счета 48 «Валовые доходы» на основании первичных учетных документов корреспонденции со счетами 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» сумм про­дажной стоимости отгруженной продукции, товаров, других материальных ценностей (выполненных работ, услуг), в оплату за которые средства от покупателя на дату отгрузки (выпол­нения) предприятие не получило (кроме стоимости отгружен­ной продукции или выполненных работ, услуг бюджетному учреждению), а также стоимости продукции, товаров (работ, услуг), безвозмездно переданных предприятием.

А пунктом 6.4 упомянутых выше Рекомендаций преду­смотрено отнесение на кредит счета 48 в корреспонденции с дебетом счетов 51 «Расчетный счет», 55 «Прочие счета в банках», 68 «Расчеты с бюджетом» суммы средств за отгружен­ную продукцию, товары, другие материальные ценности (ра­боты, услуги), которые получены за счет бюджетных средств или по которым произведен зачет на уменьшение задолжен­ности предприятия по его обязательствам перед бюджетом.

Анализируя содержание пункта 6.3 Рекомендаций по бух­галтерскому учету валовых издержек и валовых доходов, можно сделать вывод о том, что с 1 июля 1997 года отсутствует необходимость в использовании счета 45 «Товары отгружен­ные, выполненные работы и услуги» для учета расчетов со всеми покупателями и заказчиками, кроме учета расчетов за отгруженную продукцию (работы, услуги) до 01.07.97 г. и неоплаченную в отчетном периоде, и с бюджетными учрежде­ниями при условии, что отгрузка или выполнение работ (услуг) произведены ранее оплаты.

Из анализа пункта 6. 4 Рекомендаций следует вывод о том, что для учета расчетов за отгруженную ранее оплаты продукцию бюджетным учреждениям можно оставить счет 45, хотя в Рекомендациях (пунктом 7.4), видимо для удобства ведения аналитического учета в одной ведомости № 16, предложен о использовать счета 62 или 76, а об использовании счета 45 речь уже не идет.

Только в пункте 9 Рекомендаций говорится о том, что суммы средств, поступающие от покупателей и заказчиков за продукцию, товары (работы, услуги) отгруженные-(выпол­ненные), до вступления в силу Закона Украины «О внесении изменений в Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий» от 22.05.97 г. № 283/97-ВР после 1 июля 1997 года включаются в валовые доходы по мере зачисления средств на счета в банке. Одновременно по дебету счета 18 «Валовые расходы» с кредита счета 45 отражается стоимость реализован­ной продукции, товаров, услуг (работ).

Это касается предприятий, которые до 1 июля. 1997 года выручку от реализации продукции определяли по сумме зачисленного на счет в банке платежа за отгруженную продук­цию (работы, услуги).

Следовательно, на счете 45 необходимо продолжить веде­ние учета расчетов только с покупателями и заказчиками по дебиторской задолженности за продукцию, отгруженную до 1 июля 1997 года.

Однако целый ряд предприятий продолжают применять счет 45 не только для учета оставшихся сумм дебиторской зад олженности на 1 июля 1997 года, но и для учета расчетов по текущ им операциям.