Место бухгалтерского учета в системе управления фирмой

Введение.

В условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятие стало юридически и экономически самостоятельным. Эф­фективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдель­ных подразделений и служб.

В настоящее время немногие российские организации имеют таким образом поставленный бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем ин­формация была пригодна для оперативного управления и анализа. На се­годняшний день только банки по требованию Центрального банка РФ в целях контроля за их надежностью и ликвидностью сводят баланс еже­дневно.

Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную произ­водственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и фи­нансовые результаты, принимать обоснованные управленческие реше­ния. К сожалению, принимаемые руководством решения по развитию и организации производства не обосновываются соответствующими рас­четами и, как правило, носят интуитивный характер.

Информация, необходимая для оперативного управления предприя­тием, содержится в системе управленческого учета, который считают од­ним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.

Основой управленческого учета является сбор ин­формации об издержках организации и калькулирование. Отечествен­ной практикой глубоко проработаны вопросы, связанные с калькули­рованием. Накоплен богатый теоретический и практический опыт в области нормативного метода учета затрат и калькулирования, так по­хожего на систему «стандарт-кост» в управленческом учете.

Основная цель курсовой работы заключается в изучении методов сбора и создании информации для принятия управленческого решения

Основная задача – закрепить теоретические знания по отражению хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, их взаимосвязь с балансом.

.

1. Место бухгалтерского учета в системе управления фирмой.

1.1. Создание информационной базы на счетах и в регистрах бухгалтерского учета.

Информация -это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объек­те исследования. Целью бухгалтерского управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достиже­ние конкретных производственных целей.

К бухгалтерской управленческой информации, созданной и подготовленной для использования руководством, предъявляются иные требования, нежели для информации, предназначенной для внешних пользователей. В управленческом учете возможно использование как неколичественнойинформации (слухи, результаты социологических оп­росов и т.п.), так и количественной, которая в свою очередь делится на учетнуюи неучетную. Принцип документальной обоснованности учет­ной информации в управленческом учете может игнорироваться, в связи с чем используются как фактические, так и прогнозные оценки.[1]

Для принятия оперативных управленческих решений может приме­няться полная или неполнаяинформация об объекте исследования. Не­полная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной.

К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляются следующие требования:

· адресность - внутрипроизводственная учетная информация долж­на предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии;

· оперативность -информации должна предоставляться в сроки, да­ющие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективноехозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для це­лей управления;

· достаточность -информация должна предоставляться в достаточ­ном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческо­го решения. В то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения;

· аналитичность - информация, используемая для внутренних уп­равленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-ана­лиза или предполагать возможность проведения последующего анали­за с наименьшими затратами времени;

· гибкость и инициативность -Конкретный блок информации дол­жен отвечать вышеназванным принципам и обеспечивать всю полноту информационных интересовв условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства. Кроме того, центрам ответственности должна предоставляться возможность формулировать свои предложения по использованию данной инфор­мации и направлять их на рассмотрение вышестоящего звена;

· полезность -информация должна привлекать внимание управля­ющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия;

· достаточная экономичность -затраты по подготовке внутрифир­менной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования.

Учетная информация составляет 20-30% всей информации управленческого учета, на долю экономического анализа приходится 70—80%. Как правило, информация бухгалтерского управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

На малых предприятиях, где число ПЭВМ невелико и не использу­ются локальные вычислительные сети, защита компьютерной инфор­мации состоит из установки паролей для получения доступа опреде­ленного поль