Учет заработной платы и расчетов с персоналом

Лекция 6

Учет заработной платы и расчетов с персоналом (4 часа)

1. Классификация и учет численности персонала

Персонал строительной организации по составу, квалификации должен соответствовать характеру и объему выполняемых работ и услуг, тарифным разрядам работ и другим условиям. Поэтому учет персонала на предприятии построен так, чтобы он по предприятию в целом и отдельным его подразделениям давал характеристику состава работников по категориям, профессии и квалификации.

Показатель численности персонала является объектом оперативного учета и статистического обобщения. Одновременно этот показатель тесно взаимоувязан с учетом труда, его оплатой и налогообложением, в связи с чем информация о численности персонала контролируется и используется бухгалтерией подразделения. Оперативный учет личного состава ведет отдел кадров структурного подразделения.

О приеме на работу, перемещении и увольнении работников издается соответствующий приказ, один экземпляр которого передается в бухгалтерию. В приказе о приеме на работу должны содержаться сведения, необходимые для ведения расчетов по заработной плате.

На каждого вновь принятого на предприятие работника в отделе кадров заводится личное дело и учетная личная карточка. В личном деле хранятся все документы, связанные с приемом, перемещением и увольнением работника: заявление о приеме на работу, анкета, выписки из приказов (распоряжений), касающиеся данного работника и др. В личной карточке приводятся основные анкетные данные работника (возраст, производственный стаж, профессия, разряд, должность и др.), регистрируются все изменения в его работе на данном предприятии (изменение должности, разряда, установление нового оклада и т.п.).

Личные карточки размещаются в картотеке, где они группируются по цехам, участкам, отделам и другим структурным подразделениям в алфавитном порядке по фамилиям работников. На основании данных личных карточек ведется учет изменений численности и состава персонала предприятия.

При приеме на работу работник обязан сдать в отдел кадров свою трудовую книжку, в которой делается соответствующая запись. Этот документ хранится на предприятии до момента увольнения работника. Впервые поступающему на работу трудовую книжку выписывает данное предприятие.

В бухгалтерии предприятия, на основании выписок из приказа о приеме на работу, на каждого работника открывается лицевой счет (или карточка-справка), содержащий справочные данные, необходимые для правильного начисления заработной платы и удержаний из нее. В лицевом счете накапливается информация, необходимая для расчета среднего заработка, определения совокупного дохода и других целей.

Каждому принятому на предприятие работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех регистрах по учету личного состава, в первичных документах и учетных регистрах по начислению заработной платы, удержаниям их нее и выплате заработка. На железнодорожном транспорте применяют четырехзначные табельные номера, построенные по серийной системе. Табельные номера работников регистрируются в специальной книге. Каждому отделу, цеху и т.п. отводятся определенные серии порядковых номеров в зависимости от численности работающих с учетом резервных номеров для вновь принимаемых работников. При временном переводе работника из цеха в цех присвоенный ему табельный номер сохраняется. Номера, освободившиеся вследствие выбытия работников, могут быть присвоены вновь принятым работникам только по истечении одного-двух лет.

Все работники, принятые на предприятие для выполнения установленной производственной программы, включается в его списочный состав.

По продолжительности работы на предприятии персонал делится на:

- постоянных, принятых без ограничения срока или на срок, предусмотренный договором (контрактом);

- временных, принятых на определенный срок для замещения временно отсутствующих работников;

- сезонных, принятых для выполнения работ сезонного характера.

По участию в процессе производства контингент работников делится на явочный, платежный и неоплачиваемый. В явочный контингент (фактическое наличие) входят работники, фактически явившиеся на работу для участия в производственном процессе. Платежный контингент включает в себя явочный, а также работников предприятия, отсутствующих на работе, но которым в соответствии с действующим законодательством выплачивается заработок (работники, находящиеся в отпусках, выполняющие общественные обязанности и т.п.). Больные работники, а также работники, находящиеся в отпуске без сохранения содержания, и другие, состоящие в списочном составе предприятия, но не получающие от него в той или иной форме средства на содержание, работники входят в неоплачиваемый контингент.

По месту основной работы различают персонал, состоящий на работе на данном предприятии, и персонал, привлеченный из других предприятий и организаций в порядке совместительства. Основной считается работа на предприятии, где хранится трудовая книжка работника.

В зависимости от формы взаимоотношений и вида заключаемых договоров различают работников, состоящих с предприятием в трудовых и гражданско-правовых отношениях. В соответствии с трудовым договором (контрактом) отношения между работником и администрацией предприятия регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации, а также коллективным договором и отраслевым тарифным соглашением. Основанием возникн