Профессиография секретаря руководителя

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Южно-Уральский Государственный Университет

Международный факультет

Контрольная работа

по курсу «Психофизиология

профессиональной деятельности»

тема: « Профессиография секретаря руководителя»

Выполнил Лунева Т.А.

г. Мн – 383

Проверил Лапшин М.С.

Челябинск

2010

План:

Введение 3

1 Содержание труда 4

2 Орудия труда 5

3 Субъект труда 6

4 Организация труда 7

5 Условия труда 8

6 Характеристика требований, предъявляемых профессией к личностным, психологическим, психофизиологическим качествам субъекта труда 9

Введение

Секретарь - лицо, ведущее деловую переписку отдельного лица или какого-нибудь учреждения, а также ведающее делопроизводством.

Толковый словарь Ушакова.

Секретарь - работник, ведающий делопроизводством учреждения, предприятия и т. п., а также ведущий деловую переписку отдельного лица. Также в обязанности секретаря входит прием и учет телефонных звонков, связь между отделами и управлениями организации.

Википедия – свободная энциклопедия.

На любом предприятии, в любой организации нужны секретари. Потребность в высококвалифицированных специалистах растет день ото дня.

Чем больше страна выходит из кризиса, тем больше открывается новых предприятий, увеличивается число фирм и организаций, ведущих разнообразную хозяйственную и коммерческую деятельность. И на каждом таком предприятии или организации во главе коллективов и подразделений работают руководители, которым нужен помощник-секретарь.

Пока люди объединяются для совместной работы, пока во главе этих объединений стоят руководители, будет существовать необходимость в секретарях.

Секретарь руководителя и его деятельность возникли при развитии государств, их взаимоотношений, росте управленческих функций, сопутствующих этому развитию производственных отношений, росту объемов производства и торговли.

Так, функции секретарей при руководителях государств выполняли особо приближенные члены свиты, а в дальнейшем специально подготовленные чиновники (в России, например, дьяки различных приказов, далее действительные, тайные, статские и пр. советники, пресс- и прочие секретари).

Труд секретаря постоянно развивается и требует внедрения новых технологий и приемов для оптимизации выполнения своих функций.

1. Содержание труда

Секретарь руководителя осуществляет работу по организационно-технической поддержке деятельности руководителя предприятия:

· готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя,

· принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия, проверяет правильность их оформления и обеспечивает качественное их редактирование,

· принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям,

· записывает и доводит до сведения руководителя информацию, полученную в его отсутствие,

· организует проведение переговоров, заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний,

· осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль,

· обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,

· организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Квалифицированный секретарь руководителя должен знать :

· стенографию и машинопись;

· правила ведения делопроизводства;

· основы архивного дела;

· основы административного права и законодательства о труде;

· основы организации труда и управления;

· структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;

· правила внутреннего трудового распорядка предприятия.

Могут быть востребованы специальные отраслевые знания.

Для успешного освоения профессии секретаря руководителя необходимо хорошее знание правил русского языка, литературы, осведомленность в вопросах экономики, права и психологии, желательно знание иностранных языков.

Квалифицированный секретарь руководителя должен уметь :

· вести документооборот, деловую корреспонденцию;

· пользоваться компьютером и оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, факс, АТС и др.);

· общаться с руководителем, сотрудниками и посетителями приемной в соответствии с нормами деловой этики;

· эффективно планировать свой рабочий день;

· оперативно выполнять поручения руководителя.

Основным организационно-правовым документом секретаря является должностная инструкция, на которую он опирается в своей работе. В инструкции определены место секретаря в структуре управления, его подчине

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать