Мини бухгалтерии

Якутский государственный университет

имени М.К.Аммосова

Финансово-экономический институт

Реферат

/по предмету «Информационные технологии в управлении»/

Тема: Бухгалтерские программы

для малых предприятий

г. Якутск, 1998 г.

Содержание.

I. Введение.

Тема, которая будет затронута в этой работе, относится к автоматизации организации бухгалтерского учета и отчетности на малых предприятиях. Необходимость автоматизации такой деятельности, как бухгалтерский учет, обусловлена не только причинами все большего усложнения и трудоемкости ведения бухгалтерского учета, но и общей тенденции к компьютеризации всего общества, которое призвано обеспечить облегчение работы человека в области обработки больших объемов информации. Методы ведения бухгалтерского учета, как и другие отрасли человеческой деятельности, постоянно совершенствуются и развиваются. Как известно, «первым в мире» бухгалтером считается итальянский математик Лука Почелли, написавший в далеком 1494 году «Трактат о счетах и записях», где впервые были обоснованы первые правила ведения учета доходов и расходов хозяйствующего субъекта.[1] С тех пор этот вид человеческой деятельности порядком эволюционировал, постепенно усложняясь и усложняясь, при этом жадно применяя последние достижения науки и техники своего времени – начиная бумаги с пером до счетных костяшек. В дальнейшем бухгалтеры всех стран все в большей степени начали испытывать потребность в помощи вычислительных механизмов и машин. Апофеозом таких исканий стал массовый, всем известный калькулятор, ставший неотьемлимым атрибутом бухгалтера, наряду с ручкой и бумагой. Сейчас же бухгалтер испытывает трудности уже с самим учетом хозяйственной деятельности, ведь экономические отношения в нынешнее время настолько усложнились, что для учета всех операций, совершенных кем-либо, приходится тратить чуть ли не тонны бумаги (каждое действие – будь то покупка той же ручки или приход станков на склад - приходится документировать). Мало того, во всем этом надо разобраться, содержать весь этот поток бумажной информации в порядке. В этих условиях идея автоматизировать все это действо оказалась настолько удачной и желанной, что сейчас уже бурно развивается индустрия компьютерных программ для ведения учета и отчетности в хозяйствующих субъектах. О некоторых компьютерных программах, автоматизирующих бухгалтерский учет, и будет рассказано в этой работе.

Конечно, будет рассмотрены бухгалтерские программы, используемые у нас, в России (в нашей республике тоже), но так как весь спектр бухгалтерских программ очень широк, будет рассмотрены только так называемые «минибухгалтерии», призванные автоматизировать работу бухгалтера в малых предприятиях, которых у нас, как известно, неимоверное количество. Те многочисленные проблемы, которые возникают при отчетности предприятий перед налоговыми органами, могут быть хотя бы частично решены при полном переходе всех хозяйствующих субъектов на электронную форму отчетности. Остается надеяться, что так в дальнейшем и будет. А пока остается только приветствовать создание все новых и совершенных бухгалтерских программ. Вначале рассмотрим общероссийский рынок бухгалтерских программ, узнаем, какие программы существуют у нас, определим самые популярные и совершенные программы – словом, определим для себя, кто есть кто на рынке бухгалтерского программного обеспечения. Затем можно сравнить самые популярные из них.

В заключении хотелось бы немного упомянуть о «неправильном» учете,