Заголовок документа, его составные части. Принципы составления, характеристика

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ОБРАЗОВАНИЯ

СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ ЕСТЕСТВЕНЫХ И ГУМАНИТАРНЫХ НАУК

ИСТОРИКО-ФИЛОСОФСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра истории России

РЕФЕРАТ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «АРХЕОГРФИЯ»

ЗАГОЛОВОК ДОКУМЕНТА; ЕГО СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ.

ПРИНЦИПЫ СОСТАВЛЕНИЯ, ХАРАКТЕРИСТИКА

Выполнил: студент 2 курса
группы И-22 Астротенко Р. В.

Научный руководитель:
к.и.н. Прядко И. А.

Красноярск 2007

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………………….…3

.

1. Суть заголовка как реквизита, его элементы и отображение.……………………………4

2. Некоторые виды заголовков………………………………………………………………..6

3. Разновидность документа……………………………………………………………..........9

4. Автор и адресат……………………………………………………………………….…....11

5. Краткое содержание……………………………………………………………….............16

6. Датировка документа …………………………………………………………………......17

7. Место написания………………………………………………………………………......21

8. Делопроизводственный номер документа……………………………………………….22

9. Заголовок фотодокументов………………………………………………….………..…....22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………………….....23

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………………………....24

ВВЕДЕНИЕ

В данной работе рассмотрен важный элемент археографического оформления документов – заголовок. Тема имеет большое значение, ввиду значимости его роли в делопроизводстве. В реферате уделяется внимание составным частям заголовка, принципам его составления и характеристике названных элементов.

Приведен обширный материал, илюстрирующий теоретическую часть, основная часть которого взята из "Правил издания исторических документов в СССР" (М.: 1980). Ввиду того, что тема реферата касается структуры заголовка в контексте археографического оформления документов, был использован небольшой библиографический аппарат из-за отсутствия подходящей литературы. Стоит отметить сайт http//termika.ru, давший информацию о рекизитах современного делопроизводства и, в частности, о заголовках [3], а также ГОСТ Делопроизводство и архивное дело [1].

Целью данной работы является раскрытие темы реферата, а задачами - выявление видов заголовка, их частей, принципов их составления и их характеристика.

1. Суть заголовка как реквизита, элементы, отображение.

Текст каждого документа при издании снабжается редакционным заголовком, который содержит общую характеристику документа. Он согласуется с наименованием и видом документа.

В заголовке указываются:

1 порядковый номер документа;

2 разновидность;

3 автор;

4 адресат;

5 краткое содержание;

6 дата документа;

7 делопроизводственный номер, если он указан в документе;

8 место написания.

№ 10

1668 г. декабря 24.— Сказка в Посольском приказе приезжего перса А. Осенова о пребывании С. Разина с казаками в Персии.

(Крестьянская война под предводительством Степана Разина. – М., 1976. – Т. IV. С.12).

№ 264

Нота Посольства Монгольской Народной Республики в Москве Министерству иностранных дел СССР с просьбой об открытии Консульства МНР в Иркутске.

№ П—21351

23ноября 1970

(Советско-монгольские отношения. 1921-1974. – М., 1979. – Т.2 Ч.2. – С.142).

№ 129. Доклад командира 17-й сд командованию 33-й армии об оборонительных боях дивизии с 3 по 13 октября 1941 г.

15 октября 1941 г.

(Ополчение на защите Москвы. Документы и материалы о формировании и боевых действиях Московского народного ополчения в июле 1941 г. – январе 1942 г. – М., 1978.- С. 201).

В изданиях научного типа заголовки, как правило, должны включать все вышеуказанные элементы. Отсутствующие в документе элементы заголовка устанавливаются археографическим путем источниковедческого анализа документов и привлечения дополнительных источников и заключаются в квадратные скобки. Обоснование установленных археографом элементов заголовка приводится в текстуальных примечаниях с указанием источников информации. Неустановленные элементы заголовка также оговариваются в текстуальных примечаниях.

В научно-популярных и учебных изданиях, а также в периодической печати к документам могут составляться заголовки типа газетных, отражающие в краткой и выразительной форме только содержание документа. В таких случаях необходимые элементы заголовка приводятся в подзаголовке или примечании.

Построим авиаэскадрилью «Рязанский рабочий».

Письмо коллектива завода «Рязсельмаш» ко всем рабочим, инженерам, техникам и служащим предприятий области

9 января 1943 г.

(Немеркнущий подвиг. – М., 1982. – С. 285).

Советская власть — единственно законная власть народа.

Из резолюции общего собрания крестьян дер. Васильково Бежецкого у. Тверской губ.

17 ноября 1917 г.

(Mы, крестьяне, за Советы!//Сов. Архивы. – 1977. - №4. – С. 20).

Составление заголовков газетного типа к официальным документам (декларациям, законодательным актам, постановлениям, приказам, обращениям и т. п.) нецелесообразно.

Состав заголовка к военным документам должен включать все обязательные элементы и некоторые специфические:

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать